Istruzioni per l'uso conformi alle norme. Create in modo efficiente.
Dalla pagina bianca alle istruzioni per l'uso finite secondo il Regolamento Macchine (UE) 2023/1230 – con 10 modelli di sistema, 537 capitoli prestrutturati e suggerimenti di testo assistiti dall'IA. Mantenete il pieno controllo in ogni momento.
La sfida: Creare istruzioni per l'uso conformi alle norme
Redattori tecnici e ingegneri affrontano requisiti complessi:
Il Regolamento Macchine (UE) 2023/1230 richiede una struttura di capitoli completa
77 norme devono essere considerate (EN ISO 20607, IEC 82079-1, ecc.)
Il multilinguismo in DE/FR/IT/EN è obbligatorio per il mercato UE e CH
Terminologia coerente in tutti i tipi di documento
Le avvertenze di sicurezza devono essere formattate secondo le norme
Il tracciamento delle modifiche e la gestione delle revisioni sono dispendiosi
La soluzione: DokuTech.app – Il vostro sistema redazionale per istruzioni per l'uso
DokuTech.app è il primo sistema redazionale online svizzero sviluppato specificamente per la creazione di istruzioni per l'uso conformi al Regolamento Macchine. Con modelli prestrutturati, supporto IA e traduzione integrata, create documentazione professionale in una frazione del tempo.
Tipi di documento supportati
Il modello giusto per ogni caso d'uso
Istruzioni per l'uso
Istruzioni complete per gli operatori con tutte le avvertenze di sicurezza secondo RMA
Manuale di manutenzione
Documentazione tecnica per il personale di manutenzione
Manuale di servizio
Istruzioni dettagliate per i tecnici di servizio
Manuale d'uso
Istruzioni compatte per l'uso quotidiano
Dichiarazione di conformità
Dichiarazione di conformità UE secondo il Regolamento Macchine
Dichiarazione di incorporazione
Per quasi-macchine secondo RMA Allegato IV
Valutazione dei rischi
Analisi dei rischi integrata secondo EN ISO 12100
Lista ricambi
Cataloghi ricambi strutturati con viste esplose
L'editor: Professionale e intuitivo
Tutto ciò che serve per la redazione tecnica
Editor WYSIWYG
Editor di testo professionale con anteprima in tempo reale, tabelle, elenchi e formattazioni – ottimizzato per la documentazione tecnica.
Blocchi di testo & Transclusion
Blocchi di testo riutilizzabili gestiti centralmente. Le modifiche si propagano automaticamente a tutti i documenti.
Mediateca
Gestione centralizzata di tutte le immagini, simboli, pittogrammi e disegni tecnici con descrizione immagini assistita dall'IA.
Avvertenze di sicurezza
Avvertimenti conformi alle norme secondo ANSI Z535 / ISO 7010 con parola segnale, pittogramma e struttura normalizzata.
Versionamento & Revisioni
Tracciamento completo delle modifiche con numeri di revisione, numeri di documento e workflow di approvazione.
Design aziendale
Il vostro logo, colori e font vengono automaticamente applicati a tutti i documenti. Aspetto coerente garantito.
10 modelli di sistema con 537 capitoli
Non partite da zero – i nostri modelli di sistema conformi al RMA 2023/1230 vi forniscono la struttura completa dei capitoli. Ogni capitolo contiene prompt IA che vi aiutano nella redazione.
- 537 capitoli prestrutturati secondo il Regolamento Macchine
- Ogni capitolo con prompt IA per suggerimenti di testo
- 92 capitoli normativi con contenuti obbligatori contrassegnati
- Adattamenti specifici del settore possibili
- I capitoli possono essere aggiunti, spostati o nascosti
- Numerazione automatica e indice
Il vostro workflow: Istruzioni finite in 6 passi
Strutturato, efficiente e conforme alle norme
Scegliere il modello
Selezionate tra 10 modelli di sistema quello adatto al vostro tipo di documento. La struttura dei capitoli viene creata automaticamente.
Inserire dati anagrafici
Inserite i dati anagrafici della macchina, produttore, tipo, anno e numero di serie. Questi dati confluiscono automaticamente in tutti i capitoli.
Redigere il contenuto
Scrivete i vostri testi nell'editor WYSIWYG o utilizzate i suggerimenti IA. I blocchi di testo accelerano i contenuti ricorrenti.
Inserire i media
Inserite foto, disegni tecnici e pittogrammi dalla mediateca. L'IA genera automaticamente le descrizioni delle immagini.
Tradurre
Traduzione IA capitolo per capitolo in DE, FR, IT e EN. Il Translation Lock protegge le traduzioni approvate dalla sovrascrittura.
Esportare PDF & consegnare
Generate PDF pronti per la stampa nel design aziendale. Inviate direttamente via e-mail o tramite il portale clienti.
Supporto IA: Intelligente, non automatico
Suggerimenti di testo IA
Sulla base dei vostri dati anagrafici e del contesto del capitolo, l'IA genera suggerimenti di testo pertinenti. Potete accettarli, adattarli o scartarli.
Prompt IA per capitolo
Ognuno dei 537 capitoli contiene un prompt IA specifico che comprende il contesto e propone contenuti pertinenti.
Riconoscimento terminologico
L'IA riconosce i vostri termini tecnici e li memorizza nel glossario aziendale. Questi vengono utilizzati in modo coerente nelle traduzioni.
Descrizioni immagini
Testi alternativi e descrizioni immagini automatici per documentazione accessibile – generati dall'IA e regolabili manualmente.
Assistente avvertenze di sicurezza
L'IA propone avvertenze di sicurezza appropriate basate sulla valutazione dei rischi – conformi secondo ANSI Z535.
Analisi delle lacune
L'IA verifica la vostra documentazione per capitoli obbligatori mancanti e segnala lacune normative.
Multilingue: DE/FR/IT/EN
Il Regolamento Macchine richiede istruzioni per l'uso nella lingua dell'operatore. DokuTech.app vi supporta con la traduzione IA capitolo per capitolo e il Translation Lock.
- Traduzione capitolo per capitolo in DE, FR, IT e EN
- Translation Lock protegge le traduzioni approvate
- Glossario aziendale per terminologia coerente
- Lingua di partenza flessibile – traducete da qualsiasi lingua
- Modifica parallela di tutte le versioni linguistiche
- Esportazioni PDF specifiche per lingua
Esportazione PDF: Pronto per la stampa nel design aziendale
Generate PDF professionali con il vostro logo, colori e font. Indice automatico, numerazione pagine e intestazioni/piè di pagina inclusi.
Domande frequenti sulle istruzioni per l'uso
Pronti per istruzioni per l'uso professionali?
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Protezione dati verificata
- Separazione rigorosa dei mandanti
- Nessun addestramento IA con i vostri dati
- Elaborazione IA temporanea
DokuTech.app