Manuels d'utilisation et évaluations des risques. Conforme. Assisté par IA. Multilingue.
De l'analyse des risques selon ISO 12100 au manuel d'utilisation conforme à EN ISO 20607 – tout dans un seul système. Avec détection des dangers assistée par IA, matrice normative automatique et transfert transparent des risques résiduels dans votre documentation.
Évaluation des risques assistée par IA selon ISO 12100
NEU10 modèles système avec 537 chapitres selon RMA 2023/1230
Traduction IA en 30+ langues
Suggestions de texte et prompts assistés par IA
10 modèles système conformes pour tous les types de documents
Migration assistée par IA des manuels existants
En 4 étapes vers le manuel fini
Du modèle à la livraison – DokuTech.app vous accompagne tout au long du processus de documentation.
Créer des modèles/blocs de texte
Utilisez les 10 modèles système avec un total de 537 chapitres (RMA 2023/1230 / EN ISO 20607) – chaque chapitre contient un prompt IA prédéfini. Définissez les chapitres obligatoires, le niveau de conformité et la structure de votre documentation – complété par des blocs de texte réutilisables pour un contenu cohérent dans tous les documents.
Rédiger et traduire
Rédigez vos textes dans l'éditeur WYSIWYG – l'assistant IA transforme les textes bruts en formulations conformes aux normes. Traduisez en un clic en allemand, français, italien et anglais – depuis n'importe quelle langue source.
Générer le PDF
Générez des documents PDF professionnels dans votre identité visuelle – avec logo, en-tête et pied de page, table des matières et numérotation des pages.
Livrer et mettre à disposition
Livrez la documentation par e-mail avec pièces jointes PDF et code QR – dans les quatre langues. Suivez le statut de livraison (Créé → Envoyé → Lu) et mettez les documents à disposition via le portail client.
Tout ce dont vous avez besoin pour une documentation professionnelle
De la structure normative avec prompts IA à la traduction et la livraison – DokuTech.app couvre l'ensemble du processus de documentation. En quatre langues.
Évaluation des risques assistée par IANOUVEAU
DokuTech offre une évaluation des risques entièrement intégrée couvrant l'ensemble du processus, de l'identification des dangers à la validation. Grâce à l'IA, les dangers sont automatiquement identifiés, des mesures de protection proposées et les risques résiduels directement transférés dans le manuel d'utilisation. Le workflow en 9 étapes guide systématiquement à travers l'évaluation des risques et garantit le respect de toutes les exigences de la directive machines 2006/42/CE et du nouveau règlement machines (UE) 2023/1230.
Éditeur WYSIWYG avec caractères de contrôle
Rédigez des documentations techniques dans l'éditeur WYSIWYG intuitif. Les caractères de contrôle comme les avertissements (Danger, Avertissement, Attention, Note), les instructions et les listes sont automatiquement formatés selon les exigences normatives. Avec fonction de dictée (Whisper Speech-to-Text) et assistant texte IA intelligent.
Éditeur WYSIWYG avec caractères de contrôle et assistant IA
Traduction IA en 30+ langues
Traduisez vos documentations en un clic dans plus de 30 langues – dont l'allemand, le français, l'italien, l'anglais et bien d'autres. L'IA tient compte de la terminologie technique, des entrées du glossaire et du contexte sectoriel pour des traductions techniques précises.
Traduction assistée par IA avec langue source au choix
10 modèles système avec 537 chapitres
Instructions de service, instructions de montage, instructions de maintenance, guide de démarrage rapide, déclaration de conformité, déclaration d'incorporation et support de formation – tous basés sur le RMA 2023/1230 et EN ISO 20607.
10 modèles basés sur le RMA 2023/1230
Portail client et livraisons
Livrez les documentations par e-mail avec pièces jointes PDF dans les quatre langues. Générez des étiquettes QR pour les machines, suivez le statut de livraison (Créé → Envoyé → Lu) et mettez les documents à disposition via le portail client avec détection de la langue.
Gestion des livraisons avec code QR et suivi du statut
Système de variables & glossaire
Définissez les données machine comme placeholders {{VARIABLE}} – saisir une fois, insérer automatiquement partout. Le glossaire d'entreprise avec génération IA et import CSV/Excel assure une terminologie technique cohérente dans toutes les langues et documents.
Variables et glossaire pour une documentation cohérente
Et bien plus encore
Translation Lock
Approuvez les traductions vérifiées par verrouillage. La traduction par lots ignore automatiquement les chapitres approuvés – pour une assurance qualité renforcée.
Blocs de texte (Transclusion)
Intégrez des chapitres réutilisables comme blocs de référence dans autant de modèles que souhaité. Les modifications du chapitre source sont automatiquement mises à jour partout – avec détection des cycles.
Identité visuelle
Couleurs primaires et secondaires, Google Fonts, tailles de police, téléchargement et positionnement du logo ainsi qu'en-têtes et pieds de page – tout configurable centralement avec aperçu A4.
Base de données machines
Gérez toutes les machines de manière centralisée avec ID de passeport machine automatique, code QR, jusqu'à 10 champs personnalisés en quatre langues et export PDF.
3 rôles utilisateurs
Admin, Rédacteur et Lecteur – chaque rôle avec des autorisations clairement définies pour une sécurité et un contrôle renforcés.
Graphe de risque (EN ISO 12100)
Évaluation des risques avec paramètres S/F/P/V et code couleur
Méthode en 3 étapes
Construction → Protections techniques → Information utilisateur
Structure par sous-ensembles
Structure hiérarchique de la machine avec statistiques de dangers
Bibliothèque de dangers
15 catégories principales selon EN ISO 12100 Annexe B, 4 langues
10 contextes sectoriels
Modèles sectoriels prédéfinis pour le traitement des eaux usées, la construction mécanique, l'agroalimentaire, les engins de chantier, la technique médicale, l'électrotechnique, CVC, l'agriculture, la chimie et le transport/logistique.
Détection IA des dangers
L'IA analyse le type de machine et propose les dangers appropriés
Transfert des risques résiduels
Avertissements de l'analyse de risques directement dans le mode d'emploi
Rapport de conformité (PDF)
Rapport imprimable avec degré de conformité et tableau de chapitres coloré
Gestion de la conformité
Gestion de la conformité normative au niveau des chapitres avec badges colorés (obligatoire, conditionnel, recommandé, volontaire). Activation/désactivation en masse et rapport de conformité en PDF.
Assistant de configuration
Onboarding en 5 étapes pour les nouvelles entreprises : vérification e-mail, logo, design corporate, configuration IA et invitation d'équipe. Barre de progression sur le tableau de bord.
Système de variables
Placeholders {{VARIABLE}} pour les données machine. Définir une fois, insérer automatiquement partout – dans les manuels et les analyses de risques.
Gestion du glossaire
Glossaire d'entreprise avec génération IA et import CSV/Excel. Terminologie technique cohérente dans toutes les langues.
Analyse d'images IA
Téléchargez des photos de votre machine – l'IA détecte les dangers de manière multimodale et propose des mesures de protection adaptées.
Parcourez toutes les fonctionnalités par catégorie – de l'évaluation des risques au portail clients.
Pourquoi DokuTech pour votre évaluation des risques ?
De la détection des dangers au rapport de conformité – tout dans un seul système, assisté par IA et conforme aux normes.
Tout dans un seul système
Évaluation des risques et manuel d'utilisation sur une seule plateforme – pas d'outils séparés, pas de ruptures de médias, pas de double saisie.
L'IA fait gagner jusqu'à 60% de temps
Détection automatique des dangers, suggestions de normes et formulation de textes pour 8 champs réduisent considérablement l'effort.
Conforme dès le départ
Le workflow en 9 étapes garantit que toutes les exigences de l'ISO 12100, EN ISO 20607 et de la directive machines 2006/42/CE sont respectées.
Processus continu
Les risques résiduels sont automatiquement intégrés comme avertissements dans le manuel – pas de saisie manuelle, pas d'avertissements oubliés.
30+ langues incluses
Tous les textes, dangers, mesures et l'export PDF en allemand, français, italien et anglais – avec traduction IA.
Séparation des mandants garantie
Vos données restent exclusivement dans votre espace entreprise. Aucun accès par d'autres mandants – même pas via l'IA.
«Les exigences du règlement machines, de l'ISO 12100 et de l'EN ISO 20607 sont aujourd'hui pratiquement impossibles à remplir sans expert spécialisé. DokuTech est cet expert – assisté par IA, conforme aux normes et toujours à vos côtés. Vous gardez le contrôle. L'IA vous accompagne jusqu'à l'objectif.»
N'ayez pas peur de l'IA. L'humain garde le contrôle.
Peter Jan Tepe
Fondateur, DokuTech Swiss
Comment nous protégeons vos données
Trois piliers garantissent que vos documents confidentiels restent en sécurité – techniquement, contractuellement et organisationnellement.
Isolation de l'espace entreprise
Chaque entreprise travaille dans son propre espace isolé. Aucun autre mandant ne peut accéder à vos données – ni via l'IA ni par d'autres moyens.
- Séparation stricte des mandants au niveau base de données
- Espace entreprise propre avec glossaire dédié
- Contrôle d'accès via concept de rôles
IA sans mémoire
L'IA traite vos textes uniquement au moment de la requête. Ensuite, toutes les données sont immédiatement supprimées – pas de stockage, pas d'entraînement, pas d'accès par des tiers.
- Traitement temporaire – pas de stockage
- Pas d'entraînement avec vos données (OpenAI DPA)
- Chaque requête est isolée et sans état
Garantie contractuelle
Le Data Processing Agreement (DPA) contraignant avec OpenAI garantit juridiquement que vos données ne sont ni stockées, ni transmises, ni utilisées pour l'entraînement.
- Conforme au RGPD et à la loi suisse sur la protection des données
- DPA OpenAI contractuellement contraignant
- Audits de sécurité réguliers
Que se passe-t-il avec vos données ?
Ce qui N'arrive PAS
Ce que nos clients disent
Des entreprises de la construction mécanique et de l'industrie font confiance à DokuTech.app pour leur documentation technique.
“Depuis que nous utilisons DokuTech.app, nous créons nos manuels d'utilisation en une fraction du temps. Les blocs de texte et la traduction IA sont un véritable atout pour notre petite équipe.”
Directeur général,
“Enfin un outil conçu pour les rédacteurs techniques. L'éditeur WYSIWYG avec les caractères de contrôle et la structure conforme aux normes me font gagner des heures de travail chaque jour.”
Rédactrice technique,
“La génération PDF quadrilingue est indispensable pour nous en tant qu'entreprise suisse. Allemand, français, italien et anglais – tout depuis un seul système, avec une mise en page professionnelle.”
Responsable documentation,
Développé pour votre secteur
DokuTech.app s'adresse aux entreprises de l'espace DACH qui doivent créer des documentations techniques professionnelles.
Constructeurs de machines
PME de 5 à 200 employés
Vous construisez des machines et des installations et avez besoin de manuels d'utilisation orientés normes ? DokuTech.app les crée pour vous – en quatre langues, avec votre identité visuelle.
Fabricants d'appareils
PME de 10 à 500 employés
Qu'il s'agisse d'appareils électriques, de technologie médicale ou de composants industriels – créez des modes d'emploi conçus pour répondre aux exigences légales.
Rédacteurs techniques
Individus et équipes
Des outils professionnels pour des rédacteurs professionnels. Éditeur WYSIWYG, blocs de texte, gestion des versions et assistance IA dans un seul système.
Entreprises industrielles
PME à ETI
Centralisez toute votre documentation technique. Plusieurs rédacteurs travaillent simultanément sur différents projets – dans le cloud et en toute sécurité.
Importateurs et distributeurs
PME
Vous importez des machines et les mettez sur le marché en Suisse ou dans l'UE ? Créez la documentation légalement requise dans la langue nationale.
Structure orientée normes selon standards européens
DokuTech.app vous aide à créer des documentations orientées normes selon les principales directives et normes européennes.
Manuel d'utilisation
Pour machines complètes
Les fabricants ou les responsables de la mise sur le marché sont légalement tenus de fournir un manuel d'utilisation original spécialement conçu pour ce produit lors de la mise sur le marché de leur machine complète.
Notice de montage
Pour machines incomplètes
Les fabricants ou les responsables de la mise sur le marché sont légalement tenus de fournir une notice de montage originale spécialement conçue pour ce produit lors de la mise sur le marché de leur machine incomplète.
Tous les types de documents de la Directive Machines
DokuTech.app prend en charge les principaux types de documents de la structure de la Directive Machines – de la déclaration de conformité à la liste des pièces de rechange.
Déclaration de conformité
Confirmation que la machine est conforme à toutes les directives UE et normes harmonisées pertinentes.
Déclaration d'incorporation
Document obligatoire pour les machines incomplètes selon l'annexe II B de la Directive Machines 2006/42/CE.
Analyse des risques
Identification et évaluation systématiques de tous les dangers selon DIN EN ISO 12100.
Manuel d'utilisation
Instructions complètes pour l'utilisation sûre, la mise en service et le transport de la machine.
Manuel de maintenance
Instructions détaillées pour la maintenance régulière, l'inspection et l'entretien de la machine.
Liste des pièces de rechange
Aperçu structuré de toutes les pièces de rechange et d'usure avec numéros de commande et dessins.
Déclaration de fourniture
PDF généré automatiquement avec les données du fabricant, de la machine et du projet ainsi qu'un tableau dynamique des composants.
2006/42/CE
Directive Machines
La Directive Machines européenne réglemente la mise sur le marché des machines et prescrit la fourniture d'un manuel d'utilisation dans la langue officielle du pays d'utilisation.
(UE) 2023/1230
Règlement Machines UE
Le nouveau Règlement Machines UE remplacera la Directive Machines actuelle à partir de janvier 2027. DokuTech.app prend déjà en charge les exigences du RMA.
EN ISO 20607
Manuels d'utilisation pour machines
La norme centrale pour les manuels d'utilisation de machines. DokuTech.app fournit 92 chapitres normatifs (16 principaux + 76 sous-chapitres) basés sur cette norme.
DIN EN ISO 12100
Sécurité des machines
Concepts fondamentaux et méthodes pour l'appréciation et la réduction des risques des machines – la base de tout manuel d'utilisation.
DIN EN 82079-1
Modes d'emploi
La norme internationale pour la création de modes d'emploi. Définit la structure, le contenu et la présentation des documentations techniques.
VDI 4500
Documentation technique
La série de directives VDI 4500 décrit les exigences pour la création et la gestion de documentations techniques dans la pratique.
ANSI Z535.6
Avertissements dans la documentation produit
La norme ANSI Z535.6 définit la conception et la formulation des avertissements de sécurité dans la documentation produit. DokuTech.app génère des avertissements conformes avec des mots-signaux (DANGER, AVERTISSEMENT, ATTENTION) et des symboles ISO 7010 directement depuis l'analyse de risques.
Un prix. Tout inclus.
Pas de coûts cachés, pas de limites d'utilisateurs. Une licence annuelle équitable pour toute votre entreprise.
Licence annuelle
Les 30 premiers jours sont entièrement gratuits. Ensuite, une facture annuelle de CHF 980.– (ou EUR 1060.–) est émise.
Pas de carte de crédit requise. 30 jours gratuits. Résiliable à tout moment.
Pourquoi CHF 980.– / EUR 1060.– par an ?
Tarification transparente sans coûts cachés
Les systèmes CCMS classiques coûtent souvent des montants à cinq ou six chiffres – plus la formation, la maintenance et le conseil. DokuTech.app offre des fonctionnalités de base comparables à une fraction du prix. Voici pourquoi c'est possible et ce qui est exactement inclus.
Pas d'équipe commerciale, pas de frais généraux
DokuTech.app est exploité directement par le développeur. Pas de commissions de vente, pas de frais de salon, pas d'appareil administratif gonflé. Les économies vous sont directement transmises.
Architecture cloud-native
L'application fonctionne entièrement dans le cloud. Pas d'installation locale, pas de maintenance de serveur, pas de configuration individuelle. Cela réduit considérablement les coûts d'exploitation.
Forfait équitable au lieu de licences par utilisateur
CHF 980.– / EUR 1060.– par an et par entreprise – que vous ayez 2 ou 20 rédacteurs. Pas de limites d'utilisateurs, pas de restriction de volume, pas de coûts cachés.
Tout inclus
Inclus dans le prix : toutes les fonctionnalités, toutes les mises à jour, traduction IA en 4 langues, export PDF avec design d'entreprise, blocs de texte, portail client, envoi d'e-mails et support par e-mail.
Volontairement non inclus : personnalisations individuelles, formations sur site et services de migration. Ceux-ci peuvent être convenus séparément si nécessaire.
Conforme au RGPD. OpenAI DPA. Protection des données vérifiée.
DokuTech.app répond aux exigences strictes du RGPD et de la loi suisse sur la protection des données. Le traitement par l'IA est régi par un Data Processing Agreement (DPA) contraignant avec OpenAI – vos données ne sont ni stockées, ni utilisées pour l'entraînement, ni accessibles à des tiers à aucun moment.
Peter Jan Tepe
Fondateur & Développeur
Glattfelden, Suisse
Protection des données vérifiée
- Séparation stricte des mandants
- Aucun entraînement IA avec vos données
- Traitement IA temporaire
DokuTech.app
Le fondateur derrière DokuTech Swiss
Depuis plus de 25 ans, je travaille dans l'industrie – en tant que constructeur de machines, rédacteur technique et développeur de logiciels. Je connais les défis de la documentation technique de première main : documents Word confus, structures normatives manquantes, processus de traduction laborieux et systèmes CCMS coûteux, difficilement abordables pour les PME.
J'ai développé DokuTech.app parce que je voulais une solution que j'aurais aimé avoir moi-même : un système de rédaction qui simplifie les manuels d'utilisation orientés normes – sans investissements à six chiffres, sans projets d'introduction de plusieurs mois et sans département informatique.
Mon expérience dans la construction mécanique, la rédaction technique et le développement logiciel se reflète directement dans le développement du produit. Chaque fonction de DokuTech.app résout un problème concret que j'ai vécu dans la pratique.
Tout ce que vous devez savoir
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur DokuTech.app – de la licence à la protection des données en passant par les fonctionnalités.
Licence et tarifs
Protection des données et sécurité
Analyse des risques
Fonctionnalités
Utilisation & Adéquation
Vous avez d'autres questions ?
Écrivez-nous à [email protected]Prêt pour une documentation technique professionnelle ?
Créez votre espace entreprise en quelques minutes et commencez immédiatement la rédaction de votre premier manuel d'utilisation.
Nous nous réjouissons de votre message
Vous avez des questions sur DokuTech.app ? Écrivez-nous – nous répondons généralement dans un délai d'un jour ouvrable.
Coordonnées
Adresse
DokuTech Swiss
Hr. Peter Jan Tepe
Spinnereistrasse 18, 8192 Glattfelden, Suisse
Protection des données et sécurité
Serveur suisse
Toutes les données sont stockées sur un serveur en Suisse.
Confidentialité des données
Vos données sont traitées de manière confidentielle. Pas de transmission à des tiers.
Conforme RGPD et LPD
Respect intégral du RGPD et de la loi suisse sur la protection des données.