Crear manuales y análisis de riesgosde forma estructurada
Para pequeñas y medianas empresas fabricantes de maquinaria y productos: DokuTech combina plantillas reutilizables, cinco idiomas, variables técnicas, análisis de riesgos guiado y entrega digital en un proceso controlado.
Análisis de riesgos guiado: abordar de forma estructurada peligros, medidas y riesgos residuales
TOPRevisar, editar o descartar sugerencias de IA; la aprobación sigue siendo humana
Cinco idiomas del sistema para contenidos, estructuras, adjuntos y entregas
Incorporar los valores de máquina, producto y variante adecuados en la salida
Reutilizar plantillas, bloques de texto, medios y glosario de forma selectiva
Importar, revisar y continuar editando documentos existentes de forma estructurada
Para fabricantes de maquinaria, de productos y de componentes
Entregar mediante PDF, Word, portal del cliente, código QR y pasaporte de máquina
Del análisis de riesgos al manual entregado
DokuTech reúne contenidos técnicos, datos de máquinas y productos, cinco idiomas, revisiones y entrega digital en un flujo de trabajo claro.
Crear plantillas y bloques de texto
Estructure capítulos recurrentes, tablas, imágenes y advertencias como contenidos reutilizables.
Registrar clientes, productos y máquinas
Vincule el idioma del cliente, la estructura del producto, la máquina, el modelo, el número de serie y los datos técnicos.
Incorporar variables y análisis de riesgos
Introduzca valores concretos y revise las sugerencias de IA sobre peligros, medidas e indicaciones de diseño.
Generar y revisar documentación
Compruebe contenidos, idioma, variables, tablas, imágenes y anexos en vista previa, PDF o Word.
Aprobar y entregar de forma selectiva
Genere un estado de entrega inalterable y póngalo a disposición por correo electrónico, portal, código QR o pasaporte de máquina.
Un sistema de contenido: adecuado para máquina, producto, variante y cliente
Los contenidos reutilizables se vinculan con los datos concretos del contexto de máquina, producto y cliente seleccionado. Los valores que faltan permanecen visibles en lugar de rellenarse de forma silenciosa.
Base reutilizable
Estructurar plantillas, capítulos, bloques de texto, tablas, medios y glosario de forma centralizada.
Mantener una sola vez, reutilizar donde corresponda
Contexto técnico concreto
Seleccionar y aplicar deliberadamente datos de máquina, producto, variante, serie y cliente.
Los datos correctos para la salida adecuada
Estado de documento verificado
Controlar vista previa, PDF y Word y fijar una instantánea de entrega inalterable.
Los cambios posteriores no sobrescriben una entrega
Acceso dirigido para el cliente final
Vincular paquete de documentos, idioma y número de serie mediante portal del cliente, código QR y pasaporte de máquina.
Directo a la documentación de la máquina correspondiente
Así queda trazable qué contenido pertenece a qué máquina, variante, número de serie y situación del cliente.
Trabajar de forma controlada en lugar de mantener contenidos varias veces
DokuTech combina trabajo especializado, reutilización y entrega digital, sin automatizar la responsabilidad técnica.
Un proceso integrado
Análisis de riesgos, contenidos técnicos, datos de máquinas y producto, traducción, salida y entrega se interconectan en un flujo de trabajo.
IA potente con control humano
La IA formula, traduce, analiza y propone. Usted revisa, edita y decide sobre cada uso y aprobación.
Cinco idiomas en el flujo de trabajo
Alemán, francés, italiano, inglés y español se admiten para contenidos, estructuras, adjuntos, análisis de riesgos y entregas.
Aplicar datos técnicos de forma adecuada
Los contenidos estandarizados se vinculan con los datos concretos de máquina, producto, variante y cliente de la salida seleccionada.
Entrega digital hasta el cliente final
PDF, Word, correo electrónico, portal del cliente, código QR y pasaporte de máquina conducen al estado de documento liberado previsto.
El conocimiento de la empresa permanece separado
El glosario, las configuraciones de IA, los documentos y los contenidos técnicos permanecen asignados al espacio de su empresa y no están disponibles para otros clientes de DokuTech.
La IA apoya: usted decide
Los resultados de la IA son sugerencias editables. DokuTech no reemplaza la revisión técnica ni la aprobación o responsabilidad por parte de diseñadores, responsables de seguridad y redactores técnicos.
Todo lo que necesita para documentación técnica Dokumentation brauchst
Von der Normstruktur mit KI-Prompts über die Übersetzung bis zur Auslieferung – DokuTech.app deckt den gesamten Dokumentationsprozess ab. In vier Sprachen.
KI-gestützte Risikobeurteilung
Identifizieren Sie Gefährdungen mit KI-Unterstützung, bewerten Sie Risiken in der interaktiven 4×4 Matrix und dokumentieren Sie Massnahmen nach der 3-Stufen-Methode. Mit 6 Branchenkatalogen, 55+ Gefährdungsvorlagen und automatischer Restrisiken-Übernahme in Ihre Betriebsanleitung.
9-Schritte-Workflow nach ISO 12100 mit KI-Gefährdungserkennung, Bildanalyse und 77+ Normen
KI-Textassistenz & Sprachverarbeitung
Konfigurieren Sie die KI einmal mit Ihrem Branchenkontext, Glossar und Schreibstil – danach formuliert sie technische Texte, die klingen wie von Ihrem erfahrensten Redakteur. Diktieren Sie Stichworte per Spracheingabe und erhalten Sie normkonforme Fachtexte in Sekunden.
Stichworte eingeben – professioneller Fachtext in Sekunden. 10 Branchenkontexte.
KI-Übersetzung in 30+ Sprachen
Übersetzen Sie komplette Dokumentationen KI-gestützt mit Ihrem Firmen-Glossar. Die integrierte Qualitätsprüfung stellt sicher, dass jeder Fachbegriff korrekt übersetzt wird. Liefern Sie druckfertige PDFs in jeder Sprache direkt über das Kundenportal.
Glossar-gesteuerte Übersetzung mit automatischer Qualitätsprüfung
9 normkonforme Systemvorlagen
Starten Sie mit professionellen Vorlagen nach aktuellen EU-Normen. Jedes Kapitel ist mit Compliance-Level markiert (Pflicht/Empfohlen/Freiwillig) und enthält KI-Prompts für die automatische Textgenerierung. Kopieren, anpassen, fertig.
537 Kapitel nach MVO 2023/1230, IEC 82079-1 und weiteren EU-Normen
Endkunden-Portal & Lieferungen
Ihre Endkunden greifen über QR-Code oder Link auf ihre Dokumentation zu. Wählen Sie Hauptsprache und zusätzliche Sprachen pro Lieferung. Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei neuer Lieferung. Maschinenpass mit QR-Code als separates PDF.
Dokumentation per QR-Code/Link an Endkunden liefern – mehrsprachig
Variablen-System & Dokumentenautomatisierung
Definieren Sie Platzhalter wie {{MASCHINENTYP}} oder {{MOTORLEISTUNG}} in Ihren Vorlagen. Befüllen Sie die Werte pro Maschine – DokuTech generiert automatisch die korrekte Betriebsanleitung für jede Variante.
Ein Dokument, hunderte Maschinen – Platzhalter automatisch befüllen
Und noch viel mehr
Translation Lock
Bloqueo de traducción para contenidos verificados – protege traducciones aprobadas de cambios accidentales.
Bloques de texto
Componentes de texto reutilizables (CCMS) – escriba una vez, utilice en todas partes con actualización automática.
Diseño corporativo
Colores, fuentes, logotipo, encabezados y pies de página – su identidad visual en cada documento.
Dos modelos de negocio
Documentación propia O servicio para clientes – un sistema, dos modelos de negocio con gestión de mandantes.
3 roles de usuario
Administrador, redactor, observador – permisos granulares para colaboración segura en equipo.
Matriz de riesgo 4×4
Evaluación interactiva de riesgos con codificación por colores y comparación antes/después.
Método de 3 pasos
Reducción de riesgos según ISO 12100: diseño inherentemente seguro → medidas técnicas → información.
Conjuntos
Estructura jerárquica de conjuntos para análisis de riesgos basado en componentes.
55+ plantillas de peligros
Peligros predefinidos según EN ISO 12100 Anexo B – seleccionar, adaptar, listo.
6 catálogos sectoriales
Madera, metal, alimentos, plástico, transporte, robótica – peligros específicos del sector.
Detección de peligros con IA
La IA analiza la descripción de su máquina y sugiere peligros relevantes automáticamente.
Análisis de imágenes con IA
Suba fotos de máquinas – la IA reconoce peligros potenciales y los documenta.
Mapa de calor
Visualización de la evaluación de riesgos como mapa de calor – comparación antes/después de un vistazo.
Informe de conformidad
Informe de conformidad generado automáticamente con estado de cumplimiento por capítulo.
Flujo de aprobación
Flujo de aprobación con pista de auditoría – quién aprobó qué y cuándo.
Sistema de variables
16+ variables modelo para máquinas en serie – valores de máquina > producto > mandante.
Glosario
Gestión de glosario para terminología consistente en todos los idiomas.
ISO 7010
Más de 80 símbolos de seguridad ISO 7010 integrados – arrastrar y soltar en el documento.
Entrada de voz
Botón de micrófono en todos los campos de texto IA – dictar en lugar de escribir.
Asistente de configuración
Incorporación en 5 pasos: sector, idioma, diseño corporativo, plantilla, primer proyecto.
Gestión de variantes
Múltiples variantes de producto en una plantilla con codificación por colores y exportación PDF selectiva.
Referencias cruzadas
Referencias cruzadas y numeración automática de imágenes (Fig. 1, 2, 3) resueltas dinámicamente en el PDF.
Árbol de productos
Estructura de árbol de productos para fabricantes de componentes con arrastrar y soltar.
Selección de idioma en entrega
Idioma principal + idiomas adicionales con verificación de disponibilidad para cada entrega.
Durchsuchen Sie alle Funktionen nach Kategorien – von der Risikobeurteilung bis zum Endkunden-Portal.
«La documentación técnica no debería ser un obstáculo – debería ser una ventaja competitiva.»
Keine Angst vor der KI. Der Mensch behält die Oberhand.
Peter Jan Tepe, fundador de DokuTech Swiss
Gründer, DokuTech Swiss
So schützen wir Ihre Daten
Drei Säulen garantieren, dass Ihre vertraulichen Dokumente sicher bleiben – technisch, vertraglich und organisatorisch.
Firmenraum-Isolation
Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen, abgeschotteten Firmenraum. Kein anderer Mandant kann auf Ihre Daten zugreifen – weder über die KI noch über andere Wege.
- Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene
- Eigener Firmenraum mit eigenem Glossar
- Zugriffskontrolle über Rollenkonzept
KI ohne Gedächtnis
Die KI verarbeitet Ihre Texte nur im Moment der Anfrage. Danach werden alle Daten sofort gelöscht – kein Speichern, kein Training, kein Zugriff durch Dritte.
- Temporäre Verarbeitung – kein Speichern
- Kein Training mit Ihren Daten (OpenAI DPA)
- Jede Anfrage ist isoliert und zustandslos
Vertragliche Garantie
Das verbindliche Data Processing Agreement (DPA) mit OpenAI garantiert rechtlich, dass Ihre Daten nicht gespeichert, nicht weitergegeben und nicht zum Training verwendet werden.
- DSGVO & Schweizer DSG konform
- OpenAI DPA vertraglich bindend
- Regelmässige Sicherheitsaudits
Was passiert mit Ihren Daten?
Was NICHT passiert
Lo que dicen nuestros clientes sagen
Unternehmen aus dem Maschinenbau und der Industrie vertrauen auf DokuTech.app für ihre technische Dokumentation.
“Seit wir DokuTech.app nutzen, erstellen wir unsere Betriebsanleitungen in einem Bruchteil der Zeit. Die Textbausteine und die KI-Übersetzung sind ein echter Gamechanger für unser kleines Team.”
Geschäftsführer,
“Endlich ein Tool, das für technische Redakteure gemacht ist. Der WYSIWYG-Editor mit den Steuerzeichen und die normkonforme Struktur sparen mir täglich Stunden an Arbeit.”
Technische Redakteurin,
“Die viersprachige PDF-Generierung ist für uns als Schweizer Unternehmen unverzichtbar. Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – alles aus einem System, mit professionellem Layout.”
Leiter Dokumentation,
¿Para quién es DokuTech? deine Branche
DokuTech.app richtet sich an Unternehmen im DACH-Raum, die professionelle technische Dokumentationen erstellen müssen.
Maschinenbauer
KMU mit 5–200 Mitarbeitenden
Du baust Maschinen und Anlagen und brauchst normnahe Betriebsanleitungen? DokuTech.app erstellt sie für dich – in vier Sprachen, mit deinem Corporate Design.
Gerätehersteller
KMU mit 10–500 Mitarbeitenden
Ob Elektrogeräte, Medizintechnik oder Industriekomponenten – erstelle Gebrauchsanweisungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen sollen.
Technische Redakteure
Einzelpersonen & Teams
Professionelle Werkzeuge für professionelle Redakteure. WYSIWYG-Editor, Textbausteine, Versionierung und KI-Unterstützung in einem System.
Industrieunternehmen
KMU bis Mittelstand
Zentralisiere deine gesamte technische Dokumentation. Mehrere Redakteure arbeiten gleichzeitig an verschiedenen Projekten – cloudbasiert und sicher.
Importeure & Händler
KMU
Du importierst Maschinen und bringst sie in der Schweiz oder der EU in Verkehr? Erstelle die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation in der Landessprache.
77+ normas integradas europäischem Standard
DokuTech.app unterstützt dich bei der Erstellung normnaher Dokumentationen gemäss den wichtigsten europäischen Richtlinien und Normen.
Betriebsanleitung
Für vollständige Maschinen
Hersteller oder Inverkehrbringer sind bei der Inverkehrbringung ihrer vollständigen Maschine gesetzlich verpflichtet, eine speziell für dieses Produkt erstellte Original-Betriebsanleitung an den Betreiber zu übergeben.
Montageanleitung
Für unvollständige Maschinen
Hersteller oder Inverkehrbringer sind bei der Inverkehrbringung ihrer unvollständigen Maschine gesetzlich verpflichtet, eine speziell für dieses Produkt erstellte Original-Montageanleitung an den Betreiber zu übergeben.
Alle Dokumenttypen der Maschinenrichtlinie
DokuTech.app unterstützt die wesentlichen Dokumenttypen der Maschinenrichtlinien-Struktur – von der Konformitätserklärung bis zur Ersatzteilliste.
Konformitätserklärung
Bestätigung, dass die Maschine allen relevanten EU-Richtlinien und harmonisierten Normen entspricht.
Einbauerklärung
Pflichtdokument für unvollständige Maschinen gemäss Anhang II B der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.
Risikoanalyse
Systematische Identifikation und Bewertung aller Gefährdungen nach DIN EN ISO 12100.
Betriebsanleitung
Vollständige Anleitung für den sicheren Betrieb, die Inbetriebnahme und den Transport der Maschine.
Wartungsanleitung
Detaillierte Anweisungen für regelmässige Wartung, Inspektion und Instandhaltung der Maschine.
Ersatzteilliste
Strukturierte Übersicht aller Ersatz- und Verschleissteile mit Bestellnummern und Zeichnungen.
Beistellerklärung
Automatisch generiertes PDF mit Hersteller-, Maschinen- und Projektdaten sowie dynamischer Komponenten-Tabelle.
2006/42/EG
Maschinenrichtlinie
Die europäische Maschinenrichtlinie regelt das Inverkehrbringen von Maschinen und schreibt die Mitlieferung einer Betriebsanleitung in der Amtssprache des Verwenderlandes vor.
(EU) 2023/1230
EU-Maschinenverordnung
Die neue EU-Maschinenverordnung löst ab Januar 2027 die bisherige Maschinenrichtlinie ab. DokuTech.app unterstützt bereits jetzt die Anforderungen der MVO.
EN ISO 20607
Betriebsanleitungen für Maschinen
Die zentrale Norm für Betriebsanleitungen von Maschinen. DokuTech.app liefert 92 Normkapitel (16 Haupt + 76 Unter) basierend auf dieser Norm.
DIN EN ISO 12100
Sicherheit von Maschinen
Grundlegende Konzepte und Methoden zur Risikobeurteilung und Risikominderung bei Maschinen – die Basis für jede Betriebsanleitung.
DIN EN 82079-1
Gebrauchsanleitungen
Der internationale Standard für die Erstellung von Gebrauchsanleitungen. Definiert Struktur, Inhalt und Darstellung technischer Dokumentationen.
VDI 4500
Technische Dokumentation
Die VDI-Richtlinienreihe 4500 beschreibt die Anforderungen an die Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen in der Praxis.
ANSI Z535.6
Warnhinweise in Produktdokumentation
Die ANSI Z535.6 definiert die Gestaltung und Formulierung von Sicherheits- und Warnhinweisen in Produktdokumentation. DokuTech.app generiert normkonforme Warnhinweise mit Signalwörtern (GEFAHR, WARNUNG, VORSICHT) und ISO 7010 Warnsymbolen direkt aus der Risikoanalyse.
Precios transparentes Alles inklusive.
Keine versteckten Kosten, keine Benutzerlimits. Eine faire Jahreslizenz für dein gesamtes Unternehmen.
Jahreslizenz
Die ersten 30 Tage sind komplett kostenlos. Danach wird eine Jahresrechnung über CHF 980.– (bzw. EUR 1060.–) ausgestellt.
Keine Kreditkarte erforderlich. 30 Tage kostenlos. Jederzeit kündbar.
¿Por qué estos precios?
Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
Klassische CCMS-Systeme kosten oft fünf- bis sechsstellige Beträge – plus Schulung, Wartung und Beratung. DokuTech.app bietet vergleichbare Kernfunktionen zu einem Bruchteil des Preises. Hier erklären wir, warum das möglich ist und was genau im Preis enthalten ist.
Kein Vertriebsteam, kein Overhead
DokuTech.app wird direkt vom Entwickler betrieben. Es gibt keine Vertriebsprovisionen, keine Messekosten und keinen aufgeblähten Verwaltungsapparat. Die Ersparnis geben wir direkt an Sie weiter.
Cloud-native Architektur
Die Anwendung läuft vollständig in der Cloud. Es gibt keine lokale Installation, keine Server-Wartung und keine individuelle Konfiguration. Das reduziert den Betriebsaufwand erheblich.
Faire Flatrate statt Benutzerlizenzen
CHF 980.– / EUR 1060.– pro Jahr und Firma – egal ob 2 oder 20 Redakteure. Keine Benutzerlimits, keine Mengenbegrenzung bei Dokumentationen, keine versteckten Zusatzkosten.
Alles inklusive
Im Preis enthalten: alle Funktionen, alle Updates, KI-Übersetzung in 30+ Sprachen, PDF-Export mit Corporate Design, Textbausteine, Kundenportal, E-Mail-Versand und Support per E-Mail.
Bewusst nicht im Preis: individuelle Anpassungen, Vor-Ort-Schulungen und Migrationsdienstleistungen. Diese können bei Bedarf separat vereinbart werden.
Conforme al RGPD. OpenAI DPA. Protección de datos verificada.
DokuTech.app cumple los estrictos requisitos del RGPD y de la Ley suiza de Protección de Datos. El procesamiento con IA se rige por un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) vinculante con OpenAI: sus datos no se almacenan, no se utilizan para entrenamiento y no son accesibles para terceros en ningún momento.
Las personas detrás de DokuTech Swiss
Experiencia industrial e ingeniería de software al servicio de la documentación técnica.
Peter Tepe
Director general y fundador
Técnico industrial TS con más de 40 años de experiencia en la industria suiza de máquinas. Peter conoce los retos de la documentación técnica y fundó DokuTech Swiss para ofrecer una solución asequible a las PYMES.
Lok Lun Tam
Ingeniero de software y sucesor designado
Lok Lun es responsable de la evolución técnica de DokuTech.app. Como sucesor designado de Peter, aporta nuevas perspectivas al desarrollo del producto.
Carmen Tepe
Especialista y organización
Carmen se ocupa de la comunicación con clientes, el control de calidad y la coordinación de proyectos.
Tres personas, un objetivo: facilitar la documentación técnica de las PYMES con un proceso estructurado y asequible.
Peter Jan Tepe
Datenschutz geprüft
- Strikte Mandantentrennung
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- Temporäre KI-Verarbeitung
DokuTech.app
El fundador de DokuTech Swiss
Trabajo en la industria desde hace más de 25 años, en construcción de máquinas, redacción técnica y desarrollo de software. Conozco de primera mano los retos de la documentación técnica: documentos Word difíciles de mantener, estructuras poco claras, traducciones laboriosas y sistemas CCMS costosos para las PYMES.
Desarrollé DokuTech.app para ofrecer un sistema editorial que facilite la creación de manuales orientados a normas, sin inversiones de seis cifras ni largos proyectos de implantación. La revisión técnica y la aprobación de los contenidos siguen siendo responsabilidad del equipo.
Mi experiencia en construcción de máquinas, redacción técnica y desarrollo de software se incorpora al desarrollo del producto.
Respuestas para tomar su decisión
Las respuestas principales sobre usuarios, responsabilidad de la IA, idiomas, variantes, entrega y conocimiento de la empresa.
DokuTech para clientes potenciales
¿Tiene otra pregunta técnica u organizativa?
Hable con nosotros: kontakt@dokutech.appEl nuevo Reglamento de Máquinas (UE) 2023/1230
Guía práctica para fabricantes de máquinas
31 capítulos de conocimiento práctico – desde ciberseguridad hasta software y documentación digital. Con recomendaciones concretas y 14 infografías.
Die neue Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
Die wichtigsten Änderungen verständlich erklärt – mit Fokus auf Cybersecurity, Software, technische Dokumentation
Peter Tepe
DokuTech.app
¿Listo para documentación conforme a normas?
Erstelle deinen Firmenraum in wenigen Minuten und beginne sofort mit der Erstellung deiner ersten Betriebsanleitung.
¿Tiene preguntas? deine Nachricht
Hast du Fragen zu DokuTech.app? Schreibe uns – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.
Kontaktdaten
Adresse
DokuTech Swiss
Hr. Peter Jan Tepe
Spinnereistrasse 18, 8192 Glattfelden, Schweiz
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DSGVO & DSG konform
Ausgelegt auf die Einhaltung der DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes.