Betriebsanleitungen sind für viele Maschinen vorgeschrieben und müssen hohen Anforderungen genügen. DokuTech.app unterstützt Sie bei der strukturierten Erstellung normnaher Betriebsanleitungen – mit 92 vordefinierten Kapiteln, KI-gestützter Textoptimierung und Übersetzung in fünf Systemsprachen. Fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihrem Team.
Viele Maschinenbauer erstellen Betriebsanleitungen noch in Word oder InDesign – ohne normspezifische Struktur, ohne zentrale Verwaltung und ohne automatisierte Übersetzung. Das Ergebnis: Jede Anleitung sieht anders aus, Sicherheitshinweise werden vergessen, Übersetzungen sind inkonsistent, und bei Normenänderungen müssen alle Dokumente manuell überarbeitet werden. Für Unternehmen mit mehreren Maschinentypen und Exportmärkten wird das schnell zum Engpass.
Die System-Vorlage von DokuTech.app enthält 92 Normkapitel (16 Haupt- und 76 Unterkapitel), die auf EN ISO 20607 basieren und für die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 vorbereitet sind. Jedes Kapitel enthält einen vordefinierten KI-Prompt, der Ihren Redakteuren hilft, die maschinenspezifischen Inhalte effizient zu verfassen. So stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Abschnitte vergessen werden.
Erstellen Sie Übersetzungsvorschläge für Betriebsanleitungen in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch. Redakteure können jede Sprachfassung prüfen, bearbeiten und freigeben; geprüfte Inhalte lassen sich vor unbeabsichtigtem Überschreiben schützen.
Exportieren Sie Ihre Betriebsanleitungen als professionelle PDF-Dokumente mit Ihrem Corporate Design. Konfigurieren Sie Primär- und Sekundärfarben, Google Fonts, Schriftgrössen, Logos und Kopf-/Fusszeilen. Jede Sprachversion wird als separates PDF generiert, bereit für Druck oder digitale Verteilung.
Ein Maschinenbauer bringt eine neue Baureihe auf den Markt. Mit DokuTech.app erstellt er die Betriebsanleitung auf Basis der 92 Normkapitel, ergänzt maschinenspezifische Inhalte mithilfe der KI-Prompts und lässt Übersetzungsvorschläge für fünf Systemsprachen erstellen, die sein Team prüft und freigibt.
Ein Unternehmen hat 50 Betriebsanleitungen in Word. Per Drag & Drop importiert es die Dokumente in DokuTech.app, ordnet sie den Normkapiteln zu und nutzt die KI-Übersetzung, um fehlende Sprachversionen zu erstellen.
Ein Hersteller produziert eine Maschine in drei Varianten. Gemeinsame Kapitel (Sicherheit, Transport, Entsorgung) werden als Textbausteine (Transclusion) angelegt und in allen drei Dokumentationen wiederverwendet. Änderungen am Textbaustein aktualisieren automatisch alle Varianten.
Wie unterscheidet sich DokuTech.app von der Erstellung in Word, InDesign oder einem klassischen CCMS?
| Funktion | Herkömmlich | DokuTech.app |
|---|---|---|
| Normnahe Kapitelstruktur | Manuell erstellen | 92 vordefinierte Normkapitel |
| KI-Unterstützung | Nicht verfügbar | KI-Prompts pro Kapitel |
| Übersetzung | Extern beauftragen | KI-Übersetzung in 5 Systemsprachen |
| Textbausteine | Copy & Paste | Transclusion (zentral verwaltet) |
| Kosten pro Jahr | Je nach Anbieter und Umfang | CHF 980.– / EUR 1'060.– |
Testen Sie DokuTech.app 30 Tage kostenlos und erleben Sie, wie einfach normnahe Betriebsanleitungen sein können.
Cloud-CCMS für technische Dokumentation: Textbausteine, Versionierung und KI-Unterstützung für Maschinenbau und Industrie. 30 Tage kostenlos testen.
Mehr erfahrenRedaktionssystem speziell für den Maschinenbau. Normnahe Betriebsanleitungen nach EN ISO 20607 und EU-Maschinenverordnung. KI-Prompts, 4 Sprachen, PDF-Export.
Mehr erfahrenWarum Word für technische Dokumentation nicht ideal ist und wie DokuTech.app die bessere Alternative bietet. Normnahe Struktur, KI-Übersetzung, Textbausteine.
Mehr erfahren
