Vos manuels existants. Restructurés. Conformes aux normes.
Chargez votre mode d'emploi existant dans DokuTech.app – notre IA analyse la structure, propose des chapitres conformes aux normes et vous accompagne activement dans la migration vers le nouveau Règlement Machines (UE) 2023/1230. Vous gardez le contrôle total à tout moment.
Le défi : moderniser les manuels existants
De nombreuses entreprises font face au même problème : des manuels d'utilisation accumulés au fil des années dans Word ou PDF, qui ne répondent pas aux normes actuelles. Une restructuration manuelle est chronophage, sujette aux erreurs et coûteuse.
La solution : migration assistée par IA avec DokuTech.app
DokuTech.app offre un processus de migration structuré où l'IA vous accompagne activement – mais vous avez toujours le dernier mot. L'IA analyse vos documents existants, reconnaît les structures de chapitres et propose une organisation conforme à l'EN ISO 20607.
Comment fonctionne la migration
En 6 étapes, de l'ancien manuel à la documentation conforme aux normes
Télécharger le document
Chargez votre manuel d'utilisation existant en PDF ou Word dans votre espace entreprise protégé. Vos données restent exclusivement dans votre espace entreprise.
Analyse IA de la structure
L'IA analyse votre document et identifie les chapitres, sections et types de contenu existants. Elle identifie les consignes de sécurité, données techniques, instructions de maintenance et autres éléments.
Attribution conforme aux normes
Sur la base de l'analyse, l'IA propose une attribution aux 92 chapitres normatifs selon l'EN ISO 20607. Vous voyez exactement quel contenu va où – et où il y a encore des lacunes.
Vérifier et adapter le contenu
Vous vérifiez chaque proposition de l'IA et l'adaptez selon vos souhaits. L'IA fait des propositions – vous décidez. Les formulations spécifiques à l'entreprise et la terminologie technique sont préservées.
Compléter les chapitres manquants
Pour les chapitres absents de votre manuel actuel (p. ex. évaluation des risques, utilisation prévue), l'IA génère des ébauches basées sur vos informations produit. Vous affinez ces ébauches.
Traduction IA en 4 langues
Après la migration, traduisez votre documentation conforme aux normes en un clic dans jusqu'à 4 langues (DE, FR, IT, EN) – en tenant compte de votre glossaire et de votre terminologie.
Avant vs. Après
Ce qui s'améliore concrètement grâce à la migration
| Aspect | Avant (Word/PDF) | Après (DokuTech.app) |
|---|---|---|
| Structure du document | Structure évoluée, souvent incohérente | 92 chapitres normatifs selon EN ISO 20607 |
| Consignes de sécurité | Format non uniforme, parfois manquantes | Structurées conformément aux normes et complètes |
| Traductions | Manuelles, coûteuses, sujettes aux erreurs | Traduction IA en 4 langues avec glossaire |
| Conformité aux normes | Incertaine, difficile à prouver | Vérifiable via les 92 chapitres normatifs |
| Mise à jour | Laborieuse, chaos de versions | Centralisée, versionnée, traçable |
| Règlement Machines UE | Non préparé | Prêt pour (UE) 2023/1230 |
Ce que l'IA fait pour vous
Assistance intelligente à chaque étape
Reconnaissance de structure
L'IA reconnaît les chapitres, titres et types de contenu dans votre document existant et les attribue aux 92 chapitres normatifs.
Analyse des lacunes
Les chapitres obligatoires manquants sont identifiés et pré-remplis avec des ébauches que vous pouvez adapter.
Préservation de la terminologie
Vos termes techniques spécifiques et formulations sont reconnus et enregistrés dans le glossaire.
Vérification des consignes de sécurité
Les consignes de sécurité existantes sont vérifiées pour leur conformité aux normes et des améliorations sont proposées si nécessaire.
Aide à la traduction
Après la migration, tous les contenus sont traduits de manière cohérente dans jusqu'à 4 langues – en tenant compte de votre glossaire.
Formatage et mise en page
L'IA adapte les formatages à votre design d'entreprise et crée des exports PDF prêts à imprimer.
Vous gardez le contrôle total
L'IA est un outil – pas un pilote automatique. À chaque étape de la migration, vous pouvez accepter, rejeter ou adapter les propositions.
Protection des données lors de la migration
Vos documents téléchargés sont traités exclusivement dans votre espace entreprise protégé. L'analyse IA est effectuée dans le cadre du Data Processing Agreement (DPA) contraignant avec OpenAI – vos données ne sont ni stockées, ni utilisées pour l'entraînement, et ne sont accessibles à des tiers à aucun moment.
En savoir plus sur notre protection des donnéesQuestions fréquentes sur la migration
Prêt pour la migration ?
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Protection des données vérifiée
- Séparation stricte des mandants
- Aucun entraînement IA avec vos données
- Traitement IA temporaire
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