Ihre Daten gehören Ihnen – und bleiben bei Ihnen.
Bei DokuTech.app hat der Schutz Ihrer Unternehmensdaten höchste Priorität. Technische Dokumentationen, Betriebsanleitungen und Fachterminologie gehören zu den wertvollsten Gütern Ihres Unternehmens. Deshalb haben wir DokuTech.app von Grund auf so konzipiert, dass Ihre Daten ausschliesslich in Ihrem geschützten Firmenraum verbleiben – zu keinem Zeitpunkt sind sie für andere Kunden sichtbar oder zugänglich.
Ihr Firmenraum – Ihr geschützter Arbeitsbereich
Jeder Kunde arbeitet in DokuTech.app in einem eigenen, vollständig isolierten Firmenraum. Alle Ihre Daten – Vorlagen, Gebrauchsanweisungen, Glossare, Kundeninformationen und KI-Einstellungen – sind ausschliesslich für die Mitglieder Ihres Firmenraums zugänglich.
Diese Trennung ist nicht nur organisatorisch, sondern technisch auf Datenbankebene umgesetzt. Jeder Zugriff wird über Ihre eindeutige Firmenraum-Kennung gefiltert und durch eine doppelte Berechtigungsprüfung abgesichert. Ein Zugriff auf Daten eines anderen Firmenraums ist technisch ausgeschlossen.
Schutzübersicht
| Was ist geschützt? | Wie ist es geschützt? |
|---|---|
| Vorlagen und Kapitelinhalte | Nur für Mitglieder Ihres Firmenraums sichtbar |
| Glossar und Fachterminologie | Ausschliesslich in Ihrem Firmenraum gespeichert |
| KI-Einstellungen und Anweisungen | Nur von Ihren Administratoren änderbar |
| Kundeninformationen und Lieferungen | Strikt auf Ihren Firmenraum beschränkt |
| Medienbibliothek und Bilder | Nur innerhalb Ihres Firmenraums verfügbar |
Wie die KI mit Ihren Daten umgeht
DokuTech.app setzt KI-Technologie ein, um Ihnen bei der Übersetzung und Textgenerierung zu helfen. Dabei vertrauen Sie der KI möglicherweise sensible Informationen an – Fachbegriffe, Produktbeschreibungen oder firmenspezifische Formulierungen. Wir nehmen dieses Vertrauen ernst.
Temporäre Verarbeitung
Wenn Sie eine KI-Übersetzung oder Textgenerierung starten, werden Ihre Texte zusammen mit Ihren Vorgaben (Glossar, Tonalität, Vermeidungswörter) als einmalige Anfrage an den KI-Dienst gesendet. Die KI verarbeitet Ihre Anfrage, liefert das Ergebnis zurück – und danach werden die übermittelten Daten nicht dauerhaft gespeichert.
Kein Gedächtnis zwischen Anfragen
Die KI hat kein Gedächtnis. Jede Übersetzung und jede Textgenerierung ist eine eigenständige, isolierte Verarbeitung. Die KI erinnert sich nicht an vorherige Anfragen und kennt keine Daten anderer Firmenräume. Ihre Glossar-Begriffe und Fachterminologie werden bei jeder Anfrage frisch aus Ihrem Firmenraum geladen und ausschliesslich für diese eine Aufgabe verwendet.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren oder Verbessern von KI-Modellen verwendet. Die eingesetzten KI-Dienste verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich zur Erfüllung der angeforderten Aufgabe. Ihre Geschäftsgeheimnisse und Fachterminologie fliessen nicht in zukünftige KI-Modelle ein und bleiben vertraulich.
Zugriffsschutz durch Rollenkonzept
DokuTech.app setzt ein mehrstufiges Rollenkonzept ein. Nur berechtigte Personen können auf bestimmte Funktionen zugreifen.
| Rolle | KI-Funktionen nutzen | KI-Konfiguration ändern | Glossar bearbeiten |
|---|---|---|---|
| Administrator | |||
| Redakteur | |||
| Betrachter |
Jeder Zugriff auf KI-Funktionen wird serverseitig geprüft: Ist der Benutzer Mitglied des Firmenraums? Hat er die erforderliche Rolle? Nur wenn beide Prüfungen bestanden werden, wird die Anfrage ausgeführt.
Häufige Fragen
Auf einen Blick
DokuTech.app schützt Ihre Geschäftsdaten durch drei Säulen:
Strikte Mandantentrennung
Ihr Firmenraum ist technisch vollständig von allen anderen isoliert.
Temporäre KI-Verarbeitung
Ihre Daten werden nur für die aktuelle Aufgabe verwendet und danach nicht gespeichert.
Mehrstufiger Zugriffsschutz
Nur berechtigte Benutzer mit der richtigen Rolle können auf sensible Funktionen zugreifen.
“Ihre Daten bleiben in Ihrem Firmenraum. Punkt.”
Datenschutz geprüft
- Strikte Mandantentrennung
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- Temporäre KI-Verarbeitung
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