Manuali d'uso e valutazioni dei rischi. Conforme. Assistito da IA. Multilingue.
Dall'analisi dei rischi secondo ISO 12100 al manuale d'uso conforme a EN ISO 20607 – tutto in un unico sistema. Con riconoscimento dei pericoli assistito da IA, matrice normativa automatica e trasferimento diretto dei rischi residui nella documentazione.
Valutazione dei rischi assistita da IA secondo ISO 12100
NEU10 modelli di sistema con 537 capitoli secondo RMA 2023/1230
Traduzione IA in 30+ lingue
Suggerimenti di testo e prompt assistiti da IA
10 modelli di sistema conformi per tutti i tipi di documenti
Migrazione assistita da IA dei manuali esistenti
In 4 passi al manuale finito
Dal modello alla consegna – DokuTech.app ti accompagna lungo l'intero processo di documentazione.
Creare modelli/blocchi di testo
Utilizza i 10 modelli di sistema con un totale di 537 capitoli (RMA 2023/1230 / EN ISO 20607) – ogni capitolo contiene un prompt IA predefinito. Definisci i capitoli obbligatori, il livello di conformità e la struttura della tua documentazione – integrato da blocchi di testo riutilizzabili per contenuti coerenti in tutti i documenti.
Redigere e tradurre
Scrivi i tuoi testi nell'editor WYSIWYG – l'assistente IA trasforma i testi grezzi in formulazioni conformi alle norme. Traduci con un clic in tedesco, francese, italiano e inglese – da qualsiasi lingua di partenza.
Generare il PDF
Genera documenti PDF professionali nella tua identità visiva – con logo, intestazione e piè di pagina, indice e numerazione delle pagine.
Consegnare e mettere a disposizione
Consegna la documentazione via e-mail con allegati PDF e codice QR – in tutte e quattro le lingue. Monitora lo stato di consegna (Creato → Inviato → Letto) e metti i documenti a disposizione tramite il portale clienti.
Tutto ciò di cui hai bisogno per una documentazione professionale
Dalla struttura normativa con prompt IA alla traduzione e consegna – DokuTech.app copre l'intero processo di documentazione. In quattro lingue.
Valutazione dei rischi assistita da IANUOVO
DokuTech offre una valutazione dei rischi completamente integrata che copre l'intero processo dall'identificazione dei pericoli alla validazione. Grazie all'IA, i pericoli vengono identificati automaticamente, le misure di protezione proposte e i rischi residui trasferiti direttamente nel manuale d'uso. Il workflow in 9 fasi guida sistematicamente attraverso la valutazione dei rischi e garantisce il rispetto di tutti i requisiti della direttiva macchine 2006/42/CE e del nuovo regolamento macchine (UE) 2023/1230.
Editor WYSIWYG con caratteri di controllo
Redigi documentazioni tecniche nell'editor WYSIWYG intuitivo. I caratteri di controllo come avvertenze (Pericolo, Avvertimento, Attenzione, Nota), istruzioni operative e elenchi vengono formattati automaticamente secondo i requisiti normativi. Con funzione di dettatura (Whisper Speech-to-Text) e assistente testo IA intelligente.
Editor WYSIWYG con caratteri di controllo e assistente IA
Traduzione IA in 30+ lingue
Traducete le vostre documentazioni con un clic in oltre 30 lingue – tra cui tedesco, francese, italiano, inglese e molte altre. L'IA tiene conto della terminologia tecnica, delle voci del glossario e del contesto settoriale per traduzioni tecniche precise.
Traduzione assistita dall'IA con lingua di partenza a scelta
10 modelli di sistema con 537 capitoli
Istruzioni per l'uso, istruzioni di montaggio, istruzioni di manutenzione, guida rapida, dichiarazione di conformità, dichiarazione di incorporazione e documentazione formativa – tutti basati sul RMA 2023/1230 e EN ISO 20607.
10 modelli basati sul RMA 2023/1230
Portale clienti e consegne
Consegna le documentazioni via e-mail con allegati PDF in tutte e quattro le lingue. Genera etichette QR per le macchine, monitora lo stato di consegna (Creato → Inviato → Letto) e metti i documenti a disposizione tramite il portale clienti con rilevamento della lingua.
Gestione delle consegne con codice QR e monitoraggio dello stato
Sistema di variabili & glossario
Definite i dati macchina come segnaposto {{VARIABLE}} – inserire una volta, utilizzare automaticamente ovunque. Il glossario aziendale con generazione IA e importazione CSV/Excel garantisce una terminologia tecnica coerente in tutte le lingue e documenti.
Variabili e glossario per una documentazione coerente
E molto altro ancora
Translation Lock
Approva le traduzioni verificate tramite blocco. La traduzione batch salta automaticamente i capitoli approvati – per una garanzia di qualità rafforzata.
Blocchi di testo (Transclusion)
Integra capitoli riutilizzabili come blocchi di riferimento in quanti modelli desideri. Le modifiche al capitolo sorgente vengono aggiornate automaticamente ovunque – con rilevamento dei cicli.
Identità visiva
Colori primari e secondari, Google Fonts, dimensioni dei caratteri, caricamento e posizionamento del logo nonché intestazioni e piè di pagina – tutto configurabile centralmente con anteprima A4.
Database macchine
Gestisci tutte le macchine centralmente con ID passaporto macchina automatico, codice QR, fino a 10 campi personalizzati in quattro lingue ed esportazione PDF.
3 ruoli utente
Admin, Redattore e Osservatore – ogni ruolo con autorizzazioni chiaramente definite per una sicurezza e un controllo rafforzati.
Grafico del rischio (EN ISO 12100)
Valutazione dei rischi con parametri S/F/P/V e codice colore
Metodo a 3 fasi
Costruzione → Protezioni tecniche → Informazione utente
Struttura per sottogruppi
Struttura gerarchica della macchina con statistiche dei pericoli
Biblioteca dei pericoli
15 categorie principali secondo EN ISO 12100 Allegato B, 4 lingue
10 contesti settoriali
Modelli settoriali predefiniti per il trattamento delle acque reflue, la costruzione meccanica, l'industria alimentare, le macchine edili, la tecnologia medica, l'elettrotecnica, HVAC, l'agricoltura, la chimica e il trasporto/logistica.
Rilevamento IA dei pericoli
L'IA analizza il tipo di macchina e propone i pericoli appropriati
Trasferimento rischi residui
Avvertenze dall'analisi dei rischi direttamente nel manuale d'uso
Rapporto di conformità (PDF)
Rapporto stampabile con grado di conformità e tabella capitoli colorata
Gestione della conformità
Gestione della conformità normativa a livello di capitolo con badge colorati (obbligatorio, condizionale, raccomandato, volontario). Attivazione/disattivazione di massa e rapporto di conformità in PDF.
Assistente di configurazione
Onboarding in 5 fasi per nuove aziende: verifica e-mail, logo aziendale, design corporate, configurazione IA e invito del team. Barra di avanzamento sulla dashboard.
Sistema di variabili
Segnaposto {{VARIABLE}} per i dati macchina. Definire una volta, inserire automaticamente ovunque – nei manuali e nelle analisi dei rischi.
Gestione del glossario
Glossario aziendale con generazione IA e importazione CSV/Excel. Terminologia tecnica coerente in tutte le lingue.
Analisi immagini IA
Caricate le foto della vostra macchina – l'IA rileva i pericoli in modo multimodale e propone misure di protezione adeguate.
Esplorate tutte le funzionalità per categoria – dalla valutazione dei rischi al portale clienti.
Perché DokuTech per la vostra valutazione dei rischi?
Dal riconoscimento dei pericoli al rapporto di conformità – tutto in un unico sistema, assistito da IA e conforme alle norme.
Tutto in un unico sistema
Valutazione dei rischi e manuale d'uso su un'unica piattaforma – nessun tool separato, nessuna interruzione dei media, nessuna doppia gestione dei dati.
L'IA fa risparmiare fino al 60% di tempo
Riconoscimento automatico dei pericoli, suggerimenti normativi e formulazione di testi per 8 campi riducono drasticamente lo sforzo.
Conforme fin dall'inizio
Il workflow in 9 fasi garantisce che tutti i requisiti della ISO 12100, EN ISO 20607 e della direttiva macchine 2006/42/CE siano soddisfatti.
Processo continuo
I rischi residui confluiscono automaticamente come avvertenze nel manuale – nessuna digitazione manuale, nessuna avvertenza dimenticata.
30+ lingue incluse
Tutti i testi, pericoli, misure e l'esportazione PDF in tedesco, francese, italiano e inglese – con traduzione IA.
Separazione dei mandanti garantita
I vostri dati rimangono esclusivamente nel vostro spazio aziendale. Nessun accesso da parte di altri mandanti – nemmeno tramite l'IA.
«I requisiti del regolamento macchine, della ISO 12100 e della EN ISO 20607 sono oggi quasi impossibili da soddisfare senza un esperto specializzato. DokuTech è questo esperto – assistito da IA, conforme alle norme e sempre al vostro fianco. Voi mantenete il controllo. L'IA vi accompagna fino all'obiettivo.»
Nessuna paura dell'IA. L'uomo mantiene il controllo.
Peter Jan Tepe
Fondatore, DokuTech Swiss
Come proteggiamo i vostri dati
Tre pilastri garantiscono che i vostri documenti riservati rimangano al sicuro – tecnicamente, contrattualmente e organizzativamente.
Isolamento dello spazio aziendale
Ogni azienda lavora nel proprio spazio isolato. Nessun altro mandante può accedere ai vostri dati – né tramite l'IA né con altri mezzi.
- Separazione rigorosa dei mandanti a livello di database
- Spazio aziendale proprio con glossario dedicato
- Controllo degli accessi tramite concetto di ruoli
IA senza memoria
L'IA elabora i vostri testi solo al momento della richiesta. Successivamente tutti i dati vengono immediatamente cancellati – nessun salvataggio, nessun addestramento, nessun accesso da parte di terzi.
- Elaborazione temporanea – nessun salvataggio
- Nessun addestramento con i vostri dati (OpenAI DPA)
- Ogni richiesta è isolata e senza stato
Garanzia contrattuale
Il Data Processing Agreement (DPA) vincolante con OpenAI garantisce giuridicamente che i vostri dati non vengano memorizzati, trasmessi o utilizzati per l'addestramento.
- Conforme al GDPR e alla legge svizzera sulla protezione dei dati
- DPA OpenAI contrattualmente vincolante
- Audit di sicurezza regolari
Cosa succede con i vostri dati?
Cosa NON succede
Cosa dicono i nostri clienti
Aziende della costruzione meccanica e dell'industria si affidano a DokuTech.app per la loro documentazione tecnica.
“Da quando utilizziamo DokuTech.app, creiamo i nostri manuali d'uso in una frazione del tempo. I blocchi di testo e la traduzione IA sono un vero vantaggio per il nostro piccolo team.”
Direttore generale,
“Finalmente uno strumento pensato per i redattori tecnici. L'editor WYSIWYG con i caratteri di controllo e la struttura conforme alle norme mi fanno risparmiare ore di lavoro ogni giorno.”
Redattrice tecnica,
“La generazione PDF quadrilingue è indispensabile per noi come azienda svizzera. Tedesco, francese, italiano e inglese – tutto da un unico sistema, con un layout professionale.”
Responsabile documentazione,
Sviluppato per il tuo settore
DokuTech.app si rivolge alle aziende nell'area DACH che devono creare documentazioni tecniche professionali.
Costruttori di macchine
PMI con 5–200 dipendenti
Costruisci macchine e impianti e hai bisogno di manuali d'uso orientati alle norme? DokuTech.app li crea per te – in quattro lingue, con la tua identità visiva.
Produttori di apparecchi
PMI con 10–500 dipendenti
Che si tratti di apparecchi elettrici, tecnologia medica o componenti industriali – crea istruzioni per l'uso pensate per soddisfare i requisiti legali.
Redattori tecnici
Singoli e team
Strumenti professionali per redattori professionali. Editor WYSIWYG, blocchi di testo, gestione delle versioni e assistenza IA in un unico sistema.
Aziende industriali
PMI a medie imprese
Centralizza tutta la tua documentazione tecnica. Più redattori lavorano contemporaneamente su diversi progetti – nel cloud e in sicurezza.
Importatori e distributori
PMI
Importi macchine e le metti in commercio in Svizzera o nell'UE? Crea la documentazione legalmente richiesta nella lingua nazionale.
Struttura orientata alle norme secondo standard europei
DokuTech.app ti aiuta a creare documentazioni orientate alle norme secondo le principali direttive e norme europee.
Manuale d'uso
Per macchine complete
I produttori o i responsabili dell'immissione sul mercato sono legalmente obbligati a fornire un manuale d'uso originale appositamente creato per questo prodotto al momento dell'immissione sul mercato della loro macchina completa.
Istruzioni di montaggio
Per macchine incomplete
I produttori o i responsabili dell'immissione sul mercato sono legalmente obbligati a fornire istruzioni di montaggio originali appositamente create per questo prodotto al momento dell'immissione sul mercato della loro macchina incompleta.
Tutti i tipi di documento della Direttiva Macchine
DokuTech.app supporta i principali tipi di documenti della struttura della Direttiva Macchine – dalla dichiarazione di conformità alla lista dei pezzi di ricambio.
Dichiarazione di conformità
Conferma che la macchina è conforme a tutte le direttive UE e norme armonizzate pertinenti.
Dichiarazione di incorporazione
Documento obbligatorio per macchine incomplete secondo l'allegato II B della Direttiva Macchine 2006/42/CE.
Analisi dei rischi
Identificazione e valutazione sistematica di tutti i pericoli secondo DIN EN ISO 12100.
Manuale d'uso
Istruzioni complete per l'uso sicuro, la messa in servizio e il trasporto della macchina.
Manuale di manutenzione
Istruzioni dettagliate per la manutenzione regolare, l'ispezione e la cura della macchina.
Lista dei pezzi di ricambio
Panoramica strutturata di tutti i pezzi di ricambio e di usura con numeri d'ordine e disegni.
Dichiarazione di fornitura
PDF generato automaticamente con dati del produttore, della macchina e del progetto nonché tabella dinamica dei componenti.
2006/42/CE
Direttiva Macchine
La Direttiva Macchine europea regola l'immissione sul mercato delle macchine e prescrive la fornitura di un manuale d'uso nella lingua ufficiale del paese di utilizzo.
(UE) 2023/1230
Regolamento Macchine UE
Il nuovo Regolamento Macchine UE sostituirà l'attuale Direttiva Macchine a partire da gennaio 2027. DokuTech.app supporta già i requisiti del RMA.
EN ISO 20607
Manuali d'uso per macchine
La norma centrale per i manuali d'uso delle macchine. DokuTech.app fornisce 92 capitoli normativi (16 principali + 76 sottocapitoli) basati su questa norma.
DIN EN ISO 12100
Sicurezza delle macchine
Concetti fondamentali e metodi per la valutazione e la riduzione dei rischi delle macchine – la base di ogni manuale d'uso.
DIN EN 82079-1
Istruzioni per l'uso
Lo standard internazionale per la creazione di istruzioni per l'uso. Definisce struttura, contenuto e presentazione delle documentazioni tecniche.
VDI 4500
Documentazione tecnica
La serie di direttive VDI 4500 descrive i requisiti per la creazione e la gestione di documentazioni tecniche nella pratica.
ANSI Z535.6
Avvertenze nella documentazione prodotto
La norma ANSI Z535.6 definisce la progettazione e la formulazione degli avvertimenti di sicurezza nella documentazione prodotto. DokuTech.app genera avvertenze conformi con parole segnale (PERICOLO, AVVERTENZA, ATTENZIONE) e simboli ISO 7010 direttamente dall'analisi dei rischi.
Un prezzo. Tutto incluso.
Nessun costo nascosto, nessun limite utenti. Una licenza annuale equa per tutta la tua azienda.
Licenza annuale
I primi 30 giorni sono completamente gratuiti. Successivamente viene emessa una fattura annuale di CHF 980.– (o EUR 1060.–).
Nessuna carta di credito richiesta. 30 giorni gratuiti. Disdetta in qualsiasi momento.
Perché CHF 980.– / EUR 1060.– all'anno?
Prezzi trasparenti senza costi nascosti
I sistemi CCMS classici costano spesso importi a cinque o sei cifre – più formazione, manutenzione e consulenza. DokuTech.app offre funzionalità di base comparabili a una frazione del prezzo. Ecco perché è possibile e cosa è esattamente incluso.
Nessun team commerciale, nessun overhead
DokuTech.app è gestito direttamente dallo sviluppatore. Nessuna commissione di vendita, nessun costo fieristico, nessun apparato amministrativo gonfiato. I risparmi vengono trasferiti direttamente a voi.
Architettura cloud-native
L'applicazione funziona interamente nel cloud. Nessuna installazione locale, nessuna manutenzione del server, nessuna configurazione individuale. Questo riduce notevolmente i costi operativi.
Tariffa forfettaria equa invece di licenze per utente
CHF 980.– / EUR 1060.– all'anno per azienda – che abbiate 2 o 20 redattori. Nessun limite di utenti, nessuna restrizione di volume, nessun costo nascosto.
Tutto incluso
Incluso nel prezzo: tutte le funzionalità, tutti gli aggiornamenti, traduzione IA in 4 lingue, esportazione PDF con design aziendale, blocchi di testo, portale clienti, invio e-mail e supporto via e-mail.
Volutamente non incluso: personalizzazioni individuali, formazioni in loco e servizi di migrazione. Questi possono essere concordati separatamente se necessario.
Conforme al GDPR. OpenAI DPA. Protezione dei dati verificata.
DokuTech.app soddisfa i rigorosi requisiti del GDPR e della legge svizzera sulla protezione dei dati. L'elaborazione AI avviene nell'ambito di un Data Processing Agreement (DPA) vincolante con OpenAI – i vostri dati non vengono memorizzati, non vengono utilizzati per l'addestramento e non sono accessibili a terzi in nessun momento.
Peter Jan Tepe
Fondatore & Sviluppatore
Glattfelden, Svizzera
Protezione dati verificata
- Separazione rigorosa dei mandanti
- Nessun addestramento IA con i vostri dati
- Elaborazione IA temporanea
DokuTech.app
Il fondatore dietro DokuTech Swiss
Da oltre 25 anni lavoro nell'industria – come costruttore di macchine, redattore tecnico e sviluppatore software. Conosco le sfide della documentazione tecnica in prima persona: documenti Word confusi, strutture normative mancanti, processi di traduzione laboriosi e sistemi CCMS costosi, difficilmente accessibili per le PMI.
Ho sviluppato DokuTech.app perché volevo una soluzione che avrei voluto avere io stesso: un sistema di redazione che semplifica i manuali d'uso orientati alle norme – senza investimenti a sei cifre, senza progetti di introduzione di mesi e senza dipartimento IT.
La mia esperienza nell'ingegneria meccanica, nella redazione tecnica e nello sviluppo software si riflette direttamente nello sviluppo del prodotto. Ogni funzione di DokuTech.app risolve un problema concreto che ho vissuto nella pratica.
Tutto quello che devi sapere
Qui trovi le risposte alle domande più frequenti su DokuTech.app – dalla licenza alla protezione dei dati fino alle funzionalità.
Licenza e prezzi
Protezione dei dati e sicurezza
Analisi dei rischi
Funzionalità
Utilizzo & Idoneità
Hai altre domande?
Scrivici a [email protected]Pronto per una documentazione tecnica professionale?
Crea il tuo spazio aziendale in pochi minuti e inizia subito a redigere il tuo primo manuale d'uso.
Siamo lieti di ricevere il tuo messaggio
Hai domande su DokuTech.app? Scrivici – rispondiamo di solito entro un giorno lavorativo.
Dati di contatto
Indirizzo
DokuTech Swiss
Hr. Peter Jan Tepe
Spinnereistrasse 18, 8192 Glattfelden, Svizzera
Protezione dei dati e sicurezza
Server svizzero
Tutti i dati sono conservati su un server in Svizzera.
Riservatezza dei dati
I tuoi dati sono trattati in modo confidenziale. Nessuna trasmissione a terzi.
Conforme GDPR e LPD
Pieno rispetto del GDPR e della legge svizzera sulla protezione dei dati.