Creare manuali di istruzioni e analisi dei rischiin modo strutturato
Per piccoli e medi produttori di macchine e prodotti: DokuTech unisce modelli riutilizzabili, cinque lingue, variabili tecniche, analisi guidata dei rischi e consegna digitale in un processo controllato.
Analisi dei rischi guidata: gestire pericoli, misure e rischi residui in modo strutturato
TOPVerificare, modificare o scartare i suggerimenti IA – l'approvazione rimane umana
Cinque lingue di sistema per contenuti, strutture, allegati e consegne
Inserire i valori di macchine, prodotti e varianti in modo adeguato nell'output
Riutilizzare in modo mirato modelli, moduli di testo, media e glossario
Importare documenti esistenti, verificarli e continuare a modificarli in modo strutturato
Per costruttori di macchine e produttori di prodotti e componenti
Consegnare in modo mirato PDF, Word, portale clienti, codice QR e passaporto macchina
Dall'analisi dei rischi al manuale di istruzioni consegnato
DokuTech riunisce contenuti tecnici, dati di macchine e prodotti, cinque lingue, verifiche e consegna digitale in un flusso di lavoro chiaro.
Creare modelli e moduli di testo
Strutturate capitoli ricorrenti, tabelle, immagini e avvertenze come contenuti riutilizzabili.
Registrare clienti, prodotti e macchine
Collegate la lingua del cliente, la struttura del prodotto, la macchina, il modello, il numero di serie e i dati tecnici.
Integrare variabili e analisi dei rischi
Mantenete valori concreti e verificate i suggerimenti IA su pericoli, misure e indicazioni costruttive.
Creare e verificare la documentazione
Controllate contenuti, lingua, variabili, tabelle, immagini e allegati in anteprima, PDF o Word.
Approvare e consegnare in modo mirato
Generate uno stato di consegna immodificabile e rendetelo disponibile tramite e-mail, portale, codice QR o passaporto macchina.
Un sistema di contenuti – adatto a macchina, prodotto, variante e cliente
I contenuti riutilizzabili vengono collegati ai dati concreti del contesto di macchina, prodotto e cliente selezionato. I valori mancanti rimangono visibili, invece di essere aggiunti tacitamente.
Base riutilizzabile
Strutturare a livello centrale modelli, capitoli, moduli di testo, tabelle, media e glossario.
Mantenere una volta, riutilizzare in modo mirato
Contesto tecnico concreto
Selezionare e inserire consapevolmente dati di macchine, prodotti, varianti, serie e clienti.
I dati giusti per l'output giusto
Stato del documento verificato
Controllare anteprima, PDF e Word e fissare uno snapshot di consegna immodificabile.
Le modifiche successive non sovrascrivono alcuna consegna
Accesso mirato per il cliente finale
Collegare pacchetto di documenti, lingua e numero di serie tramite portale clienti, codice QR e passaporto macchina.
Direttamente alla documentazione della macchina adatta
In questo modo rimane tracciabile quale contenuto appartiene a quale macchina, variante, numero di serie e situazione del cliente.
Lavorare in modo controllato invece di mantenere i contenuti più volte
DokuTech collega lavoro specialistico, riutilizzo e fornitura digitale, senza automatizzare la responsabilità tecnica.
Un processo integrato
Analisi dei rischi, contenuti tecnici, dati di macchine e prodotti, traduzione, output e consegna si intrecciano in un unico flusso di lavoro.
IA potente con controllo umano
L'IA formula, traduce, analizza e fa suggerimenti. Voi verificate, modificate e decidete su ogni utilizzo e approvazione.
Cinque lingue nel flusso di lavoro comune
Tedesco, francese, italiano, inglese e spagnolo sono supportati per contenuti, strutture, allegati, analisi dei rischi e consegne.
Inserire i dati tecnici in modo adeguato
I contenuti standardizzati vengono collegati ai dati concreti di macchine, prodotti, varianti e clienti dell'output selezionato.
Consegna digitale fino al cliente finale
PDF, Word, e-mail, portale clienti, codice QR e passaporto macchina portano allo stato del documento previsto e approvato.
Il know-how aziendale rimane separato
Glossario, impostazioni IA, documenti e contenuti tecnici rimangono assegnati alla propria area aziendale e non sono a disposizione di altri clienti DokuTech.
L'IA supporta – Voi decidete
I risultati dell'IA sono suggerimenti modificabili. DokuTech non sostituisce né la verifica tecnica, né l'approvazione o la responsabilità da parte di progettisti, esperti di sicurezza e redattori tecnici.
Tutto ciò di cui hai bisogno per una documentazione professionale
Dalla struttura normativa con prompt IA alla traduzione e consegna – DokuTech.app copre l'intero processo di documentazione. In quattro lingue.
Valutazione dei rischi assistita dall'IA
Identificate i pericoli con il supporto IA, valutate i rischi nella matrice interattiva 4×4 e documentate le misure secondo il metodo a 3 fasi.
Workflow in 9 fasi secondo ISO 12100 con rilevamento IA dei pericoli, analisi immagini e 77+ norme
Assistenza testo IA & elaborazione linguistica
Configurate l'IA una volta con il vostro contesto settoriale, glossario e stile – poi formula testi tecnici come il vostro redattore più esperto.
Inserire parole chiave – testo tecnico professionale in secondi. 10 contesti settoriali.
Traduzione IA in 30+ lingue
Traducete documentazioni complete con il vostro glossario aziendale. Il controllo qualità integrato garantisce la traduzione corretta di ogni termine tecnico.
Traduzione guidata dal glossario con controllo qualità automatico
9 modelli di sistema conformi
Iniziate con modelli professionali conformi alle norme UE attuali. Ogni capitolo è contrassegnato con il livello di conformità e contiene prompt IA.
537 capitoli secondo RMA 2023/1230, IEC 82079-1 e altre norme UE
Portale clienti & consegne
I vostri clienti finali accedono alla documentazione tramite QR-code o link. Notifica e-mail automatica. Passaporto macchina con QR-code.
Documentazione consegnata via QR-code/link ai clienti finali – multilingue
Sistema variabili & automazione documenti
Definite segnaposto come {{TIPO_MACCHINA}} nei vostri modelli. Compilate i valori per macchina – DokuTech genera automaticamente il manuale corretto per ogni variante.
Un documento, centinaia di macchine – compilazione automatica delle variabili
E molto altro ancora
Translation Lock
Bloccare i capitoli tradotti contro modifiche accidentali
Blocchi di testo (Transclusion)
Gestire centralmente blocchi di testo riutilizzabili
Design aziendale
Colori, logo e font aziendali su ogni pagina PDF
Due modelli di business
Costruttori di macchine e produttori di componenti in un sistema
3 ruoli utente
Admin, redattore, lettore con diritti granulari
Matrice dei rischi 4×4
Valutazione cliccabile con codice colore secondo OS-GVO
Metodo a 3 fasi
Sicurezza intrinseca → protezioni → informazione utente
Struttura per gruppi
Struttura gerarchica della macchina con drag & drop
55+ modelli di pericolo
Modelli pratici secondo EN ISO 12100 con simboli
6 cataloghi settoriali
Legno, metallo, alimentare, plastica, trasporto, robotica
Rilevamento IA dei pericoli
L'IA analizza il tipo di macchina e propone pericoli
Analisi immagini IA
Caricare foto – l'IA rileva i pericoli visivi
Visualizzazione heatmap
Confronto prima/dopo come heatmap colorata, cliccabile
Report di conformità (PDF)
Report di conformità normativa per audit e certificazioni
Workflow di approvazione
Conferma di responsabilità con audit trail
Sistema variabili
Cascata di priorità intelligente: Valori macchina > Valori prodotto > Valori predefiniti. Le variabili vengono risolte automaticamente nel PDF, nell'anteprima e nel portale clienti.
Gestione glossario
Terminologia specifica per IA e traduzione
80+ simboli ISO 7010
Simboli di avvertimento, obbligo e divieto conformi
Input vocale (dettatura)
Pulsante microfono in tutti i campi IA – ideale per l'officina
Assistente di configurazione
Assistente in 5 fasi: operativo in 10 minuti
Gestione varianti
Gestire più varianti di prodotto (Standard, Premium, EX-Protezione) in un unico modello – con codifica colore ed esportazione PDF selettiva.
Riferimenti incrociati & numeri immagini
Riferimenti incrociati dinamici tra capitoli e numerazione automatica delle immagini (Fig. 1, 2, 3) – correttamente risolti nel PDF.
Struttura ad albero prodotti
Struttura gerarchica delle categorie per produttori di componenti – organizzare i prodotti con drag & drop e filtro categorie.
Scelta lingua alla consegna
Scegliere lingua principale + lingue aggiuntive – il sistema verifica automaticamente quali traduzioni sono disponibili.
Esplorate tutte le funzionalità per categoria – dalla valutazione dei rischi al portale clienti.
«I requisiti del regolamento macchine, della ISO 12100 e della EN ISO 20607 sono oggi quasi impossibili da soddisfare senza un esperto specializzato. DokuTech è questo esperto – assistito da IA, conforme alle norme e sempre al vostro fianco. Voi mantenete il controllo. L'IA vi accompagna fino all'obiettivo.»
Nessuna paura dell'IA. L'uomo mantiene il controllo.
Peter Jan Tepe
Fondatore, DokuTech Swiss
Come proteggiamo i vostri dati
Tre pilastri garantiscono che i vostri documenti riservati rimangano al sicuro – tecnicamente, contrattualmente e organizzativamente.
Isolamento dello spazio aziendale
Ogni azienda lavora nel proprio spazio isolato. Nessun altro mandante può accedere ai vostri dati – né tramite l'IA né con altri mezzi.
- Separazione rigorosa dei mandanti a livello di database
- Spazio aziendale proprio con glossario dedicato
- Controllo degli accessi tramite concetto di ruoli
IA senza memoria
L'IA elabora i vostri testi solo al momento della richiesta. Successivamente tutti i dati vengono immediatamente cancellati – nessun salvataggio, nessun addestramento, nessun accesso da parte di terzi.
- Elaborazione temporanea – nessun salvataggio
- Nessun addestramento con i vostri dati (OpenAI DPA)
- Ogni richiesta è isolata e senza stato
Garanzia contrattuale
Il Data Processing Agreement (DPA) vincolante con OpenAI garantisce giuridicamente che i vostri dati non vengano memorizzati, trasmessi o utilizzati per l'addestramento.
- Conforme al GDPR e alla legge svizzera sulla protezione dei dati
- DPA OpenAI contrattualmente vincolante
- Audit di sicurezza regolari
Cosa succede con i vostri dati?
Cosa NON succede
Cosa dicono i nostri clienti
Aziende della costruzione meccanica e dell'industria si affidano a DokuTech.app per la loro documentazione tecnica.
“Da quando utilizziamo DokuTech.app, creiamo i nostri manuali d'uso in una frazione del tempo. I blocchi di testo e la traduzione IA sono un vero vantaggio per il nostro piccolo team.”
Direttore generale,
“Finalmente uno strumento pensato per i redattori tecnici. L'editor WYSIWYG con i caratteri di controllo e la struttura conforme alle norme mi fanno risparmiare ore di lavoro ogni giorno.”
Redattrice tecnica,
“La generazione PDF quadrilingue è indispensabile per noi come azienda svizzera. Tedesco, francese, italiano e inglese – tutto da un unico sistema, con un layout professionale.”
Responsabile documentazione,
Sviluppato per il tuo settore
DokuTech.app si rivolge alle aziende nell'area DACH che devono creare documentazioni tecniche professionali.
Costruttori di macchine
PMI con 5–200 dipendenti
Costruisci macchine e impianti e hai bisogno di manuali d'uso orientati alle norme? DokuTech.app li crea per te – in quattro lingue, con la tua identità visiva.
Produttori di apparecchi
PMI con 10–500 dipendenti
Che si tratti di apparecchi elettrici, tecnologia medica o componenti industriali – crea istruzioni per l'uso pensate per soddisfare i requisiti legali.
Redattori tecnici
Singoli e team
Strumenti professionali per redattori professionali. Editor WYSIWYG, blocchi di testo, gestione delle versioni e assistenza IA in un unico sistema.
Aziende industriali
PMI a medie imprese
Centralizza tutta la tua documentazione tecnica. Più redattori lavorano contemporaneamente su diversi progetti – nel cloud e in sicurezza.
Importatori e distributori
PMI
Importi macchine e le metti in commercio in Svizzera o nell'UE? Crea la documentazione legalmente richiesta nella lingua nazionale.
Struttura orientata alle norme secondo standard europei
DokuTech.app ti aiuta a creare documentazioni orientate alle norme secondo le principali direttive e norme europee.
Manuale d'uso
Per macchine complete
I produttori o i responsabili dell'immissione sul mercato sono legalmente obbligati a fornire un manuale d'uso originale appositamente creato per questo prodotto al momento dell'immissione sul mercato della loro macchina completa.
Istruzioni di montaggio
Per macchine incomplete
I produttori o i responsabili dell'immissione sul mercato sono legalmente obbligati a fornire istruzioni di montaggio originali appositamente create per questo prodotto al momento dell'immissione sul mercato della loro macchina incompleta.
Tutti i tipi di documento della Direttiva Macchine
DokuTech.app supporta i principali tipi di documenti della struttura della Direttiva Macchine – dalla dichiarazione di conformità alla lista dei pezzi di ricambio.
Dichiarazione di conformità
Conferma che la macchina è conforme a tutte le direttive UE e norme armonizzate pertinenti.
Dichiarazione di incorporazione
Documento obbligatorio per macchine incomplete secondo l'allegato II B della Direttiva Macchine 2006/42/CE.
Analisi dei rischi
Identificazione e valutazione sistematica di tutti i pericoli secondo DIN EN ISO 12100.
Manuale d'uso
Istruzioni complete per l'uso sicuro, la messa in servizio e il trasporto della macchina.
Manuale di manutenzione
Istruzioni dettagliate per la manutenzione regolare, l'ispezione e la cura della macchina.
Lista dei pezzi di ricambio
Panoramica strutturata di tutti i pezzi di ricambio e di usura con numeri d'ordine e disegni.
Dichiarazione di fornitura
PDF generato automaticamente con dati del produttore, della macchina e del progetto nonché tabella dinamica dei componenti.
2006/42/CE
Direttiva Macchine
La Direttiva Macchine europea regola l'immissione sul mercato delle macchine e prescrive la fornitura di un manuale d'uso nella lingua ufficiale del paese di utilizzo.
(UE) 2023/1230
Regolamento Macchine UE
Il nuovo Regolamento Macchine UE sostituirà l'attuale Direttiva Macchine a partire da gennaio 2027. DokuTech.app supporta già i requisiti del RMA.
EN ISO 20607
Manuali d'uso per macchine
La norma centrale per i manuali d'uso delle macchine. DokuTech.app fornisce 92 capitoli normativi (16 principali + 76 sottocapitoli) basati su questa norma.
DIN EN ISO 12100
Sicurezza delle macchine
Concetti fondamentali e metodi per la valutazione e la riduzione dei rischi delle macchine – la base di ogni manuale d'uso.
DIN EN 82079-1
Istruzioni per l'uso
Lo standard internazionale per la creazione di istruzioni per l'uso. Definisce struttura, contenuto e presentazione delle documentazioni tecniche.
VDI 4500
Documentazione tecnica
La serie di direttive VDI 4500 descrive i requisiti per la creazione e la gestione di documentazioni tecniche nella pratica.
ANSI Z535.6
Avvertenze nella documentazione prodotto
La norma ANSI Z535.6 definisce la progettazione e la formulazione degli avvertimenti di sicurezza nella documentazione prodotto. DokuTech.app genera avvertenze conformi con parole segnale (PERICOLO, AVVERTENZA, ATTENZIONE) e simboli ISO 7010 direttamente dall'analisi dei rischi.
Un prezzo. Tutto incluso.
Nessun costo nascosto, nessun limite utenti. Una licenza annuale equa per tutta la tua azienda.
Licenza annuale
I primi 30 giorni sono completamente gratuiti. Successivamente viene emessa una fattura annuale di CHF 980.– (o EUR 1060.–).
Nessuna carta di credito richiesta. 30 giorni gratuiti. Disdetta in qualsiasi momento.
Perché CHF 980.– / EUR 1060.– all'anno?
Prezzi trasparenti senza costi nascosti
I sistemi CCMS classici costano spesso importi a cinque o sei cifre – più formazione, manutenzione e consulenza. DokuTech.app offre funzionalità di base comparabili a una frazione del prezzo. Ecco perché è possibile e cosa è esattamente incluso.
Nessun team commerciale, nessun overhead
DokuTech.app è gestito direttamente dallo sviluppatore. Nessuna commissione di vendita, nessun costo fieristico, nessun apparato amministrativo gonfiato. I risparmi vengono trasferiti direttamente a voi.
Architettura cloud-native
L'applicazione funziona interamente nel cloud. Nessuna installazione locale, nessuna manutenzione del server, nessuna configurazione individuale. Questo riduce notevolmente i costi operativi.
Tariffa forfettaria equa invece di licenze per utente
CHF 980.– / EUR 1060.– all'anno per azienda – che abbiate 2 o 20 redattori. Nessun limite di utenti, nessuna restrizione di volume, nessun costo nascosto.
Tutto incluso
Incluso nel prezzo: tutte le funzionalità, tutti gli aggiornamenti, traduzione IA in 4 lingue, esportazione PDF con design aziendale, blocchi di testo, portale clienti, invio e-mail e supporto via e-mail.
Volutamente non incluso: personalizzazioni individuali, formazioni in loco e servizi di migrazione. Questi possono essere concordati separatamente se necessario.
Conforme al GDPR. OpenAI DPA. Protezione dei dati verificata.
DokuTech.app soddisfa i rigorosi requisiti del GDPR e della legge svizzera sulla protezione dei dati. L'elaborazione AI avviene nell'ambito di un Data Processing Agreement (DPA) vincolante con OpenAI – i vostri dati non vengono memorizzati, non vengono utilizzati per l'addestramento e non sono accessibili a terzi in nessun momento.
Le persone dietro DokuTech Swiss
L'esperienza industriale incontra l'ingegneria del software – un team appassionato di documentazione conforme.
Peter Tepe
Direttore generale & Fondatore
Tecnico operativo TS con oltre 40 anni di esperienza nell'industria svizzera delle macchine. Peter conosce le sfide della documentazione tecnica e ha fondato DokuTech Swiss per offrire alle PMI una soluzione accessibile.
Lok Lun Tam
Ingegnere software & Successore
Come ingegnere software, Lok Lun è responsabile dello sviluppo tecnico di DokuTech.app. È il successore designato di Peter e porta nuove prospettive nello sviluppo del prodotto.
Carmen Tepe
Specialista & Organizzazione
Carmen è la nostra tuttofare: dalla comunicazione con i clienti alla garanzia di qualità fino al coordinamento dei progetti – tiene tutto insieme e si assicura che tutto funzioni senza intoppi.
Tre personalità, un obiettivo: rendere la documentazione tecnica semplice, conforme e accessibile per le PMI.
Peter Jan Tepe
Protezione dati verificata
- Separazione rigorosa dei mandanti
- Nessun addestramento IA con i vostri dati
- Elaborazione IA temporanea
DokuTech.app
Il fondatore dietro DokuTech Swiss
Da oltre 25 anni lavoro nell'industria – come costruttore di macchine, redattore tecnico e sviluppatore software. Conosco le sfide della documentazione tecnica in prima persona: documenti Word confusi, strutture normative mancanti, processi di traduzione laboriosi e sistemi CCMS costosi, difficilmente accessibili per le PMI.
Ho sviluppato DokuTech.app perché volevo una soluzione che avrei voluto avere io stesso: un sistema di redazione che semplifica i manuali d'uso orientati alle norme – senza investimenti a sei cifre, senza progetti di introduzione di mesi e senza dipartimento IT.
La mia esperienza nell'ingegneria meccanica, nella redazione tecnica e nello sviluppo software si riflette direttamente nello sviluppo del prodotto. Ogni funzione di DokuTech.app risolve un problema concreto che ho vissuto nella pratica.
Risposte per la vostra decisione
Le risposte principali su destinatari, responsabilità per l'IA, lingue, varianti, consegna e know-how aziendale.
DokuTech per chi è interessato all'acquisto
Avete un'altra domanda tecnica o organizzativa?
Parlate con noi: kontakt@dokutech.appIl nuovo Regolamento Macchine (UE) 2023/1230
Guida pratica per i costruttori di macchine
31 capitoli di conoscenze pratiche – dalla cybersecurity al software fino alla documentazione digitale. Con raccomandazioni concrete e 14 infografiche.
Die neue Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
Die wichtigsten Änderungen verständlich erklärt – mit Fokus auf Cybersecurity, Software, technische Dokumentation
Peter Tepe
DokuTech.app
Pronto per una documentazione tecnica professionale?
Crea il tuo spazio aziendale in pochi minuti e inizia subito a redigere il tuo primo manuale d'uso.
Siamo lieti di ricevere il tuo messaggio
Hai domande su DokuTech.app? Scrivici – rispondiamo di solito entro un giorno lavorativo.
Dati di contatto
Indirizzo
DokuTech Swiss
Hr. Peter Jan Tepe
Spinnereistrasse 18, 8192 Glattfelden, Svizzera
Protezione dei dati e sicurezza
Server svizzero
Tutti i dati sono conservati su un server in Svizzera.
Riservatezza dei dati
I tuoi dati sono trattati in modo confidenziale. Nessuna trasmissione a terzi.
Conforme GDPR e LPD
Pieno rispetto del GDPR e della legge svizzera sulla protezione dei dati.