Betriebsanleitungen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen hohen Anforderungen genügen. DokuTech.app unterstützt Sie bei der strukturierten Erstellung normnaher Betriebsanleitungen – mit 92 vordefinierten Normkapiteln, KI-gestützter Textoptimierung und automatischer Übersetzung in vier Sprachen.
Viele Maschinenbauer erstellen Betriebsanleitungen noch in Word oder InDesign – ohne normspezifische Struktur, ohne zentrale Verwaltung und ohne automatisierte Übersetzung. Das Ergebnis: Jede Anleitung sieht anders aus, Sicherheitshinweise werden vergessen, Übersetzungen sind inkonsistent, und bei Normenänderungen müssen alle Dokumente manuell überarbeitet werden. Für Unternehmen mit mehreren Maschinentypen und Exportmärkten wird das schnell zum Engpass.
Die System-Vorlage von DokuTech.app enthält 92 Normkapitel (16 Haupt- und 76 Unterkapitel), die auf EN ISO 20607 basieren und für die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 vorbereitet sind. Jedes Kapitel enthält einen vordefinierten KI-Prompt, der Ihren Redakteuren hilft, die maschinenspezifischen Inhalte effizient zu verfassen. So stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Abschnitte vergessen werden.
Übersetzen Sie Ihre Betriebsanleitungen per Klick in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Die Quellsprache ist frei wählbar – Sie können in jeder der vier Sprachen beginnen. Geprüfte Übersetzungen sichern Sie mit dem Translation Lock, sodass sie bei erneuter Batch-Übersetzung nicht überschrieben werden.
Exportieren Sie Ihre Betriebsanleitungen als professionelle PDF-Dokumente mit Ihrem Corporate Design. Konfigurieren Sie Primär- und Sekundärfarben, Google Fonts, Schriftgrössen, Logos und Kopf-/Fusszeilen. Jede Sprachversion wird als separates PDF generiert, bereit für Druck oder digitale Verteilung.
Ein Maschinenbauer bringt eine neue Baureihe auf den Markt. Mit DokuTech.app erstellt er die Betriebsanleitung auf Basis der 92 Normkapitel, ergänzt maschinenspezifische Inhalte mithilfe der KI-Prompts und übersetzt das Dokument per Klick in alle vier Sprachen.
Ein Unternehmen hat 50 Betriebsanleitungen in Word. Per Drag & Drop importiert es die Dokumente in DokuTech.app, ordnet sie den Normkapiteln zu und nutzt die KI-Übersetzung, um fehlende Sprachversionen zu erstellen.
Ein Hersteller produziert eine Maschine in drei Varianten. Gemeinsame Kapitel (Sicherheit, Transport, Entsorgung) werden als Textbausteine (Transclusion) angelegt und in allen drei Dokumentationen wiederverwendet. Änderungen am Textbaustein aktualisieren automatisch alle Varianten.
Wie unterscheidet sich DokuTech.app von der Erstellung in Word, InDesign oder einem klassischen CCMS?
| Funktion | Herkömmlich | DokuTech.app |
|---|---|---|
| Normnahe Kapitelstruktur | Manuell erstellen | 92 vordefinierte Normkapitel |
| KI-Unterstützung | Nicht verfügbar | KI-Prompts pro Kapitel |
| Übersetzung | Extern beauftragen | KI-Übersetzung in 4 Sprachen |
| Textbausteine | Copy & Paste | Transclusion (zentral verwaltet) |
| Kosten pro Jahr | Variabel, oft 5'000–50'000+ | 500 CHF/EUR (Flatrate) |
Testen Sie DokuTech.app 30 Tage kostenlos und erleben Sie, wie einfach normnahe Betriebsanleitungen sein können.
Cloud-basiertes CCMS für technische Dokumentation. Textbausteine, Transclusion, Versionierung und KI-Übersetzung. Für Maschinenbau und Industrie. 500 CHF/Jahr.
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