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Viele Unternehmen erstellen ihre Betriebsanleitungen noch in Microsoft Word. Das funktioniert, stösst aber bei wachsenden Anforderungen an Grenzen: Konsistenz über mehrere Dokumente, Übersetzungsmanagement, normgerechte Strukturierung und Versionierung werden schnell zur Herausforderung. DokuTech.app bietet eine spezialisierte Alternative.
Microsoft Word ist ein hervorragendes Allzweck-Textverarbeitungsprogramm, aber es wurde nicht für technische Dokumentation entwickelt. Es fehlen normspezifische Strukturen, automatische Warnhinweis-Formatierung, zentrale Textbausteinverwaltung, integrierte Übersetzung und Versionierung über Sprachversionen hinweg. Bei wachsender Dokumentationsmenge werden diese Einschränkungen zum echten Produktivitätsproblem.
Word bietet keine normspezifischen Steuerzeichen für Warnhinweise, keine automatische Übersetzung, keine zentrale Textbausteinverwaltung und keine Versionierung über mehrere Sprachversionen. Bei jeder Änderung müssen alle Sprachversionen manuell aktualisiert werden. Das kostet Zeit und führt zu Inkonsistenzen.
DokuTech.app wurde speziell für technische Dokumentation entwickelt. Der WYSIWYG-Editor bietet Steuerzeichen für Warnhinweise, Handlungsanweisungen und Ergebnisse nach ISO-Norm. Textbausteine (Transclusion) ermöglichen zentrale Verwaltung wiederkehrender Inhalte. Die KI-Übersetzung in vier Sprachen spart Wochen an Übersetzungsarbeit.
Sie können bestehende Word-Dokumente und PDFs per Drag & Drop in DokuTech.app importieren. Die Software erkennt automatisch die Sprache aus dem Dateinamen und ordnet die Dateien der entsprechenden Sprachversion zu. So können Sie Ihre bestehenden Dokumentationen schrittweise migrieren.
Ein direkter Vergleich der wichtigsten Funktionen für die technische Dokumentation:
| Funktion | Herkömmlich | DokuTech.app |
|---|---|---|
| Normnahe Kapitelstruktur | Manuell erstellen und pflegen | 92 vordefinierte Normkapitel |
| Warnhinweise | Textboxen manuell formatieren | Steuerzeichen mit Auto-Formatierung |
| Übersetzung | Separate Dateien pro Sprache | Integrierte KI-Übersetzung in 4 Sprachen |
| Textbausteine | Copy & Paste, keine Verknüpfung | Transclusion mit automatischer Aktualisierung |
| Zusammenarbeit | Dateien per E-Mail teilen | Cloud-basiert, gleichzeitiges Arbeiten |
Testen Sie den Umstieg 30 Tage kostenlos. Importieren Sie Ihre bestehenden Dokumente und erleben Sie den Unterschied.
Cloud-basiertes CCMS für technische Dokumentation. Textbausteine, Transclusion, Versionierung und KI-Übersetzung. Für Maschinenbau und Industrie. 500 CHF/Jahr.
Mehr erfahrenErstellen Sie normnahe Betriebsanleitungen mit DokuTech.app. 92 Normkapitel nach EN ISO 20607, KI-Übersetzung in 4 Sprachen, PDF-Export mit Corporate Design. 30 Tage kostenlos.
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