I vostri manuali esistenti. Ristrutturati. Conformi alle norme.
Caricate le vostre istruzioni per l'uso esistenti in DokuTech.app – la nostra IA analizza la struttura, propone capitoli conformi alle norme e vi supporta attivamente nella migrazione verso il nuovo Regolamento Macchine (UE) 2023/1230. Mantenete sempre il pieno controllo.
La sfida: modernizzare i manuali esistenti
Molte aziende affrontano lo stesso problema: manuali d'uso cresciuti nel corso degli anni in Word o PDF, che non soddisfano le norme attuali. Una ristrutturazione manuale è dispendiosa in termini di tempo, soggetta a errori e costosa.
La soluzione: migrazione assistita dall'IA con DokuTech.app
DokuTech.app offre un processo di migrazione strutturato in cui l'IA vi supporta attivamente – ma avete sempre l'ultima parola. L'IA analizza i vostri documenti esistenti, riconosce le strutture dei capitoli e propone un'organizzazione conforme alla EN ISO 20607.
Come funziona la migrazione
In 6 passi dal vecchio manuale alla documentazione conforme alle norme
Caricare il documento
Caricate il vostro manuale d'uso esistente come file PDF o Word nel vostro spazio aziendale protetto. I vostri dati rimangono esclusivamente nel vostro spazio aziendale.
Analisi IA della struttura
L'IA analizza il vostro documento e identifica capitoli, sezioni e tipi di contenuto esistenti. Identifica avvertenze di sicurezza, dati tecnici, istruzioni di manutenzione e altri elementi.
Assegnazione conforme alle norme
Sulla base dell'analisi, l'IA propone un'assegnazione ai 92 capitoli normativi secondo la EN ISO 20607. Vedete esattamente quale contenuto va dove – e dove ci sono ancora lacune.
Verificare e adattare i contenuti
Verificate ogni proposta dell'IA e adattatela secondo i vostri desideri. L'IA fa proposte – voi decidete. Le formulazioni specifiche dell'azienda e la terminologia tecnica vengono preservate.
Completare i capitoli mancanti
Per i capitoli assenti nel vostro manuale attuale (es. valutazione dei rischi, uso previsto), l'IA genera bozze basate sulle vostre informazioni di prodotto. Voi perfezionate queste bozze.
Traduzione IA in 4 lingue
Dopo la migrazione, traducete la vostra documentazione conforme alle norme con un clic in fino a 4 lingue (DE, FR, IT, EN) – tenendo conto del vostro glossario e della vostra terminologia.
Prima vs. Dopo
Cosa migliora concretamente con la migrazione
| Aspetto | Prima (Word/PDF) | Dopo (DokuTech.app) |
|---|---|---|
| Struttura del documento | Struttura cresciuta, spesso incoerente | 92 capitoli normativi secondo EN ISO 20607 |
| Avvertenze di sicurezza | Formato non uniforme, a volte mancanti | Strutturate conformemente alle norme e complete |
| Traduzioni | Manuali, costose, soggette a errori | Traduzione IA in 4 lingue con glossario |
| Conformità alle norme | Incerta, difficile da dimostrare | Verificabile tramite i 92 capitoli normativi |
| Aggiornamento | Laborioso, caos di versioni | Centralizzato, versionato, tracciabile |
| Regolamento Macchine UE | Non preparato | Pronto per (UE) 2023/1230 |
Cosa fa l'IA per voi
Supporto intelligente ad ogni passo
Riconoscimento della struttura
L'IA riconosce capitoli, titoli e tipi di contenuto nel vostro documento esistente e li assegna ai 92 capitoli normativi.
Analisi delle lacune
I capitoli obbligatori mancanti vengono identificati e pre-compilati con bozze che potete adattare.
Preservazione della terminologia
I vostri termini tecnici specifici e le formulazioni vengono riconosciuti e salvati nel glossario.
Verifica delle avvertenze di sicurezza
Le avvertenze di sicurezza esistenti vengono verificate per la conformità alle norme e vengono proposti miglioramenti se necessario.
Supporto alla traduzione
Dopo la migrazione, tutti i contenuti vengono tradotti in modo coerente in fino a 4 lingue – tenendo conto del vostro glossario.
Formattazione e layout
L'IA adatta le formattazioni al vostro design aziendale e crea esportazioni PDF pronte per la stampa.
Mantenete il pieno controllo
L'IA è uno strumento – non un pilota automatico. Ad ogni passo della migrazione, potete accettare, rifiutare o adattare le proposte.
Manuali in lingua straniera? Obbligo di fornire nella lingua dell'operatore.
Il Regolamento Macchine (UE) 2023/1230 obbliga importatori e rivenditori a fornire istruzioni per l'uso complete nella lingua dell'operatore. Chi non lo fa rischia multe, richiami e richieste di risarcimento. DokuTech risolve questo problema in pochi passi: caricate il vostro manuale esistente – che sia in inglese, cinese, coreano o qualsiasi altra lingua. La nostra IA analizza il documento, riconosce automaticamente immagini, tabelle e simboli di sicurezza e crea istruzioni per l'uso conformi in tedesco, francese, italiano o inglese.
Scansione PDF della mediateca
Caricate il manuale inglese come PDF. L'IA scansiona automaticamente il documento per rilevare foto, immagini, illustrazioni e simboli e li importa nella vostra mediateca.
Modificare le immagini
Nella mediateca potete ritagliare, ingrandire, ridurre e ottimizzare le immagini e i simboli importati per le vostre nuove istruzioni.
Preparare modelli e blocchi di testo
Create la vostra struttura documentale conforme alle norme con i 10 modelli di sistema e 537 capitoli. L'IA vi supporta nella traduzione e nell'assegnazione dei contenuti inglesi.
Creare le istruzioni per l'uso
Nel modulo Istruzioni per l'uso assemblate tutto: struttura conforme, testi tradotti e media importati – le vostre istruzioni conformi RMA in DE, FR o IT sono pronte.
Il risultato: una documentazione professionale conforme al Regolamento Macchine – senza ricopiatura manuale, senza problemi di formattazione. Con tutte le immagini, tabelle e simboli di sicurezza.
Estrazione tabelle da immagini
Schede tecniche, tabelle delle specifiche e liste allarmi – riconosciute e tradotte automaticamente
DokuTech riconosce le tabelle nelle immagini importate e le converte in tabelle HTML modificabili. L'IA identifica automaticamente struttura, colonne, righe e contenuti e traduce la tabella direttamente nella lingua di destinazione. Perfetto per schede tecniche, tabelle delle specifiche e liste allarmi dei manuali macchine.
Riconoscere la tabella
Cliccate sul pulsante Tabella su un'immagine importata – l'IA riconosce automaticamente struttura e contenuti.
Tradurre & verificare
La tabella viene tradotta nella vostra lingua. Verificate e correggete il risultato prima di salvare.
Inserire nell'editor
Tramite il pulsante 'Tabella dalla biblioteca' inserite la tabella direttamente nel vostro capitolo – con anteprima visiva e funzione di ricerca.
Il workflow completo in dettaglio
Dalla documentazione del fornitore in lingua straniera alle istruzioni per l'uso conformi alle norme – passo dopo passo
Importazione PDF
Estrarre immagini dal manuale in lingua straniera
Caricate il manuale del fornitore come PDF. L'assistente di importazione intelligente estrae automaticamente tutte le foto, i disegni tecnici, i simboli e gli schizzi in tre fasi. I margini bianchi vengono rimossi tramite auto-crop.
Mediateca
Organizzare le immagini sistematicamente
Tutte le immagini importate vengono automaticamente archiviate in una categoria separata. Con categorie gerarchiche e prefissi dei nomi file, mantenete una visione d'insieme.
Modifica immagini
Ritagliare, ruotare, ridimensionare
Lo strumento di modifica immagini integrato offre funzioni professionali direttamente nella mediateca. Create più estratti dettagliati da grandi piani d'insieme – senza perdere l'originale.
Descrizione IA delle immagini
Analisi e descrizione automatiche
L'IA analizza ogni immagine importata e genera automaticamente una descrizione. Riconosce parti di macchine, simboli di sicurezza, disegni tecnici ed elementi di comando.
Modelli e blocchi di testo
Costruire una struttura conforme alle norme
Utilizzate i modelli di sistema predefiniti secondo EN ISO 20607 con 16 capitoli principali e oltre 70 sottocapitoli. Ogni capitolo contiene un prompt IA come guida. I blocchi di testo seguono il principio CCMS.
Istruzioni per l'uso
Assemblare e personalizzare i capitoli
Nel modulo Istruzioni per l'uso assemblate la vostra documentazione. Il principio CCMS con riferimenti live garantisce che le modifiche ai modelli vengano automaticamente riportate in tutti i documenti collegati.
Passaporto macchina
Registrare i dati tecnici in modo centralizzato
Registrate tutte le macchine nel database centrale con un ID passaporto macchina univoco. Il passaporto viene integrato come sezione indipendente nella documentazione PDF.
PDF e consegna
Generare, congelare, consegnare
Generate PDF professionali in DE/FR/IT/EN con copertina, indice e design aziendale. Al momento della consegna, lo stato viene congelato (snapshot) – per una tracciabilità completa secondo il RMA.
Sicurezza dei dati e separazione dei mandanti
Tutti i dati – immagini, testi, informazioni del passaporto macchina e configurazioni IA – rimangono rigorosamente nel vostro spazio aziendale. Isolamento completo dei dati tra mandanti. Hosting su server svizzeri, conforme GDPR e LPD.
Guardate il workflow in azione
In questo breve video vi mostriamo come creare in pochi passaggi un manuale d’uso conforme alle norme nella vostra lingua partendo da un manuale fornitore inglese.
Video dimostrativo – Disponibile a breve
ca. 3 minuti · Guida passo dopo passo
Protezione dei dati durante la migrazione
I vostri documenti caricati vengono elaborati esclusivamente nel vostro spazio aziendale protetto. L'analisi IA viene effettuata nell'ambito del Data Processing Agreement (DPA) vincolante con OpenAI – i vostri dati non vengono memorizzati, non vengono utilizzati per l'addestramento e non sono accessibili a terzi in nessun momento.
Scoprite di più sulla nostra protezione dei datiDomande frequenti sulla migrazione
Pronti per la migrazione?
Provate DokuTech.app gratuitamente per 30 giorni e migrate il vostro primo manuale d'uso con il supporto dell'IA.
Protezione dati verificata
- Separazione rigorosa dei mandanti
- Nessun addestramento IA con i vostri dati
- Elaborazione IA temporanea
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