Modes d'emploi conformes aux normes. Créés efficacement.
De la page blanche au mode d'emploi fini selon le Règlement Machines (UE) 2023/1230 – avec 10 modèles système, 537 chapitres préstructurés et suggestions de texte assistées par IA. Vous gardez le contrôle total à tout moment.
Le défi : Créer des modes d'emploi conformes aux normes
Les rédacteurs techniques et ingénieurs font face à des exigences complexes :
Le Règlement Machines (UE) 2023/1230 exige une structure de chapitres complète
77 normes doivent être prises en compte (EN ISO 20607, IEC 82079-1, etc.)
Le multilinguisme en DE/FR/IT/EN est obligatoire pour le marché UE et CH
Terminologie cohérente dans tous les types de documents
Les consignes de sécurité doivent être formatées conformément aux normes
Le suivi des modifications et la gestion des révisions sont chronophages
La solution : DokuTech.app – Votre système rédactionnel pour modes d'emploi
DokuTech.app est le premier système rédactionnel en ligne suisse spécialement développé pour la création de modes d'emploi conformes au Règlement Machines. Avec des modèles préstructurés, le support IA et la traduction intégrée, vous créez une documentation professionnelle en une fraction du temps.
Types de documents pris en charge
Le bon modèle pour chaque cas d'utilisation
Mode d'emploi
Instructions complètes pour les opérateurs avec toutes les consignes de sécurité selon RMA
Manuel de maintenance
Documentation technique pour le personnel de maintenance
Manuel de service
Instructions détaillées pour les techniciens de service
Notice d'utilisation
Instructions compactes pour l'utilisation quotidienne
Déclaration de conformité
Déclaration de conformité UE selon le Règlement Machines
Déclaration d'incorporation
Pour les quasi-machines selon RMA Annexe IV
Évaluation des risques
Analyse des risques intégrée selon EN ISO 12100
Liste de pièces de rechange
Catalogues structurés avec vues éclatées
L'éditeur : Professionnel et intuitif
Tout ce dont vous avez besoin pour la rédaction technique
Éditeur WYSIWYG
Éditeur de texte professionnel avec aperçu en temps réel, tableaux, listes et formatages – optimisé pour la documentation technique.
Blocs de texte & Transclusion
Blocs de texte réutilisables gérés de manière centralisée. Les modifications se propagent automatiquement à tous les documents.
Médiathèque
Gestion centralisée de toutes les images, symboles, pictogrammes et dessins techniques avec description d'images assistée par IA.
Consignes de sécurité
Avertissements conformes aux normes selon ANSI Z535 / ISO 7010 avec mot-signal, pictogramme et structure normalisée.
Versionnage & Révisions
Suivi complet des modifications avec numéros de révision, numéros de document et workflow d'approbation.
Design d'entreprise
Votre logo, couleurs et polices sont automatiquement appliqués à tous les documents. Apparence cohérente garantie.
10 modèles système avec 537 chapitres
Ne partez pas de zéro – nos modèles système conformes au RMA 2023/1230 vous fournissent la structure de chapitres complète. Chaque chapitre contient des prompts IA qui vous aident à la rédaction.
- 537 chapitres préstructurés selon le Règlement Machines
- Chaque chapitre avec prompt IA pour suggestions de texte
- 92 chapitres normatifs avec contenus obligatoires marqués
- Adaptations spécifiques au secteur possibles
- Les chapitres peuvent être ajoutés, déplacés ou masqués
- Numérotation automatique et table des matières
Votre workflow : Mode d'emploi fini en 6 étapes
Structuré, efficace et conforme aux normes
Choisir le modèle
Sélectionnez parmi 10 modèles système celui adapté à votre type de document. La structure des chapitres est créée automatiquement.
Saisir les données de base
Entrez les données de base de la machine, fabricant, type, année et numéro de série. Ces données sont automatiquement intégrées dans tous les chapitres.
Rédiger le contenu
Rédigez vos textes dans l'éditeur WYSIWYG ou utilisez les suggestions IA. Les blocs de texte accélèrent les contenus récurrents.
Insérer les médias
Insérez photos, dessins techniques et pictogrammes depuis la médiathèque. L'IA génère automatiquement les descriptions d'images.
Traduire
Traduction IA chapitre par chapitre en DE, FR, IT et EN. Le Translation Lock protège les traductions approuvées contre l'écrasement.
Exporter PDF & livrer
Générez des PDF prêts à imprimer au design d'entreprise. Envoyez directement par e-mail ou via le portail client.
Support IA : Intelligent, pas automatique
Suggestions de texte IA
Sur la base de vos données de base et du contexte du chapitre, l'IA génère des suggestions de texte pertinentes. Vous pouvez les accepter, adapter ou rejeter.
Prompts IA par chapitre
Chacun des 537 chapitres contient un prompt IA spécifique qui comprend le contexte et propose des contenus pertinents.
Reconnaissance terminologique
L'IA reconnaît vos termes techniques et les stocke dans le glossaire d'entreprise. Ceux-ci sont utilisés de manière cohérente dans les traductions.
Descriptions d'images
Textes alternatifs et descriptions d'images automatiques pour une documentation accessible – générés par IA et ajustables manuellement.
Assistant consignes de sécurité
L'IA propose des consignes de sécurité appropriées basées sur l'évaluation des risques – conformes selon ANSI Z535.
Analyse des lacunes
L'IA vérifie votre documentation pour les chapitres obligatoires manquants et signale les lacunes normatives.
Multilingue : DE/FR/IT/EN
Le Règlement Machines exige des modes d'emploi dans la langue de l'opérateur. DokuTech.app vous soutient avec la traduction IA chapitre par chapitre et le Translation Lock.
- Traduction chapitre par chapitre en DE, FR, IT et EN
- Translation Lock protège les traductions approuvées
- Glossaire d'entreprise pour une terminologie cohérente
- Langue source flexible – traduisez depuis n'importe quelle langue
- Édition parallèle de toutes les versions linguistiques
- Exports PDF spécifiques par langue
Export PDF : Prêt à imprimer au design d'entreprise
Générez des PDF professionnels avec votre logo, couleurs et polices. Table des matières automatique, pagination et en-têtes/pieds de page inclus.
Questions fréquentes sur les modes d'emploi
Prêt pour des modes d'emploi professionnels ?
Testez DokuTech.app gratuitement pendant 30 jours et créez votre premier mode d'emploi conforme aux normes avec le support IA.
Protection des données vérifiée
- Séparation stricte des mandants
- Aucun entraînement IA avec vos données
- Traitement IA temporaire
DokuTech.app