Notices d'instructions et analyses des risquescréées de manière structurée
Pour les petites et moyennes entreprises de fabrication de machines et de produits : DokuTech combine des modèles réutilisables, cinq langues, des variables techniques, une analyse des risques guidée et une livraison numérique dans un processus contrôlé.
Analyse des risques guidée : traiter de manière structurée les phénomènes dangereux, les mesures et les risques résiduels
TOPVérifier, modifier ou rejeter les propositions de l'IA – la validation reste humaine
Cinq langues système dans les contenus, structures, annexes et livraisons
Insérer les valeurs de la machine, du produit et de la variante dans le document généré
Réutiliser de manière ciblée les modèles, modules de texte, médias et le glossaire
Importer, vérifier et continuer à traiter de manière structurée des documents existants
Pour les constructeurs de machines ainsi que les fabricants de produits et de composants
Livrer de manière ciblée via PDF, Word, portail client, code QR et passeport machine
De l'analyse des risques à la notice d'instructions livrée
DokuTech réunit les contenus techniques, les données des machines et des produits, cinq langues, les vérifications et la livraison numérique dans un flux de travail clair.
Créer des modèles et des modules de texte
Structurez les chapitres récurrents, les tableaux, les images et les avertissements en tant que contenus réutilisables.
Enregistrer les clients, produits et machines
Reliez la langue du client, la structure du produit, la machine, le modèle, le numéro de série et les données techniques.
Compléter les variables et l'analyse des risques
Saisissez des valeurs concrètes et vérifiez les propositions de l'IA concernant les phénomènes dangereux, les mesures et les instructions de conception.
Créer et vérifier la documentation
Contrôlez les contenus, la langue, les variables, les tableaux, les images et les annexes en aperçu, PDF ou Word.
Valider et livrer de manière ciblée
Générez un état de livraison inaltérable et mettez-le à disposition par e-mail, portail, code QR ou passeport machine.
Un système de contenu – adapté à la machine, au produit, à la variante et au client
Les contenus réutilisables sont liés aux données concrètes du contexte choisi pour la machine, le produit et le client. Les valeurs manquantes restent visibles au lieu d'être complétées tacitement.
Base réutilisable
Structurer de manière centralisée les modèles, chapitres, modules de texte, tableaux, médias et le glossaire.
Entretenir une fois, réutiliser de manière ciblée
Contexte technique concret
Sélectionner et insérer consciemment les données de la machine, du produit, de la variante, de la série et du client.
Les bonnes données pour la bonne édition
État du document vérifié
Contrôler l'aperçu, le PDF et Word et figer un instantané de livraison inaltérable.
Les modifications ultérieures n'écrasent pas une livraison
Accès ciblé pour le client final
Relier le pack documentaire, la langue et le numéro de série via le portail client, le code QR et le passeport machine.
Directement vers la documentation machine appropriée
Il reste ainsi possible de retracer quel contenu appartient à quelle machine, variante, numéro de série et situation client.
Travailler de manière contrôlée plutôt que de gérer les contenus plusieurs fois
DokuTech combine le travail spécialisé, la réutilisation et la mise à disposition numérique sans automatiser la responsabilité technique.
Un processus continu
L'analyse des risques, les contenus techniques, les données des machines et des produits, la traduction, l'édition et la livraison s'imbriquent dans un seul flux de travail.
Une IA performante avec un contrôle humain
L'IA formule, traduit, analyse et fait des propositions. Vous vérifiez, modifiez et décidez de chaque utilisation et validation.
Cinq langues dans un flux de travail commun
L'allemand, le français, l'italien, l'anglais et l'espagnol sont pris en charge pour les contenus, les structures, les annexes, les analyses des risques et les livraisons.
Insérer les données techniques de manière appropriée
Les contenus standardisés sont liés aux données concrètes de la machine, du produit, de la variante et du client de l'édition choisie.
Livrer numériquement jusqu'au client final
Le PDF, Word, l'e-mail, le portail client, le code QR et le passeport machine mènent à l'état du document prévu et validé.
Le savoir-faire de l'entreprise reste séparé
Le glossaire, les paramètres de l'IA, les documents et les contenus techniques restent affectés à votre propre espace d'entreprise et ne sont pas à la disposition des autres clients DokuTech.
L'IA assiste – Vous décidez
Les résultats de l'IA sont des propositions modifiables. DokuTech ne remplace ni la vérification technique, ni la validation, ni la responsabilité des concepteurs, des experts en sécurité et des rédacteurs techniques.
Tout ce dont vous avez besoin pour une documentation professionnelle
De la structure normative avec prompts IA à la traduction et la livraison – DokuTech.app couvre l'ensemble du processus de documentation. En quatre langues.
Évaluation des risques assistée par IA
Identifiez les dangers avec l'assistance IA, évaluez les risques dans la matrice interactive 4×4 et documentez les mesures selon la méthode en 3 étapes. Avec 6 catalogues sectoriels, 55+ modèles de dangers et reprise automatique des risques résiduels.
Workflow en 9 étapes selon ISO 12100 avec détection IA des dangers, analyse d'images et 77+ normes
Assistance texte IA & traitement linguistique
Configurez l'IA une fois avec votre contexte sectoriel, glossaire et style – ensuite elle formule des textes techniques comme votre rédacteur le plus expérimenté.
Saisir des mots-clés – texte technique professionnel en secondes. 10 contextes sectoriels.
Traduction IA en 30+ langues
Traduisez des documentations complètes avec votre glossaire d'entreprise. Le contrôle qualité intégré garantit la traduction correcte de chaque terme technique.
Traduction pilotée par glossaire avec contrôle qualité automatique
9 modèles système conformes
Commencez avec des modèles professionnels conformes aux normes UE actuelles. Chaque chapitre est marqué avec un niveau de conformité et contient des prompts IA.
537 chapitres selon RMA 2023/1230, IEC 82079-1 et autres normes UE
Portail clients & livraisons
Vos clients finaux accèdent à leur documentation via QR-code ou lien. Notification e-mail automatique. Passeport machine avec QR-code.
Documentation livrée par QR-code/lien aux clients finaux – multilingue
Système de variables & automatisation
Définissez des variables comme {{TYPE_MACHINE}} dans vos modèles. Remplissez les valeurs par machine – DokuTech génère automatiquement le manuel correct pour chaque variante.
Un document, des centaines de machines – remplissage automatique des variables
Et bien plus encore
Translation Lock
Verrouiller les chapitres traduits contre les modifications accidentelles
Blocs de texte (Transclusion)
Gérer centralement des blocs de texte réutilisables
Design corporate
Couleurs, logo et polices de l'entreprise sur chaque page PDF
Deux modèles commerciaux
Constructeurs de machines (machines au centre) et fabricants de composants (produits/lignes de produits au centre) – un système, deux modèles commerciaux avec assistant de configuration.
3 rôles utilisateur
Admin, rédacteur, lecteur avec droits granulaires
Matrice de risques 4×4
Évaluation cliquable avec code couleur selon OS-GVO
Méthode en 3 étapes
Sécurité inhérente → protections → information utilisateur
Structure par assemblages
Structure hiérarchique de la machine avec glisser-déposer
55+ modèles de dangers
Modèles pratiques selon EN ISO 12100 avec symboles
6 catalogues sectoriels
Bois, métal, alimentaire, plastique, convoyage, robotique
Détection IA des dangers
L'IA analyse le type de machine et propose des dangers
Analyse d'images IA
Télécharger des photos – l'IA détecte les dangers visuels
Visualisation heatmap
Comparaison avant/après en heatmap colorée, cliquable
Rapport de conformité (PDF)
Rapport de conformité normative pour audits et certifications
Workflow de validation
Confirmation de responsabilité avec piste d'audit
Système de variables
Cascade de priorité intelligente : Valeurs machine > Valeurs produit > Valeurs par défaut. Les variables sont automatiquement résolues dans le PDF, l'aperçu et le portail client.
Gestion du glossaire
Terminologie spécifique pour IA et traduction
80+ symboles ISO 7010
Symboles d'avertissement, d'obligation et d'interdiction conformes
Saisie vocale (dictée)
Bouton micro dans tous les champs IA – idéal pour l'atelier
Assistant de configuration
Assistant en 5 étapes : opérationnel en 10 minutes
Gestion des variantes
Gérer plusieurs variantes de produit (Standard, Premium, EX-Protection) dans un seul modèle – avec codage couleur et export PDF sélectif.
Références croisées & numéros d'images
Références croisées dynamiques entre chapitres et numérotation automatique des images (Fig. 1, 2, 3) – correctement résolues dans le PDF.
Arborescence produits
Structure hiérarchique de catégories pour fabricants de composants – organiser les produits par glisser-déposer avec filtre de catégorie.
Choix de langue à la livraison
Choisir la langue principale + langues supplémentaires – le système vérifie automatiquement quelles traductions sont disponibles.
Parcourez toutes les fonctionnalités par catégorie – de l'évaluation des risques au portail clients.
«Les exigences du règlement machines, de l'ISO 12100 et de l'EN ISO 20607 sont aujourd'hui pratiquement impossibles à remplir sans expert spécialisé. DokuTech est cet expert – assisté par IA, conforme aux normes et toujours à vos côtés. Vous gardez le contrôle. L'IA vous accompagne jusqu'à l'objectif.»
N'ayez pas peur de l'IA. L'humain garde le contrôle.
Peter Jan Tepe
Fondateur, DokuTech Swiss
Comment nous protégeons vos données
Trois piliers garantissent que vos documents confidentiels restent en sécurité – techniquement, contractuellement et organisationnellement.
Isolation de l'espace entreprise
Chaque entreprise travaille dans son propre espace isolé. Aucun autre mandant ne peut accéder à vos données – ni via l'IA ni par d'autres moyens.
- Séparation stricte des mandants au niveau base de données
- Espace entreprise propre avec glossaire dédié
- Contrôle d'accès via concept de rôles
IA sans mémoire
L'IA traite vos textes uniquement au moment de la requête. Ensuite, toutes les données sont immédiatement supprimées – pas de stockage, pas d'entraînement, pas d'accès par des tiers.
- Traitement temporaire – pas de stockage
- Pas d'entraînement avec vos données (OpenAI DPA)
- Chaque requête est isolée et sans état
Garantie contractuelle
Le Data Processing Agreement (DPA) contraignant avec OpenAI garantit juridiquement que vos données ne sont ni stockées, ni transmises, ni utilisées pour l'entraînement.
- Conforme au RGPD et à la loi suisse sur la protection des données
- DPA OpenAI contractuellement contraignant
- Audits de sécurité réguliers
Que se passe-t-il avec vos données ?
Ce qui N'arrive PAS
Ce que nos clients disent
Des entreprises de la construction mécanique et de l'industrie font confiance à DokuTech.app pour leur documentation technique.
“Depuis que nous utilisons DokuTech.app, nous créons nos manuels d'utilisation en une fraction du temps. Les blocs de texte et la traduction IA sont un véritable atout pour notre petite équipe.”
Directeur général,
“Enfin un outil conçu pour les rédacteurs techniques. L'éditeur WYSIWYG avec les caractères de contrôle et la structure conforme aux normes me font gagner des heures de travail chaque jour.”
Rédactrice technique,
“La génération PDF quadrilingue est indispensable pour nous en tant qu'entreprise suisse. Allemand, français, italien et anglais – tout depuis un seul système, avec une mise en page professionnelle.”
Responsable documentation,
Développé pour votre secteur
DokuTech.app s'adresse aux entreprises de l'espace DACH qui doivent créer des documentations techniques professionnelles.
Constructeurs de machines
PME de 5 à 200 employés
Vous construisez des machines et des installations et avez besoin de manuels d'utilisation orientés normes ? DokuTech.app les crée pour vous – en quatre langues, avec votre identité visuelle.
Fabricants d'appareils
PME de 10 à 500 employés
Qu'il s'agisse d'appareils électriques, de technologie médicale ou de composants industriels – créez des modes d'emploi conçus pour répondre aux exigences légales.
Rédacteurs techniques
Individus et équipes
Des outils professionnels pour des rédacteurs professionnels. Éditeur WYSIWYG, blocs de texte, gestion des versions et assistance IA dans un seul système.
Entreprises industrielles
PME à ETI
Centralisez toute votre documentation technique. Plusieurs rédacteurs travaillent simultanément sur différents projets – dans le cloud et en toute sécurité.
Importateurs et distributeurs
PME
Vous importez des machines et les mettez sur le marché en Suisse ou dans l'UE ? Créez la documentation légalement requise dans la langue nationale.
Structure orientée normes selon standards européens
DokuTech.app vous aide à créer des documentations orientées normes selon les principales directives et normes européennes.
Manuel d'utilisation
Pour machines complètes
Les fabricants ou les responsables de la mise sur le marché sont légalement tenus de fournir un manuel d'utilisation original spécialement conçu pour ce produit lors de la mise sur le marché de leur machine complète.
Notice de montage
Pour machines incomplètes
Les fabricants ou les responsables de la mise sur le marché sont légalement tenus de fournir une notice de montage originale spécialement conçue pour ce produit lors de la mise sur le marché de leur machine incomplète.
Tous les types de documents de la Directive Machines
DokuTech.app prend en charge les principaux types de documents de la structure de la Directive Machines – de la déclaration de conformité à la liste des pièces de rechange.
Déclaration de conformité
Confirmation que la machine est conforme à toutes les directives UE et normes harmonisées pertinentes.
Déclaration d'incorporation
Document obligatoire pour les machines incomplètes selon l'annexe II B de la Directive Machines 2006/42/CE.
Analyse des risques
Identification et évaluation systématiques de tous les dangers selon DIN EN ISO 12100.
Manuel d'utilisation
Instructions complètes pour l'utilisation sûre, la mise en service et le transport de la machine.
Manuel de maintenance
Instructions détaillées pour la maintenance régulière, l'inspection et l'entretien de la machine.
Liste des pièces de rechange
Aperçu structuré de toutes les pièces de rechange et d'usure avec numéros de commande et dessins.
Déclaration de fourniture
PDF généré automatiquement avec les données du fabricant, de la machine et du projet ainsi qu'un tableau dynamique des composants.
2006/42/CE
Directive Machines
La Directive Machines européenne réglemente la mise sur le marché des machines et prescrit la fourniture d'un manuel d'utilisation dans la langue officielle du pays d'utilisation.
(UE) 2023/1230
Règlement Machines UE
Le nouveau Règlement Machines UE remplacera la Directive Machines actuelle à partir de janvier 2027. DokuTech.app prend déjà en charge les exigences du RMA.
EN ISO 20607
Manuels d'utilisation pour machines
La norme centrale pour les manuels d'utilisation de machines. DokuTech.app fournit 92 chapitres normatifs (16 principaux + 76 sous-chapitres) basés sur cette norme.
DIN EN ISO 12100
Sécurité des machines
Concepts fondamentaux et méthodes pour l'appréciation et la réduction des risques des machines – la base de tout manuel d'utilisation.
DIN EN 82079-1
Modes d'emploi
La norme internationale pour la création de modes d'emploi. Définit la structure, le contenu et la présentation des documentations techniques.
VDI 4500
Documentation technique
La série de directives VDI 4500 décrit les exigences pour la création et la gestion de documentations techniques dans la pratique.
ANSI Z535.6
Avertissements dans la documentation produit
La norme ANSI Z535.6 définit la conception et la formulation des avertissements de sécurité dans la documentation produit. DokuTech.app génère des avertissements conformes avec des mots-signaux (DANGER, AVERTISSEMENT, ATTENTION) et des symboles ISO 7010 directement depuis l'analyse de risques.
Un prix. Tout inclus.
Pas de coûts cachés, pas de limites d'utilisateurs. Une licence annuelle équitable pour toute votre entreprise.
Licence annuelle
Les 30 premiers jours sont entièrement gratuits. Ensuite, une facture annuelle de CHF 980.– (ou EUR 1060.–) est émise.
Pas de carte de crédit requise. 30 jours gratuits. Résiliable à tout moment.
Pourquoi CHF 980.– / EUR 1060.– par an ?
Tarification transparente sans coûts cachés
Les systèmes CCMS classiques coûtent souvent des montants à cinq ou six chiffres – plus la formation, la maintenance et le conseil. DokuTech.app offre des fonctionnalités de base comparables à une fraction du prix. Voici pourquoi c'est possible et ce qui est exactement inclus.
Pas d'équipe commerciale, pas de frais généraux
DokuTech.app est exploité directement par le développeur. Pas de commissions de vente, pas de frais de salon, pas d'appareil administratif gonflé. Les économies vous sont directement transmises.
Architecture cloud-native
L'application fonctionne entièrement dans le cloud. Pas d'installation locale, pas de maintenance de serveur, pas de configuration individuelle. Cela réduit considérablement les coûts d'exploitation.
Forfait équitable au lieu de licences par utilisateur
CHF 980.– / EUR 1060.– par an et par entreprise – que vous ayez 2 ou 20 rédacteurs. Pas de limites d'utilisateurs, pas de restriction de volume, pas de coûts cachés.
Tout inclus
Inclus dans le prix : toutes les fonctionnalités, toutes les mises à jour, traduction IA en 4 langues, export PDF avec design d'entreprise, blocs de texte, portail client, envoi d'e-mails et support par e-mail.
Volontairement non inclus : personnalisations individuelles, formations sur site et services de migration. Ceux-ci peuvent être convenus séparément si nécessaire.
Conforme au RGPD. OpenAI DPA. Protection des données vérifiée.
DokuTech.app répond aux exigences strictes du RGPD et de la loi suisse sur la protection des données. Le traitement par l'IA est régi par un Data Processing Agreement (DPA) contraignant avec OpenAI – vos données ne sont ni stockées, ni utilisées pour l'entraînement, ni accessibles à des tiers à aucun moment.
Les personnes derrière DokuTech Swiss
L'expérience industrielle rencontre l'ingénierie logicielle – une équipe passionnée par la documentation conforme.
Peter Tepe
Directeur général & Fondateur
Technicien d'exploitation TS avec plus de 40 ans d'expérience dans l'industrie suisse des machines. Peter connaît les défis de la documentation technique et a fondé DokuTech Swiss pour offrir aux PME une solution abordable.
Lok Lun Tam
Ingénieur logiciel & Successeur
En tant qu'ingénieur logiciel, Lok Lun est responsable du développement technique de DokuTech.app. Il est le successeur désigné de Peter et apporte de nouvelles perspectives au développement produit.
Carmen Tepe
Spécialiste & Organisation
Carmen est notre touche-à-tout : de la communication client à l'assurance qualité en passant par la coordination de projet – elle maintient tout en ordre et veille à ce que rien ne soit oublié.
Trois personnalités, un objectif : rendre la documentation technique simple, conforme et abordable pour les PME.
Peter Jan Tepe
Protection des données vérifiée
- Séparation stricte des mandants
- Aucun entraînement IA avec vos données
- Traitement IA temporaire
DokuTech.app
Le fondateur derrière DokuTech Swiss
Depuis plus de 25 ans, je travaille dans l'industrie – en tant que constructeur de machines, rédacteur technique et développeur de logiciels. Je connais les défis de la documentation technique de première main : documents Word confus, structures normatives manquantes, processus de traduction laborieux et systèmes CCMS coûteux, difficilement abordables pour les PME.
J'ai développé DokuTech.app parce que je voulais une solution que j'aurais aimé avoir moi-même : un système de rédaction qui simplifie les manuels d'utilisation orientés normes – sans investissements à six chiffres, sans projets d'introduction de plusieurs mois et sans département informatique.
Mon expérience dans la construction mécanique, la rédaction technique et le développement logiciel se reflète directement dans le développement du produit. Chaque fonction de DokuTech.app résout un problème concret que j'ai vécu dans la pratique.
Des réponses pour votre décision
Les principales réponses concernant les utilisateurs, la responsabilité liée à l'IA, les langues, les variantes, la livraison et le savoir-faire de l'entreprise.
DokuTech pour les acheteurs potentiels
Une autre question technique ou organisationnelle ?
Parlez-nous de votre projet : kontakt@dokutech.appLe nouveau Règlement Machines (UE) 2023/1230
Guide pratique pour les constructeurs de machines
31 chapitres de connaissances pratiques – de la cybersécurité aux logiciels en passant par la documentation numérique. Avec des recommandations concrètes et 14 infographies.
Die neue Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
Die wichtigsten Änderungen verständlich erklärt – mit Fokus auf Cybersecurity, Software, technische Dokumentation
Peter Tepe
DokuTech.app
Prêt pour une documentation technique professionnelle ?
Créez votre espace entreprise en quelques minutes et commencez immédiatement la rédaction de votre premier manuel d'utilisation.
Nous nous réjouissons de votre message
Vous avez des questions sur DokuTech.app ? Écrivez-nous – nous répondons généralement dans un délai d'un jour ouvrable.
Coordonnées
Adresse
DokuTech Swiss
Hr. Peter Jan Tepe
Spinnereistrasse 18, 8192 Glattfelden, Suisse
Protection des données et sécurité
Serveur suisse
Toutes les données sont stockées sur un serveur en Suisse.
Confidentialité des données
Vos données sont traitées de manière confidentielle. Pas de transmission à des tiers.
Conforme RGPD et LPD
Respect intégral du RGPD et de la loi suisse sur la protection des données.