Vos manuels existants. Restructurés. Conformes aux normes.
Chargez votre mode d'emploi existant dans DokuTech.app – notre IA analyse la structure, propose des chapitres conformes aux normes et vous accompagne activement dans la migration vers le nouveau Règlement Machines (UE) 2023/1230. Vous gardez le contrôle total à tout moment.
Le défi : moderniser les manuels existants
De nombreuses entreprises font face au même problème : des manuels d'utilisation accumulés au fil des années dans Word ou PDF, qui ne répondent pas aux normes actuelles. Une restructuration manuelle est chronophage, sujette aux erreurs et coûteuse.
La solution : migration assistée par IA avec DokuTech.app
DokuTech.app offre un processus de migration structuré où l'IA vous accompagne activement – mais vous avez toujours le dernier mot. L'IA analyse vos documents existants, reconnaît les structures de chapitres et propose une organisation conforme à l'EN ISO 20607.
Comment fonctionne la migration
En 6 étapes, de l'ancien manuel à la documentation conforme aux normes
Télécharger le document
Chargez votre manuel d'utilisation existant en PDF ou Word dans votre espace entreprise protégé. Vos données restent exclusivement dans votre espace entreprise.
Analyse IA de la structure
L'IA analyse votre document et identifie les chapitres, sections et types de contenu existants. Elle identifie les consignes de sécurité, données techniques, instructions de maintenance et autres éléments.
Attribution conforme aux normes
Sur la base de l'analyse, l'IA propose une attribution aux 92 chapitres normatifs selon l'EN ISO 20607. Vous voyez exactement quel contenu va où – et où il y a encore des lacunes.
Vérifier et adapter le contenu
Vous vérifiez chaque proposition de l'IA et l'adaptez selon vos souhaits. L'IA fait des propositions – vous décidez. Les formulations spécifiques à l'entreprise et la terminologie technique sont préservées.
Compléter les chapitres manquants
Pour les chapitres absents de votre manuel actuel (p. ex. évaluation des risques, utilisation prévue), l'IA génère des ébauches basées sur vos informations produit. Vous affinez ces ébauches.
Traduction IA en 4 langues
Après la migration, traduisez votre documentation conforme aux normes en un clic dans jusqu'à 4 langues (DE, FR, IT, EN) – en tenant compte de votre glossaire et de votre terminologie.
Avant vs. Après
Ce qui s'améliore concrètement grâce à la migration
| Aspect | Avant (Word/PDF) | Après (DokuTech.app) |
|---|---|---|
| Structure du document | Structure évoluée, souvent incohérente | 92 chapitres normatifs selon EN ISO 20607 |
| Consignes de sécurité | Format non uniforme, parfois manquantes | Structurées conformément aux normes et complètes |
| Traductions | Manuelles, coûteuses, sujettes aux erreurs | Traduction IA en 4 langues avec glossaire |
| Conformité aux normes | Incertaine, difficile à prouver | Vérifiable via les 92 chapitres normatifs |
| Mise à jour | Laborieuse, chaos de versions | Centralisée, versionnée, traçable |
| Règlement Machines UE | Non préparé | Prêt pour (UE) 2023/1230 |
Ce que l'IA fait pour vous
Assistance intelligente à chaque étape
Reconnaissance de structure
L'IA reconnaît les chapitres, titres et types de contenu dans votre document existant et les attribue aux 92 chapitres normatifs.
Analyse des lacunes
Les chapitres obligatoires manquants sont identifiés et pré-remplis avec des ébauches que vous pouvez adapter.
Préservation de la terminologie
Vos termes techniques spécifiques et formulations sont reconnus et enregistrés dans le glossaire.
Vérification des consignes de sécurité
Les consignes de sécurité existantes sont vérifiées pour leur conformité aux normes et des améliorations sont proposées si nécessaire.
Aide à la traduction
Après la migration, tous les contenus sont traduits de manière cohérente dans jusqu'à 4 langues – en tenant compte de votre glossaire.
Formatage et mise en page
L'IA adapte les formatages à votre design d'entreprise et crée des exports PDF prêts à imprimer.
Vous gardez le contrôle total
L'IA est un outil – pas un pilote automatique. À chaque étape de la migration, vous pouvez accepter, rejeter ou adapter les propositions.
Manuels en langue étrangère ? Obligation de fournir dans la langue de l'opérateur.
Le Règlement Machines (UE) 2023/1230 oblige les importateurs et revendeurs à fournir un mode d'emploi complet dans la langue de l'opérateur. Le non-respect expose à des amendes, des rappels et des réclamations en responsabilité. DokuTech résout ce problème en quelques étapes : téléchargez votre manuel existant – qu'il soit en anglais, chinois, coréen ou toute autre langue. Notre IA analyse le document, reconnaît automatiquement les images, tableaux et symboles de sécurité, et crée un mode d'emploi conforme en allemand, français, italien ou anglais.
Scan PDF de la médiathèque
Téléchargez le manuel anglais en PDF. L'IA scanne automatiquement le document pour détecter photos, images, illustrations et symboles et les importe dans votre médiathèque.
Modifier les images
Dans la médiathèque, vous pouvez recadrer, agrandir, réduire et optimiser les images et symboles importés pour votre nouvelle notice.
Préparer modèles & blocs de texte
Créez votre structure documentaire conforme aux normes avec les 10 modèles système et 537 chapitres. L'IA vous aide à traduire et attribuer les contenus anglais.
Créer le mode d'emploi
Dans le module Modes d'emploi, assemblez le tout : structure conforme, textes traduits et médias importés – votre notice conforme RMA en DE, FR ou IT est prête.
Le résultat : une documentation professionnelle conforme au Règlement Machines – sans recopie manuelle, sans problèmes de formatage. Avec toutes les images, tableaux et symboles de sécurité.
Extraction de tableaux à partir d'images
Fiches techniques, tableaux de spécifications et listes d'alarmes – reconnus et traduits automatiquement
DokuTech reconnaît les tableaux dans les images importées et les convertit en tableaux HTML éditables. L'IA identifie automatiquement la structure, les colonnes, les lignes et le contenu, puis traduit le tableau directement dans votre langue cible. Parfait pour les fiches techniques, tableaux de spécifications et listes d'alarmes des manuels machines.
Reconnaître le tableau
Cliquez sur le bouton Tableau sur une image importée – l'IA reconnaît automatiquement la structure et le contenu.
Traduire & vérifier
Le tableau est traduit dans votre langue. Vérifiez et corrigez le résultat avant de l'enregistrer.
Insérer dans l'éditeur
Via le bouton 'Tableau depuis la bibliothèque', insérez le tableau directement dans votre chapitre – avec aperçu visuel et fonction de recherche.
Le workflow complet en détail
De la documentation fournisseur en langue étrangère à la notice d'utilisation conforme – étape par étape
Import PDF
Extraire les images du manuel en langue étrangère
Téléchargez le manuel fournisseur en PDF. L'assistant d'import intelligent extrait automatiquement toutes les photos, dessins techniques, symboles et croquis en trois phases. Les marges blanches sont supprimées par auto-crop.
Médiathèque
Organiser les images systématiquement
Toutes les images importées sont automatiquement classées dans une catégorie séparée. Avec des catégories hiérarchiques et des préfixes de noms de fichiers, vous gardez une vue d'ensemble.
Édition d'images
Recadrer, pivoter, redimensionner
L'outil d'édition d'images intégré offre des fonctions professionnelles directement dans la médiathèque. Créez plusieurs extraits détaillés à partir de grands plans d'ensemble – sans perdre l'original.
Description IA des images
Analyse et description automatiques
L'IA analyse chaque image importée et génère automatiquement une description. Elle reconnaît les pièces de machine, symboles de sécurité, dessins techniques et éléments de commande.
Modèles & blocs de texte
Construire une structure conforme aux normes
Utilisez les modèles système prédéfinis selon EN ISO 20607 avec 16 chapitres principaux et plus de 70 sous-chapitres. Chaque chapitre contient un prompt IA comme guide. Les blocs de texte suivent le principe CCMS.
Mode d'emploi
Assembler et personnaliser les chapitres
Dans le module Modes d'emploi, assemblez votre notice. Le principe CCMS avec références live garantit que les modifications des modèles sont automatiquement reportées dans tous les documents liés.
Passeport machine
Saisir les données techniques de manière centralisée
Enregistrez toutes les machines dans la base de données centrale avec un ID passeport machine unique. Le passeport est intégré comme section indépendante dans la documentation PDF.
PDF & livraison
Générer, figer, livrer
Générez des PDF professionnels en DE/FR/IT/EN avec page de couverture, table des matières et design corporate. Lors de la livraison, l'état est figé (snapshot) – pour une traçabilité complète selon le RMA.
Sécurité des données & séparation des mandants
Toutes les données – images, textes, informations du passeport machine et configurations IA – restent strictement dans votre espace entreprise. Isolation complète des données entre mandants. Hébergement sur serveurs suisses, conforme RGPD et LPD.
Voyez le workflow en action
Dans cette courte vidéo, nous vous montrons comment créer en quelques étapes un mode d’emploi conforme aux normes dans votre langue à partir d’un manuel fournisseur anglais.
Vidéo de démonstration – Bientôt disponible
env. 3 minutes · Guide étape par étape
Protection des données lors de la migration
Vos documents téléchargés sont traités exclusivement dans votre espace entreprise protégé. L'analyse IA est effectuée dans le cadre du Data Processing Agreement (DPA) contraignant avec OpenAI – vos données ne sont ni stockées, ni utilisées pour l'entraînement, et ne sont accessibles à des tiers à aucun moment.
En savoir plus sur notre protection des donnéesQuestions fréquentes sur la migration
Prêt pour la migration ?
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Protection des données vérifiée
- Séparation stricte des mandants
- Aucun entraînement IA avec vos données
- Traitement IA temporaire
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