Normkonforme Betriebsanleitungen. Effizient erstellt.
Von der leeren Seite zur fertigen Betriebsanleitung nach Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 – mit 10 Systemvorlagen, 537 vorstrukturierten Kapiteln und KI-gestützten Textvorschlägen. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Die Herausforderung: Betriebsanleitungen normkonform erstellen
Technische Redakteure und Konstrukteure stehen vor komplexen Anforderungen:
Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 fordert vollständige Kapitelstruktur
77 Normen müssen berücksichtigt werden (EN ISO 20607, IEC 82079-1, etc.)
Mehrsprachigkeit in DE/FR/IT/EN ist Pflicht für EU- und CH-Markt
Konsistente Terminologie über alle Dokumenttypen hinweg
Sicherheitshinweise müssen normgerecht formatiert sein
Änderungsverfolgung und Revisionsverwaltung sind aufwändig
Die Lösung: DokuTech.app – Ihr Redaktionssystem für Betriebsanleitungen
DokuTech.app ist das erste Schweizer Online-Redaktionssystem, das speziell für die Erstellung normkonformer Betriebsanleitungen nach Maschinenverordnung entwickelt wurde. Mit vorstrukturierten Vorlagen, KI-Unterstützung und integrierter Übersetzung erstellen Sie professionelle Dokumentation in einem Bruchteil der Zeit.
Unterstützte Dokumenttypen
Für jeden Anwendungsfall die passende Vorlage
Betriebsanleitung
Vollständige Anleitung für Bediener mit allen Sicherheitshinweisen nach MVO
Wartungsanleitung
Technische Dokumentation für Instandhaltungspersonal
Serviceanleitung
Detaillierte Anweisungen für Servicetechniker
Bedienungsanleitung
Kompakte Anleitung für den täglichen Gebrauch
Konformitätserklärung
EU-Konformitätserklärung nach Maschinenverordnung
Einbauerklärung
Für unvollständige Maschinen nach MVO Anhang IV
Risikobeurteilung
Integrierte Risikoanalyse nach EN ISO 12100
Ersatzteilliste
Strukturierte Ersatzteilkataloge mit Explosionszeichnungen
Der Editor: Professionell und intuitiv
Alles was Sie für die technische Redaktion brauchen
WYSIWYG-Editor
Professioneller Texteditor mit Echtzeit-Vorschau, Tabellen, Listen und Formatierungen – speziell für technische Dokumentation optimiert.
Textbausteine & Transclusion
Wiederverwendbare Textbausteine, die zentral gepflegt werden. Änderungen wirken sich automatisch auf alle Dokumente aus.
Medienbibliothek
Zentrale Verwaltung aller Bilder, Symbole, Piktogramme und technischen Zeichnungen mit KI-gestützter Bildbeschreibung.
Sicherheitshinweise
Normkonforme Warnhinweise nach ANSI Z535 / ISO 7010 mit Signalwort, Piktogramm und strukturiertem Aufbau.
Versionierung & Revisionen
Vollständige Änderungsverfolgung mit Revisionsnummern, Dokumentnummern und Freigabe-Workflow.
Corporate Design
Ihr Firmenlogo, Farben und Schriften werden automatisch in alle Dokumente übernommen. Konsistentes Erscheinungsbild garantiert.
10 Systemvorlagen mit 537 Kapiteln
Starten Sie nicht bei Null – unsere normkonformen Systemvorlagen nach MVO 2023/1230 geben Ihnen die komplette Kapitelstruktur vor. Jedes Kapitel enthält KI-Prompts, die Ihnen bei der Texterstellung helfen.
- 537 vorstrukturierte Kapitel nach Maschinenverordnung
- Jedes Kapitel mit KI-Prompt für Textvorschläge
- 92 Normkapitel mit Pflichtinhalten markiert
- Branchenspezifische Anpassungen möglich
- Kapitel können ergänzt, verschoben oder ausgeblendet werden
- Automatische Nummerierung und Inhaltsverzeichnis
Ihr Workflow: In 6 Schritten zur fertigen Anleitung
Strukturiert, effizient und normkonform
Vorlage wählen
Wählen Sie aus 10 Systemvorlagen die passende für Ihren Dokumenttyp. Die Kapitelstruktur wird automatisch angelegt.
Stammdaten erfassen
Maschinen-Stammdaten, Hersteller, Typ, Baujahr und Seriennummer eingeben. Diese Daten fliessen automatisch in alle Kapitel.
Inhalte verfassen
Schreiben Sie Ihre Texte im WYSIWYG-Editor oder nutzen Sie KI-Textvorschläge. Textbausteine beschleunigen wiederkehrende Inhalte.
Medien einfügen
Fotos, technische Zeichnungen und Piktogramme aus der Medienbibliothek einfügen. KI generiert automatisch Bildbeschreibungen.
Übersetzen
Kapitelweise KI-Übersetzung in DE, FR, IT und EN. Translation Lock schützt freigegebene Übersetzungen vor Überschreibung.
PDF exportieren & ausliefern
Generieren Sie druckfertige PDFs im Corporate Design. Versenden Sie direkt per E-Mail oder über das Kundenportal.
KI-Unterstützung: Intelligent, nicht automatisch
KI-Textvorschläge
Basierend auf Ihren Stammdaten und dem Kapitelkontext generiert die KI passende Textvorschläge. Sie können diese übernehmen, anpassen oder verwerfen.
KI-Prompts pro Kapitel
Jedes der 537 Kapitel enthält einen spezifischen KI-Prompt, der den Kontext versteht und relevante Inhalte vorschlägt.
Terminologie-Erkennung
Die KI erkennt Ihre Fachbegriffe und speichert sie im Firmenglosssar. Bei Übersetzungen werden diese konsistent verwendet.
Bildbeschreibungen
Automatische Alt-Texte und Bildbeschreibungen für barrierefreie Dokumentation – KI-generiert und manuell anpassbar.
Sicherheitshinweis-Assistent
Die KI schlägt passende Sicherheitshinweise basierend auf der Risikobeurteilung vor – normkonform nach ANSI Z535.
Lückenanalyse
Die KI prüft Ihre Dokumentation auf fehlende Pflichtkapitel und weist auf normative Lücken hin.
Mehrsprachig: DE/FR/IT/EN
Die Maschinenverordnung verlangt Betriebsanleitungen in der Sprache des Bedieners. DokuTech.app unterstützt Sie mit kapitelweiser KI-Übersetzung und Translation Lock.
- Kapitelweise Übersetzung in DE, FR, IT und EN
- Translation Lock schützt freigegebene Übersetzungen
- Firmenglosssar für konsistente Terminologie
- Flexible Quellsprache – übersetzen Sie aus jeder Sprache
- Parallele Bearbeitung aller Sprachversionen
- Sprachspezifische PDF-Exporte
PDF-Export: Druckfertig im Corporate Design
Generieren Sie professionelle PDFs mit Ihrem Firmenlogo, Farben und Schriften. Automatisches Inhaltsverzeichnis, Seitennummerierung und Kopf-/Fusszeilen inklusive.
Häufige Fragen zu Betriebsanleitungen
Bereit für professionelle Betriebsanleitungen?
Testen Sie DokuTech.app 30 Tage kostenlos und erstellen Sie Ihre erste normkonforme Betriebsanleitung mit KI-Unterstützung.
Datenschutz geprüft
- Strikte Mandantentrennung
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- Temporäre KI-Verarbeitung
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