I vostri manuali esistenti. Ristrutturati. Conformi alle norme.
Caricate le vostre istruzioni per l'uso esistenti in DokuTech.app – la nostra IA analizza la struttura, propone capitoli conformi alle norme e vi supporta attivamente nella migrazione verso il nuovo Regolamento Macchine (UE) 2023/1230. Mantenete sempre il pieno controllo.
La sfida: modernizzare i manuali esistenti
Molte aziende affrontano lo stesso problema: manuali d'uso cresciuti nel corso degli anni in Word o PDF, che non soddisfano le norme attuali. Una ristrutturazione manuale è dispendiosa in termini di tempo, soggetta a errori e costosa.
La soluzione: migrazione assistita dall'IA con DokuTech.app
DokuTech.app offre un processo di migrazione strutturato in cui l'IA vi supporta attivamente – ma avete sempre l'ultima parola. L'IA analizza i vostri documenti esistenti, riconosce le strutture dei capitoli e propone un'organizzazione conforme alla EN ISO 20607.
Come funziona la migrazione
In 6 passi dal vecchio manuale alla documentazione conforme alle norme
Caricare il documento
Caricate il vostro manuale d'uso esistente come file PDF o Word nel vostro spazio aziendale protetto. I vostri dati rimangono esclusivamente nel vostro spazio aziendale.
Analisi IA della struttura
L'IA analizza il vostro documento e identifica capitoli, sezioni e tipi di contenuto esistenti. Identifica avvertenze di sicurezza, dati tecnici, istruzioni di manutenzione e altri elementi.
Assegnazione conforme alle norme
Sulla base dell'analisi, l'IA propone un'assegnazione ai 92 capitoli normativi secondo la EN ISO 20607. Vedete esattamente quale contenuto va dove – e dove ci sono ancora lacune.
Verificare e adattare i contenuti
Verificate ogni proposta dell'IA e adattatela secondo i vostri desideri. L'IA fa proposte – voi decidete. Le formulazioni specifiche dell'azienda e la terminologia tecnica vengono preservate.
Completare i capitoli mancanti
Per i capitoli assenti nel vostro manuale attuale (es. valutazione dei rischi, uso previsto), l'IA genera bozze basate sulle vostre informazioni di prodotto. Voi perfezionate queste bozze.
Traduzione IA in 4 lingue
Dopo la migrazione, traducete la vostra documentazione conforme alle norme con un clic in fino a 4 lingue (DE, FR, IT, EN) – tenendo conto del vostro glossario e della vostra terminologia.
Prima vs. Dopo
Cosa migliora concretamente con la migrazione
| Aspetto | Prima (Word/PDF) | Dopo (DokuTech.app) |
|---|---|---|
| Struttura del documento | Struttura cresciuta, spesso incoerente | 92 capitoli normativi secondo EN ISO 20607 |
| Avvertenze di sicurezza | Formato non uniforme, a volte mancanti | Strutturate conformemente alle norme e complete |
| Traduzioni | Manuali, costose, soggette a errori | Traduzione IA in 4 lingue con glossario |
| Conformità alle norme | Incerta, difficile da dimostrare | Verificabile tramite i 92 capitoli normativi |
| Aggiornamento | Laborioso, caos di versioni | Centralizzato, versionato, tracciabile |
| Regolamento Macchine UE | Non preparato | Pronto per (UE) 2023/1230 |
Cosa fa l'IA per voi
Supporto intelligente ad ogni passo
Riconoscimento della struttura
L'IA riconosce capitoli, titoli e tipi di contenuto nel vostro documento esistente e li assegna ai 92 capitoli normativi.
Analisi delle lacune
I capitoli obbligatori mancanti vengono identificati e pre-compilati con bozze che potete adattare.
Preservazione della terminologia
I vostri termini tecnici specifici e le formulazioni vengono riconosciuti e salvati nel glossario.
Verifica delle avvertenze di sicurezza
Le avvertenze di sicurezza esistenti vengono verificate per la conformità alle norme e vengono proposti miglioramenti se necessario.
Supporto alla traduzione
Dopo la migrazione, tutti i contenuti vengono tradotti in modo coerente in fino a 4 lingue – tenendo conto del vostro glossario.
Formattazione e layout
L'IA adatta le formattazioni al vostro design aziendale e crea esportazioni PDF pronte per la stampa.
Mantenete il pieno controllo
L'IA è uno strumento – non un pilota automatico. Ad ogni passo della migrazione, potete accettare, rifiutare o adattare le proposte.
Protezione dei dati durante la migrazione
I vostri documenti caricati vengono elaborati esclusivamente nel vostro spazio aziendale protetto. L'analisi IA viene effettuata nell'ambito del Data Processing Agreement (DPA) vincolante con OpenAI – i vostri dati non vengono memorizzati, non vengono utilizzati per l'addestramento e non sono accessibili a terzi in nessun momento.
Scoprite di più sulla nostra protezione dei datiDomande frequenti sulla migrazione
Pronti per la migrazione?
Provate DokuTech.app gratuitamente per 30 giorni e migrate il vostro primo manuale d'uso con il supporto dell'IA.
Protezione dati verificata
- Separazione rigorosa dei mandanti
- Nessun addestramento IA con i vostri dati
- Elaborazione IA temporanea
DokuTech.app