Betriebsanleitungen und Risikobeurteilungen. Normgerecht. KI-gestützt. Mehrsprachig.
Von der Risikoanalyse nach ISO 12100 bis zur fertigen Betriebsanleitung nach EN ISO 20607 – alles in einem System. Mit KI-gestützter Gefährdungserkennung, automatischer Normenmatrix und nahtloser Übernahme der Restrisiken in Ihre Dokumentation.
KI-gestützte Risikobeurteilung nach ISO 12100
NEU10 Systemvorlagen mit 537 Kapiteln nach MVO 2023/1230
KI-Übersetzung in 30+ Sprachen
KI-gestützte Textvorschläge und Prompts
10 normkonforme Systemvorlagen für alle Dokumenttypen
KI-gestützte Migration bestehender Handbücher
In 4 Schritten zur fertigen Anleitung
Von der Vorlage bis zur Auslieferung – DokuTech.app begleitet dich durch den gesamten Dokumentationsprozess.
Vorlagen/Textbausteine erstellen
Nutze die 10 Systemvorlagen mit insgesamt 537 Kapiteln (MVO 2023/1230 / EN ISO 20607) – jedes Kapitel enthält einen vordefinierten KI-Prompt. Definiere Pflichtkapitel, Compliance-Level und die Struktur deiner Dokumentation – ergänzt durch wiederverwendbare Textbausteine für konsistente Inhalte über alle Dokumente hinweg.
Inhalte verfassen & übersetzen
Schreibe deine Texte im WYSIWYG-Editor – der KI-Assistent professionalisiert Rohtexte zu normgerechten Formulierungen. Übersetze per Klick in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – aus jeder beliebigen Quellsprache.
PDF generieren
Generiere professionelle PDF-Dokumente in deinem Corporate Design – mit Logo, Kopf- und Fusszeile, Inhaltsverzeichnis und Seitennummerierung.
Ausliefern & bereitstellen
Liefere die Dokumentation per E-Mail mit PDF-Anhängen und QR-Code aus – in allen vier Sprachen. Verfolge den Lieferstatus (Erstellt → Gesendet → Gelesen) und stelle Dokumente über das Endkunden-Portal bereit.
Alles, was du für professionelle Dokumentation brauchst
Von der Normstruktur mit KI-Prompts über die Übersetzung bis zur Auslieferung – DokuTech.app deckt den gesamten Dokumentationsprozess ab. In vier Sprachen.
KI-gestützte RisikobeurteilungNEU
DokuTech bietet eine vollständig integrierte Risikobeurteilung, die den gesamten Prozess von der Gefährdungsidentifikation bis zur Freigabe abdeckt. Dank KI-Unterstützung werden Gefährdungen automatisch erkannt, Schutzmassnahmen vorgeschlagen und Restrisiken direkt in die Betriebsanleitung übernommen. Der 9-Schritte-Workflow führt systematisch durch die Risikobeurteilung und stellt sicher, dass alle Anforderungen der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und der neuen Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 erfüllt werden.
WYSIWYG-Editor mit Steuerzeichen
Schreibe technische Dokumentationen im intuitiven WYSIWYG-Editor. Steuerzeichen wie Warnhinweise (Gefahr, Warnung, Vorsicht, Hinweis), Handlungsanweisungen und Aufzählungen werden automatisch nach Normvorgaben formatiert. Mit Diktierfunktion (Whisper Speech-to-Text) und intelligentem KI-Textassistenten.
WYSIWYG-Editor mit Steuerzeichen und KI-Assistent
KI-Übersetzung in 30+ Sprachen
Übersetze deine Dokumentationen per Klick in über 30 Sprachen – darunter Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und viele weitere. Die KI berücksichtigt Fachterminologie, Glossar-Einträge und Branchenkontext für präzise technische Übersetzungen.
KI-gestützte Übersetzung mit frei wählbarer Quellsprache
10 Systemvorlagen mit 537 Kapiteln
Betriebsanleitung, Montageanleitung, Service-/Wartungsanleitung, Kurzanleitung, Konformitätserklärung, Einbauerklärung und Schulungsunterlage – alle basierend auf MVO 2023/1230 und EN ISO 20607.
10 Vorlagen basierend auf MVO 2023/1230
Endkunden-Portal & Lieferungen
Liefere Dokumentationen per E-Mail mit PDF-Anhängen in allen vier Sprachen aus. QR-Code-Etiketten für Maschinen generieren, Lieferstatus verfolgen (Erstellt → Gesendet → Gelesen) und Dokumente über das spracherkennende Endkunden-Portal bereitstellen.
Lieferungsmanagement mit QR-Code und Status-Tracking
Variablen-System & Glossar
Definieren Sie Maschinendaten als Platzhalter {{VARIABLE}} – einmal erfassen, überall automatisch einsetzen. Das firmenweite Glossar mit KI-Generierung und CSV/Excel-Import sorgt für konsistente Fachterminologie in allen Sprachen und Dokumenten.
Variablen und Glossar für konsistente Dokumentation
Und noch viel mehr
Translation Lock
Geprüfte Übersetzungen per Lock freigeben. Batch-Übersetzung überspringt freigegebene Kapitel automatisch – für eine hohe Qualitätssicherung.
Textbausteine (Transclusion)
Wiederverwendbare Kapitel als Referenz-Bausteine in beliebig viele Vorlagen einbinden. Änderungen am Quell-Kapitel werden automatisch überall aktualisiert – mit Zykluserkennung.
Corporate Design
Primär- und Sekundärfarben, Google Fonts, Schriftgrössen, Logo-Upload und -Positionierung sowie Kopf- und Fusszeilen – alles zentral konfigurierbar mit A4-Vorschau.
Maschinendatenbank
Verwalte alle Maschinen zentral mit automatischer Maschinenpass-ID, QR-Code, bis zu 10 benutzerdefinierten Feldern in vier Sprachen und PDF-Export.
3 Benutzerrollen
Admin, Redakteur und Betrachter – jede Rolle mit klar definierten Berechtigungen für hohe Sicherheit und Kontrolle.
Risikograph (EN ISO 12100)
Risikobewertung mit S/F/P/V-Parametern und Ampel-Farbcodierung
3-Stufen-Methode
Konstruktion → Technische Schutzmassnahmen → Benutzerinformation
Baugruppen-Gliederung
Hierarchische Maschinenstruktur mit Gefährdungsstatistiken
Gefährdungsbibliothek
15 Hauptkategorien nach EN ISO 12100 Anhang B, 4-sprachig
10 Branchenkontexte
Vordefinierte Branchen-Muster für Abwassertechnik, Maschinenbau, Lebensmittel, Baumaschinen, Medizintechnik, Elektrotechnik, HLK, Landwirtschaft, Chemie und Transport/Logistik.
KI-Gefährdungserkennung
KI analysiert Maschinentyp und schlägt passende Gefährdungen vor
Restrisiken-Übernahme
Warnhinweise aus der Risikoanalyse direkt in die Betriebsanleitung
Compliance-Report (PDF)
Druckfertiger Bericht mit Konformitätsgrad und farbkodierter Kapitel-Tabelle
Compliance-Management
Verwaltung der Normkonformität auf Kapitel-Ebene mit farbkodierten Badges (Pflicht, Bedingt, Empfohlen, Freiwillig). Massenaktivierung/-deaktivierung und Compliance-Report als PDF.
Setup-Wizard
5-Schritte-Onboarding für neue Firmen: E-Mail verifizieren, Firmenlogo, Corporate Design, KI-Konfiguration und Team einladen. Fortschrittsbalken auf dem Dashboard.
Variablen-System
Platzhalter {{VARIABLE}} für Maschinendaten. Einmal definieren, überall automatisch einsetzen – in Anleitungen und Risikoanalysen.
Glossar-Verwaltung
Firmenweites Glossar mit KI-Generierung und CSV/Excel-Import. Konsistente Fachterminologie in allen Sprachen.
KI-Bildanalyse
Laden Sie Fotos Ihrer Maschine hoch – die KI erkennt Gefährdungen multimodal und schlägt passende Schutzmassnahmen vor.
Durchsuchen Sie alle Funktionen nach Kategorien – von der Risikobeurteilung bis zum Endkunden-Portal.
Warum DokuTech für Ihre Risikobeurteilung?
Von der Gefährdungserkennung bis zum fertigen Compliance-Report – alles in einem System, KI-gestützt und normkonform.
Alles in einem System
Risikobeurteilung und Betriebsanleitung in einer Plattform – keine separaten Tools, keine Medienbrüche, keine doppelte Datenpflege.
KI spart bis zu 60% Zeit
Automatische Gefährdungserkennung, Normenvorschläge und Textformulierung für 8 Felder reduzieren den Aufwand drastisch.
Normkonform ab Start
Der 9-Schritte-Workflow stellt sicher, dass alle Anforderungen der ISO 12100, EN ISO 20607 und der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG erfüllt werden.
Durchgängiger Prozess
Restrisiken fliessen automatisch als Warnhinweise in die Betriebsanleitung – kein manuelles Abtippen, keine vergessenen Warnungen.
30+ Sprachen inklusive
Alle Texte, Gefährdungen, Massnahmen und der PDF-Export in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – mit KI-Übersetzung.
Mandantentrennung garantiert
Ihre Daten verbleiben ausschliesslich in Ihrem Firmenraum. Kein Zugriff durch andere Mandanten – auch nicht über die KI.
«Die Anforderungen aus Maschinenverordnung, ISO 12100 und EN ISO 20607 kann ein Ingenieur heute kaum noch ohne Fachexperten erfüllen. DokuTech ist dieser Fachexperte – KI-gestützt, normkonform und immer an Ihrer Seite. Sie behalten die Oberhand. Die KI begleitet Sie bis zum Ziel.»
Keine Angst vor der KI. Der Mensch behält die Oberhand.
Peter Jan Tepe
Gründer, DokuTech Swiss
So schützen wir Ihre Daten
Drei Säulen garantieren, dass Ihre vertraulichen Dokumente sicher bleiben – technisch, vertraglich und organisatorisch.
Firmenraum-Isolation
Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen, abgeschotteten Firmenraum. Kein anderer Mandant kann auf Ihre Daten zugreifen – weder über die KI noch über andere Wege.
- Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene
- Eigener Firmenraum mit eigenem Glossar
- Zugriffskontrolle über Rollenkonzept
KI ohne Gedächtnis
Die KI verarbeitet Ihre Texte nur im Moment der Anfrage. Danach werden alle Daten sofort gelöscht – kein Speichern, kein Training, kein Zugriff durch Dritte.
- Temporäre Verarbeitung – kein Speichern
- Kein Training mit Ihren Daten (OpenAI DPA)
- Jede Anfrage ist isoliert und zustandslos
Vertragliche Garantie
Das verbindliche Data Processing Agreement (DPA) mit OpenAI garantiert rechtlich, dass Ihre Daten nicht gespeichert, nicht weitergegeben und nicht zum Training verwendet werden.
- DSGVO & Schweizer DSG konform
- OpenAI DPA vertraglich bindend
- Regelmässige Sicherheitsaudits
Was passiert mit Ihren Daten?
Was NICHT passiert
Was unsere Kunden sagen
Unternehmen aus dem Maschinenbau und der Industrie vertrauen auf DokuTech.app für ihre technische Dokumentation.
“Seit wir DokuTech.app nutzen, erstellen wir unsere Betriebsanleitungen in einem Bruchteil der Zeit. Die Textbausteine und die KI-Übersetzung sind ein echter Gamechanger für unser kleines Team.”
Geschäftsführer,
“Endlich ein Tool, das für technische Redakteure gemacht ist. Der WYSIWYG-Editor mit den Steuerzeichen und die normkonforme Struktur sparen mir täglich Stunden an Arbeit.”
Technische Redakteurin,
“Die viersprachige PDF-Generierung ist für uns als Schweizer Unternehmen unverzichtbar. Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – alles aus einem System, mit professionellem Layout.”
Leiter Dokumentation,
Entwickelt für deine Branche
DokuTech.app richtet sich an Unternehmen im DACH-Raum, die professionelle technische Dokumentationen erstellen müssen.
Maschinenbauer
KMU mit 5–200 Mitarbeitenden
Du baust Maschinen und Anlagen und brauchst normnahe Betriebsanleitungen? DokuTech.app erstellt sie für dich – in vier Sprachen, mit deinem Corporate Design.
Gerätehersteller
KMU mit 10–500 Mitarbeitenden
Ob Elektrogeräte, Medizintechnik oder Industriekomponenten – erstelle Gebrauchsanweisungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen sollen.
Technische Redakteure
Einzelpersonen & Teams
Professionelle Werkzeuge für professionelle Redakteure. WYSIWYG-Editor, Textbausteine, Versionierung und KI-Unterstützung in einem System.
Industrieunternehmen
KMU bis Mittelstand
Zentralisiere deine gesamte technische Dokumentation. Mehrere Redakteure arbeiten gleichzeitig an verschiedenen Projekten – cloudbasiert und sicher.
Importeure & Händler
KMU
Du importierst Maschinen und bringst sie in der Schweiz oder der EU in Verkehr? Erstelle die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation in der Landessprache.
Normnah strukturiert nach europäischem Standard
DokuTech.app unterstützt dich bei der Erstellung normnaher Dokumentationen gemäss den wichtigsten europäischen Richtlinien und Normen.
Betriebsanleitung
Für vollständige Maschinen
Hersteller oder Inverkehrbringer sind bei der Inverkehrbringung ihrer vollständigen Maschine gesetzlich verpflichtet, eine speziell für dieses Produkt erstellte Original-Betriebsanleitung an den Betreiber zu übergeben.
Montageanleitung
Für unvollständige Maschinen
Hersteller oder Inverkehrbringer sind bei der Inverkehrbringung ihrer unvollständigen Maschine gesetzlich verpflichtet, eine speziell für dieses Produkt erstellte Original-Montageanleitung an den Betreiber zu übergeben.
Alle Dokumenttypen der Maschinenrichtlinie
DokuTech.app unterstützt die wesentlichen Dokumenttypen der Maschinenrichtlinien-Struktur – von der Konformitätserklärung bis zur Ersatzteilliste.
Konformitätserklärung
Bestätigung, dass die Maschine allen relevanten EU-Richtlinien und harmonisierten Normen entspricht.
Einbauerklärung
Pflichtdokument für unvollständige Maschinen gemäss Anhang II B der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.
Risikoanalyse
Systematische Identifikation und Bewertung aller Gefährdungen nach DIN EN ISO 12100.
Betriebsanleitung
Vollständige Anleitung für den sicheren Betrieb, die Inbetriebnahme und den Transport der Maschine.
Wartungsanleitung
Detaillierte Anweisungen für regelmässige Wartung, Inspektion und Instandhaltung der Maschine.
Ersatzteilliste
Strukturierte Übersicht aller Ersatz- und Verschleissteile mit Bestellnummern und Zeichnungen.
Beistellerklärung
Automatisch generiertes PDF mit Hersteller-, Maschinen- und Projektdaten sowie dynamischer Komponenten-Tabelle.
2006/42/EG
Maschinenrichtlinie
Die europäische Maschinenrichtlinie regelt das Inverkehrbringen von Maschinen und schreibt die Mitlieferung einer Betriebsanleitung in der Amtssprache des Verwenderlandes vor.
(EU) 2023/1230
EU-Maschinenverordnung
Die neue EU-Maschinenverordnung löst ab Januar 2027 die bisherige Maschinenrichtlinie ab. DokuTech.app unterstützt bereits jetzt die Anforderungen der MVO.
EN ISO 20607
Betriebsanleitungen für Maschinen
Die zentrale Norm für Betriebsanleitungen von Maschinen. DokuTech.app liefert 92 Normkapitel (16 Haupt + 76 Unter) basierend auf dieser Norm.
DIN EN ISO 12100
Sicherheit von Maschinen
Grundlegende Konzepte und Methoden zur Risikobeurteilung und Risikominderung bei Maschinen – die Basis für jede Betriebsanleitung.
DIN EN 82079-1
Gebrauchsanleitungen
Der internationale Standard für die Erstellung von Gebrauchsanleitungen. Definiert Struktur, Inhalt und Darstellung technischer Dokumentationen.
VDI 4500
Technische Dokumentation
Die VDI-Richtlinienreihe 4500 beschreibt die Anforderungen an die Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen in der Praxis.
ANSI Z535.6
Warnhinweise in Produktdokumentation
Die ANSI Z535.6 definiert die Gestaltung und Formulierung von Sicherheits- und Warnhinweisen in Produktdokumentation. DokuTech.app generiert normkonforme Warnhinweise mit Signalwörtern (GEFAHR, WARNUNG, VORSICHT) und ISO 7010 Warnsymbolen direkt aus der Risikoanalyse.
Ein Preis. Alles inklusive.
Keine versteckten Kosten, keine Benutzerlimits. Eine faire Jahreslizenz für dein gesamtes Unternehmen.
Jahreslizenz
Die ersten 30 Tage sind komplett kostenlos. Danach wird eine Jahresrechnung über CHF 980.– (bzw. EUR 1060.–) ausgestellt.
Keine Kreditkarte erforderlich. 30 Tage kostenlos. Jederzeit kündbar.
Warum CHF 980.– / EUR 1060.– pro Jahr?
Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
Klassische CCMS-Systeme kosten oft fünf- bis sechsstellige Beträge – plus Schulung, Wartung und Beratung. DokuTech.app bietet vergleichbare Kernfunktionen zu einem Bruchteil des Preises. Hier erklären wir, warum das möglich ist und was genau im Preis enthalten ist.
Kein Vertriebsteam, kein Overhead
DokuTech.app wird direkt vom Entwickler betrieben. Es gibt keine Vertriebsprovisionen, keine Messekosten und keinen aufgeblähten Verwaltungsapparat. Die Ersparnis geben wir direkt an Sie weiter.
Cloud-native Architektur
Die Anwendung läuft vollständig in der Cloud. Es gibt keine lokale Installation, keine Server-Wartung und keine individuelle Konfiguration. Das reduziert den Betriebsaufwand erheblich.
Faire Flatrate statt Benutzerlizenzen
CHF 980.– / EUR 1060.– pro Jahr und Firma – egal ob 2 oder 20 Redakteure. Keine Benutzerlimits, keine Mengenbegrenzung bei Dokumentationen, keine versteckten Zusatzkosten.
Alles inklusive
Im Preis enthalten: alle Funktionen, alle Updates, KI-Übersetzung in 30+ Sprachen, PDF-Export mit Corporate Design, Textbausteine, Kundenportal, E-Mail-Versand und Support per E-Mail.
Bewusst nicht im Preis: individuelle Anpassungen, Vor-Ort-Schulungen und Migrationsdienstleistungen. Diese können bei Bedarf separat vereinbart werden.
DSGVO-konform. OpenAI DPA. Datenschutz geprüft.
DokuTech.app erfüllt die strengen Anforderungen der DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes. Die KI-Verarbeitung erfolgt unter einem verbindlichen Data Processing Agreement (DPA) mit OpenAI – Ihre Daten werden nicht gespeichert, nicht zum Training verwendet und sind für Dritte zu keinem Zeitpunkt zugänglich.
Peter Jan Tepe
Gründer & Entwickler
Glattfelden, Schweiz
Datenschutz geprüft
- Strikte Mandantentrennung
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- Temporäre KI-Verarbeitung
DokuTech.app
Der Gründer hinter DokuTech Swiss
Seit über 25 Jahren arbeite ich in der Industrie – als Maschinenbauer, technischer Redakteur und Softwareentwickler. Ich kenne die Herausforderungen der technischen Dokumentation aus erster Hand: unübersichtliche Word-Dokumente, fehlende Normstrukturen, mühsame Übersetzungsprozesse und teure CCMS-Systeme, die für KMU kaum erschwinglich sind.
DokuTech.app habe ich entwickelt, weil ich eine Lösung wollte, die ich selbst gerne gehabt hätte: ein Redaktionssystem, das normnahe Betriebsanleitungen einfach macht – ohne sechsstellige Investitionen, ohne monatelange Einführungsprojekte und ohne IT-Abteilung.
Meine Erfahrung aus dem Maschinenbau, der technischen Redaktion und der Softwareentwicklung fliesst direkt in die Produktentwicklung ein. Jede Funktion in DokuTech.app löst ein konkretes Problem, das ich in der Praxis erlebt habe.
Alles, was du wissen musst
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um DokuTech.app – von der Lizenzierung über den Datenschutz bis zum Funktionsumfang.
Lizenzierung & Preise
Datenschutz & Sicherheit
Risikoanalyse
Funktionsumfang
Einsatz & Eignung
Hast du weitere Fragen?
Schreibe uns an [email protected]Bereit für professionelle technische Dokumentation?
Erstelle deinen Firmenraum in wenigen Minuten und beginne sofort mit der Erstellung deiner ersten Betriebsanleitung.
Wir freuen uns auf deine Nachricht
Hast du Fragen zu DokuTech.app? Schreibe uns – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.
Kontaktdaten
Adresse
DokuTech Swiss
Hr. Peter Jan Tepe
Spinnereistrasse 18, 8192 Glattfelden, Schweiz
Datenschutz & Sicherheit
Schweizer Server
Alle Daten werden auf einem Server in der Schweiz gespeichert.
Datengeheimhaltung
Deine Daten werden vertraulich behandelt. Keine Weitergabe an Dritte.
DSGVO & DSG konform
Ausgelegt auf die Einhaltung der DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes.