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CCMS für technische Dokumentation

Ein Component Content Management System (CCMS) ermöglicht die modulare Verwaltung technischer Inhalte. DokuTech.app bietet als cloudbasiertes CCMS Textbausteine (Transclusion), zentrale Verwaltung und KI-gestützte Übersetzung – speziell für den Maschinenbau und die technische Dokumentation.

Das Problem: Dokumentation ohne zentrale Verwaltung

Technische Dokumentationen bestehen oft aus wiederkehrenden Inhalten: Sicherheitshinweise, Firmenangaben, CE-Texte oder Wartungskapitel tauchen in jeder Anleitung auf. Ohne ein CCMS werden diese Inhalte kopiert und eingefügt – mit der Folge, dass Änderungen in jedem Dokument einzeln nachgeführt werden müssen. Bei 20, 50 oder 100 Dokumentationen wird das zur Fehlerquelle.

Für wen ist ein CCMS sinnvoll?

Unternehmen mit mehr als 10 technischen Dokumentationen
Hersteller mit Maschinenvarianten, die gemeinsame Kapitel teilen
Teams, die gleichzeitig an Dokumentationen arbeiten
Unternehmen, die von Word oder InDesign auf ein professionelles System umsteigen wollen

Textbausteine und Transclusion

Erstellen Sie wiederverwendbare Textbausteine, die als Referenz-Kapitel in beliebig viele Vorlagen eingebunden werden. Änderungen am Quellbaustein wirken sich automatisch auf alle verknüpften Dokumentationen aus. So halten Sie Sicherheitshinweise, Standardtexte und wiederkehrende Abschnitte zentral aktuell.

Cloudbasiert und sofort einsatzbereit

Anders als traditionelle CCMS-Systeme, die aufwändige Installation und Schulung erfordern, ist DokuTech.app sofort im Browser nutzbar. Keine lokale Installation, keine Server-Wartung, keine IT-Abteilung nötig. Ideal für KMU, die schnell produktiv sein wollen.

Faire Preisgestaltung für KMU

Klassische CCMS-Lösungen kosten oft fünf- bis sechsstellige Beträge. DokuTech.app bietet vergleichbare Kernfunktionen für 500 CHF/EUR pro Jahr – ohne Benutzerlimit und ohne Mengenbegrenzung bei Dokumentationen. Updates und Support sind inklusive.

Häufige Fragen

Ein CMS (Content Management System) wie WordPress verwaltet Webseiten. Ein CCMS (Component Content Management System) verwaltet Inhalte auf Komponentenebene – einzelne Textbausteine, die in verschiedenen Dokumenten wiederverwendet werden können. DokuTech.app ist ein CCMS, das speziell für technische Dokumentation entwickelt wurde.

Nein. DokuTech.app läuft vollständig im Browser und erfordert keine Installation oder Konfiguration. Die Bedienung ist vergleichbar mit einem modernen Texteditor. Die meisten Nutzer sind nach wenigen Stunden produktiv.

Sie erstellen einen Textbaustein als eigenständiges Kapitel und binden ihn als Referenzkapitel in beliebig viele Dokumentationen ein. Wenn Sie den Quellbaustein ändern, werden alle verknüpften Dokumentationen automatisch aktualisiert. So pflegen Sie wiederkehrende Inhalte nur an einer Stelle.

Checkliste: Brauchen Sie ein CCMS?

Sie haben wiederkehrende Textbausteine in mehreren Dokumentationen
Änderungen an gemeinsamen Inhalten müssen in allen Dokumenten nachgeführt werden
Sie verwalten mehr als 10 technische Dokumentationen
Mehrere Personen arbeiten an der Dokumentation

CCMS ohne Komplexität

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