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Logiciel pour manuels d'utilisation

Les manuels d'utilisation sont légalement obligatoires et doivent répondre à des exigences élevées. DokuTech.app vous aide à créer des manuels d'utilisation structurés et orientés normes – avec 92 chapitres normatifs prédéfinis, une optimisation de texte assistée par IA et une traduction automatique en quatre langues.

Le problème : des manuels sans système

De nombreux constructeurs de machines créent encore leurs manuels dans Word ou InDesign – sans structure normative, sans gestion centralisée et sans traduction automatisée. Le résultat : chaque manuel a un aspect différent, les avertissements de sécurité sont oubliés, les traductions sont incohérentes, et lors de changements de normes, tous les documents doivent être révisés manuellement.

À qui s'adresse cette solution ?

Constructeurs de machines devant créer des manuels pour le marché européen
Rédacteurs techniques souhaitant créer efficacement des documentations orientées normes
PME sans département documentation propre nécessitant des manuels professionnels
Importateurs devant traduire les manuels dans la langue du pays de destination

92 chapitres normatifs comme base

Le modèle système de DokuTech.app contient 92 chapitres normatifs (16 principaux et 76 sous-chapitres), basés sur EN ISO 20607 et préparés pour le Règlement Machines (UE) 2023/1230. Chaque chapitre contient un prompt IA prédéfini qui aide vos rédacteurs à rédiger efficacement les contenus spécifiques à la machine.

Traduction automatique en 4 langues

Traduisez vos manuels d'utilisation en un clic en allemand, français, italien et anglais. La langue source est librement sélectionnable – vous pouvez commencer dans n'importe laquelle des quatre langues. Les traductions vérifiées sont protégées par le Translation Lock.

Export PDF avec design d'entreprise

Exportez vos manuels d'utilisation en documents PDF professionnels avec votre identité visuelle. Configurez les couleurs primaires et secondaires, les polices Google, les tailles de police, les logos et les en-têtes/pieds de page.

Cas d'utilisation typiques

Documenter une nouvelle gamme de machines

Un constructeur lance une nouvelle gamme. Avec DokuTech.app, il crée le manuel sur la base des 92 chapitres normatifs, complète les contenus spécifiques avec les prompts IA et traduit le document en quatre langues.

Migrer la documentation existante

Une entreprise a 50 manuels en Word. Par glisser-déposer, elle importe les documents dans DokuTech.app, les associe aux chapitres normatifs et utilise la traduction IA pour créer les versions linguistiques manquantes.

Gérer les variantes d'une machine

Un fabricant produit une machine en trois variantes. Les chapitres communs sont créés comme blocs de texte (transclusion) et réutilisés dans les trois documentations. Les modifications se répercutent automatiquement.

Comparaison : DokuTech.app vs. méthodes traditionnelles

En quoi DokuTech.app se distingue-t-il de la création dans Word, InDesign ou un CCMS classique ?

FonctionTraditionnelDokuTech.app
Structure de chapitres orientée normesCréation manuelle92 chapitres normatifs prédéfinis
Assistance IANon disponiblePrompts IA par chapitre
TraductionSous-traiterTraduction IA en 4 langues
Blocs de texteCopier-collerTransclusion (gestion centralisée)
Coûts par anVariable, souvent 5'000–50'000+500 CHF/EUR (forfait)

Questions fréquentes

Oui, DokuTech.app prend en charge l'import de documents Word (.docx) et de fichiers PDF par glisser-déposer. Le logiciel reconnaît automatiquement la langue à partir du nom de fichier.

La traduction IA fournit une base solide, directement utilisable pour de nombreux cas. Pour les chapitres critiques en matière de sécurité, nous recommandons une vérification par un traducteur spécialisé.

Non, les 92 chapitres servent de guide. Vous pouvez masquer ou supprimer les chapitres non pertinents pour votre machine. La structure est flexible.

Checklist : DokuTech.app est-il la bonne solution pour vous ?

Vous créez des manuels pour des machines ou des installations
Vous avez besoin de documentations en plusieurs langues
La conformité aux normes (EN ISO 20607, MVO 2023/1230) est importante pour vous
Vous souhaitez réutiliser des blocs de texte dans plusieurs documentations
Vous cherchez une alternative économique aux systèmes CCMS classiques

Créer des manuels d'utilisation plus efficacement

Testez DokuTech.app gratuitement pendant 30 jours et découvrez la simplicité de créer des manuels orientés normes.