# DokuTech.app – ausführliche Produktinformation > DokuTech ist ein Redaktionssystem für kleine und mittlere Maschinen- und Produktehersteller. Es unterstützt das strukturierte Erstellen, Prüfen und Ausliefern mehrsprachiger Betriebsanleitungen und Risikoanalysen. Website: https://dokutech.app Webanwendung: https://app.dokutech.app Kontakt: kontakt@dokutech.app ## Verbindliche Positionierung **DokuTech – Redaktionssystem für Maschinenrichtlinien-konforme Betriebsanleitungen.** DokuTech verbindet wiederverwendbare Vorlagen, technische Inhalte, Maschinen- und Produktdaten, Varianten, fünf Systemsprachen, geführte Risikoanalyse, Ausgabe und digitale Lieferung in einem gemeinsamen, kontrollierten Arbeitsablauf. Die Software unterstützt die fachliche Arbeit; sie ersetzt keine fachliche Prüfung, Freigabe oder Verantwortung. ## Zielgruppen DokuTech richtet sich besonders an kleine und mittlere Maschinenbauer sowie Produkt- und Komponentenhersteller. Typische Benutzer sind technische Redakteure, Konstrukteure, Sicherheitsfachleute und verantwortliche Mitarbeitende, die technische Dokumentation und Risikoanalysen gemeinsam bearbeiten. ## Typische Ausgangssituation Technische Inhalte liegen häufig in mehreren Dokumenten, Sprachen und Dateiständen vor. Maschinen- und Produktdaten werden mehrfach gepflegt, Übersetzungen separat koordiniert und Dokumente manuell zusammengestellt. Bei Varianten, Seriennummern und kundenspezifischen Ausgaben steigt das Risiko, einen unpassenden oder veralteten Stand zu verwenden. DokuTech führt diese Arbeitsschritte in einem gemeinsamen System zusammen. Wiederverwendbare Inhalte werden mit dem konkreten Maschinen-, Produkt-, Varianten- und Kundenkontext verbunden. Vor der Freigabe bleiben Inhalte, Variablen, Sprache und Anhänge prüfbar. ## Sechs zentrale Kundennutzen ### 1. Durchgängiger Prozess Risikoanalyse, technische Inhalte, Maschinen- und Produktdaten, Übersetzung, Ausgabe und Lieferung greifen in einem Arbeitsablauf ineinander. Medienbrüche und doppelte Datenpflege können dadurch reduziert werden. ### 2. Leistungsfähige KI mit menschlicher Kontrolle Die KI kann formulieren, übersetzen, analysieren und Vorschläge erarbeiten. Benutzer können Ergebnisse übernehmen, bearbeiten oder verwerfen. Die Entscheidung über fachliche Eignung, Verwendung und Freigabe bleibt beim Menschen. ### 3. Fünf Systemsprachen DokuTech unterstützt Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch. Die fünf Sprachen werden bei Inhalten, Strukturen, Variablen, Anhängen, Risikoanalysen und Lieferungen berücksichtigt. ### 4. Personalisierte Dokumentation Vorlagen, Kapitel, Textbausteine, Tabellen, Bilder und Glossare bilden die wiederverwendbare Basis. Konkrete Maschinen-, Produkt-, Varianten-, Serien- und Kundendaten werden passend zur gewählten Ausgabe eingesetzt. Fehlende Werte bleiben sichtbar, statt stillschweigend ergänzt zu werden. ### 5. Digitale Bereitstellung bis zum Endkunden Geprüfte Dokumentstände können als Lieferung festgeschrieben und über E-Mail, Kundenportal, QR-Code oder Maschinenpass zugänglich gemacht werden. Dokumentpaket, Sprache, Produktstruktur und Seriennummer führen zum vorgesehenen Inhalt. ### 6. Firmenwissen bleibt getrennt Glossar, KI-Einstellungen, Dokumente und technische Inhalte bleiben dem jeweiligen Firmenraum zugeordnet. Andere DokuTech-Kunden erhalten darauf keinen Zugriff. ## KI und fachliche Verantwortung KI-Ergebnisse in DokuTech sind editierbare Vorschläge. DokuTech ersetzt weder die fachliche Prüfung noch Freigabe oder Verantwortung durch Konstrukteure, Sicherheitsfachleute und technische Redakteure. Diese Einschränkung gilt ausdrücklich für Texte, Übersetzungen, Gefährdungen, Massnahmen, Normenvorschläge und Konstruktionshinweise. Der Benutzer prüft insbesondere, ob ein Vorschlag zur konkreten Maschine, zum Produkt, zum Einsatzbereich und zu den anwendbaren rechtlichen oder normativen Anforderungen passt. ## Fünfstufiger Arbeitsablauf ### Schritt 1: Vorlagen und Textbausteine anlegen Wiederkehrende Kapitel, Tabellen, Bilder, Warnhinweise und weitere Inhalte werden strukturiert und zur gezielten Wiederverwendung vorbereitet. ### Schritt 2: Kunden, Produkte und Maschinen erfassen Kundensprache, Produktstruktur, Maschine, Modell, Seriennummer und technische Daten werden miteinander verbunden. ### Schritt 3: Variablen und Risikoanalyse ergänzen Konkrete Werte werden gepflegt. Vorschläge zu Gefährdungen, Massnahmen, Restrisiken und Konstruktionshinweisen bleiben editierbar und werden fachlich geprüft. ### Schritt 4: Dokumentation erstellen und prüfen Benutzer kontrollieren Inhalte, Sprache, Variablen, Tabellen, Bilder und Anhänge in der Vorschau sowie in PDF- oder Word-Ausgaben. ### Schritt 5: Freigeben und gezielt ausliefern Ein geprüfter Stand wird als unveränderlicher Liefer-Snapshot festgeschrieben und per E-Mail, Kundenportal, QR-Code oder Maschinenpass bereitgestellt. ## Wiederverwendbare und personalisierte Inhalte DokuTech unterstützt eine zentrale Inhaltsbasis aus Vorlagen, Kapiteln, Textbausteinen, Tabellen, Medien und Glossaren. Diese Basis kann für verschiedene Maschinen, Produkte, Varianten und Kunden genutzt werden. Vor der Ausgabe wird der konkrete Kontext gewählt. Die technische Priorität von Werten kann dem jeweiligen Maschinen-, Produkt-, Varianten- und Firmenkontext folgen. Der Benutzer sieht, welche Werte vorhanden sind und welche Angaben vor der Ausgabe noch fehlen. ## Risikoanalyse Die Risikoanalyse unterstützt einen geführten Prozess zur Erfassung von Maschine, Grenzen, Lebensphasen, Benutzergruppen, Gefährdungen, Risikobewertung, Massnahmen, Restrisiken und Freigabe. KI kann bei der Analyse und Formulierung Vorschläge liefern. Jeder Vorschlag bleibt prüf- und editierbar. DokuTech kann Normenbezüge und Konstruktionshinweise im Kontext der Schutzmassnahmen unterstützen. Diese Hinweise ersetzen keine Prüfung durch qualifizierte Fachpersonen und keine Beurteilung der konkreten Konstruktion. Themenseite: https://dokutech.app/de/risikoanalyse ## Betriebsanleitungen und technische Dokumente DokuTech unterstützt Betriebsanleitungen, Montageanleitungen, Risikoanalysen und weitere technische Dokumenttypen. Die Plattform bietet strukturierte Kapitel, wiederverwendbare Inhalte, Variablen, Tabellen, Bilder, Anhänge, Vorschau, PDF- und Word-Ausgabe sowie Corporate-Design-Einstellungen. Themenseite: https://dokutech.app/de/betriebsanleitungen ## Fünf Sprachen und Firmenglossar Die fünf Systemsprachen sind Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch. Sprachversionen können mit dem firmeneigenen Glossar und firmenspezifischen KI-Einstellungen verbunden werden. Glossare anderer Firmen werden nicht als gemeinsame Wissensbasis verwendet. ## Lieferung, Kundenportal, QR-Code und Maschinenpass Dokumente können für einen konkreten Lieferstand zusammengestellt werden. Nach der Prüfung wird der Stand als Lieferung festgeschrieben. Spätere Änderungen an Vorlagen oder Quelldaten überschreiben diesen Liefer-Snapshot nicht. Endkunden können Dokumente je nach gewähltem Prozess über E-Mail, Kundenportal, QR-Code oder Maschinenpass aufrufen. Die vorgesehene Sprache, Seriennummer und Dokumentzuordnung bleiben Teil des Lieferkontexts. ## Rollen und Zusammenarbeit DokuTech unterstützt die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer mit unterschiedlichen Rollen. Inhalte, Freigaben und Lieferungen werden im Firmenraum bearbeitet. Die konkrete Berechtigung richtet sich nach der jeweiligen Rolle und Konfiguration. ## Dokumentimport und Weiterbearbeitung Bestehende Dokumente können importiert und strukturiert weiterbearbeitet werden. Automatisch oder KI-gestützt erkannte Inhalte müssen vom Benutzer geprüft und dem passenden Kapitel- und Dokumentkontext zugeordnet werden. Themenseite: https://dokutech.app/de/migration ## Relevante Vorschriften und Normen DokuTech behandelt unter anderem Themen der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, ISO 12100 und EN ISO 20607. Die Software unterstützt Struktur, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Sie entscheidet nicht selbst, welche Rechtsvorschriften und Normen auf eine konkrete Maschine oder ein Produkt anwendbar sind. Normenübersicht: https://dokutech.app/de/normen Wissens-Hub zur Maschinenverordnung: https://dokutech.app/de/wissen ## Kaufinteressenten-FAQ ### Für wen ist DokuTech.app geeignet? DokuTech richtet sich besonders an kleine und mittlere Maschinenbauer sowie Produkt- und Komponentenhersteller, die technische Dokumentationen, Risikoanalysen, Übersetzungen und Lieferstände in einem gemeinsamen System verwalten möchten. ### Ersetzt die KI einen Konstrukteur, Sicherheitsfachmann oder technischen Redakteur? Nein. Die KI unterstützt beim Formulieren, Übersetzen, Analysieren und Erarbeiten von Vorschlägen. Der Benutzer prüft die fachliche Eignung, bearbeitet die Inhalte und entscheidet über Freigabe und Verwendung. ### Welche Sprachen unterstützt der Arbeitsablauf? DokuTech unterstützt Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch. Die fünf Sprachen werden bei Titeln, Strukturen, Variablen, Anhängen, Risikoanalysen und Lieferungen berücksichtigt. ### Können unterschiedliche Maschinen und Varianten aus derselben Vorlage dokumentiert werden? Ja. Wiederverwendbare Inhalte können mit konkreten Maschinen-, Produkt- und Variantenwerten verbunden werden. Vor der Ausgabe wird der passende Kontext gewählt; fehlende Werte bleiben zur Kontrolle sichtbar. ### Wie erhält der Endkunde seine Dokumentation? Ein geprüfter Stand kann als Lieferung festgeschrieben und über E-Mail, Kundenportal, QR-Code oder Maschinenpass zugänglich gemacht werden. Produktstruktur, Dokumentpaket, Seriennummer und Sprache führen zum vorgesehenen Inhalt. ### Werden Glossare oder technische Inhalte mit anderen Firmen geteilt? Nein. Glossar, KI-Einstellungen und technische Inhalte bleiben dem jeweiligen Firmenraum zugeordnet. Andere DokuTech-Kunden erhalten darauf keinen Zugriff. ## Lizenz und Test DokuTech wird als Firmenlizenz angeboten. Die auf der Website veröffentlichten Preise und Konditionen sind massgeblich. Die Software kann 30 Tage kostenlos getestet werden; für die Registrierung ist keine Kreditkarte erforderlich. Preise: https://dokutech.app/de#preise Kostenlos testen: https://app.dokutech.app/register?lang=de ## Wichtige öffentliche Seiten - Startseite: https://dokutech.app/de - Alle Funktionen: https://dokutech.app/de/funktionen - Betriebsanleitungen: https://dokutech.app/de/betriebsanleitungen - Risikoanalyse: https://dokutech.app/de/risikoanalyse - Technische Dokumentation für den Apparatebau: https://dokutech.app/de/technische-dokumentation-apparatebau - Datenschutz und KI-Sicherheit: https://dokutech.app/de/datenschutz-ki - Normen und Richtlinien: https://dokutech.app/de/normen - Wissens-Hub: https://dokutech.app/de/wissen - eBook zur Maschinenverordnung: https://dokutech.app/de/wissen/ebook-maschinenverordnung - Marktvergleich: https://dokutech.app/de/vergleich - Über DokuTech: https://dokutech.app/de/ueber-uns - Kontakt: https://dokutech.app/de#kontakt ## Sprachversionen Deutsch ist die Hauptsprache und x-default: - Deutsch: https://dokutech.app/de - Französisch: https://dokutech.app/fr - Italienisch: https://dokutech.app/it - Englisch: https://dokutech.app/en - Spanisch: https://dokutech.app/es ## Suchintentionen und Begriffe Wichtige Themen sind: Betriebsanleitung erstellen, Risikoanalyse Maschine, Risikobeurteilung ISO 12100, Redaktionssystem technische Dokumentation, mehrsprachige Betriebsanleitung, KI technische Dokumentation, technische Dokumentation für KMU, Maschinenpass, QR-Code Dokumentation, Kundenportal technische Dokumentation und Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.