Ihre bestehenden Handbücher. Neu strukturiert. Normkonform.
Laden Sie Ihre bisherige Gebrauchsanweisung in DokuTech.app – unsere KI analysiert die Struktur, schlägt normkonforme Kapitel vor und unterstützt Sie aktiv bei der Migration in die neue EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. Sie behalten dabei jederzeit die volle Kontrolle.
Die Herausforderung: Bestehende Handbücher modernisieren
Viele Unternehmen stehen vor dem gleichen Problem: Jahrelang gewachsene Betriebsanleitungen in Word oder PDF, die nicht den aktuellen Normen entsprechen. Eine manuelle Umstrukturierung ist zeitaufwändig, fehleranfällig und teuer.
Die Lösung: KI-gestützte Migration mit DokuTech.app
DokuTech.app bietet einen strukturierten Migrationsprozess, bei dem die KI Sie aktiv unterstützt – aber Sie jederzeit das letzte Wort haben. Die KI analysiert Ihre bestehenden Dokumente, erkennt Kapitelstrukturen und schlägt eine normkonforme Gliederung nach EN ISO 20607 vor.
So funktioniert die Migration
In 6 Schritten von der alten Anleitung zur normkonformen Dokumentation
Dokument hochladen
Laden Sie Ihre bestehende Betriebsanleitung als PDF oder Word-Datei in Ihren geschützten Firmenraum hoch. Ihre Daten bleiben dabei ausschliesslich in Ihrem Firmenraum.
KI-Analyse der Struktur
Die KI analysiert Ihr Dokument und erkennt vorhandene Kapitel, Abschnitte und Inhaltstypen. Sie identifiziert Sicherheitshinweise, technische Daten, Wartungsanweisungen und weitere Elemente.
Normkonforme Zuordnung
Basierend auf der Analyse schlägt die KI eine Zuordnung zu den 92 Normkapiteln nach EN ISO 20607 vor. Sie sehen genau, welche Inhalte wohin gehören – und wo noch Lücken bestehen.
Inhalte überprüfen und anpassen
Sie überprüfen jeden Vorschlag der KI und passen ihn nach Ihren Wünschen an. Die KI macht Vorschläge – Sie entscheiden. Firmenspezifische Formulierungen und Fachterminologie bleiben erhalten.
Fehlende Kapitel ergänzen
Für Kapitel, die in Ihrer bisherigen Anleitung fehlen (z.B. Risikobeurteilung, bestimmungsgemässe Verwendung), generiert die KI Entwürfe basierend auf Ihren Produktinformationen. Sie verfeinern diese Entwürfe.
KI-Übersetzung in 4 Sprachen
Nach der Migration übersetzen Sie Ihre normkonforme Dokumentation mit einem Klick in bis zu 4 Sprachen (DE, FR, IT, EN) – unter Berücksichtigung Ihres Glossars und Ihrer Fachterminologie.
Vorher vs. Nachher
Was sich durch die Migration konkret verbessert
| Aspekt | Vorher (Word/PDF) | Nachher (DokuTech.app) |
|---|---|---|
| Dokumentstruktur | Gewachsene Struktur, oft inkonsistent | 92 Normkapitel nach EN ISO 20607 |
| Sicherheitshinweise | Uneinheitlich formatiert, teils fehlend | Normgerecht strukturiert und vollständig |
| Übersetzungen | Manuell, teuer, fehleranfällig | KI-Übersetzung in 4 Sprachen mit Glossar |
| Normenkonformität | Unklar, schwer nachweisbar | Prüfbar anhand der 92 Normkapitel |
| Aktualisierung | Aufwändig, Versionschaos | Zentral, versioniert, nachvollziehbar |
| EU-Maschinenverordnung | Nicht vorbereitet | Bereit für (EU) 2023/1230 |
Was die KI für Sie tut
Intelligente Unterstützung bei jedem Schritt
Strukturerkennung
Die KI erkennt Kapitel, Überschriften und Inhaltstypen in Ihrem bestehenden Dokument und ordnet sie den 92 Normkapiteln zu.
Lückenanalyse
Fehlende Pflichtkapitel werden identifiziert und mit Entwürfen vorbelegt, die Sie anpassen können.
Terminologie-Erhaltung
Ihre firmenspezifischen Fachbegriffe und Formulierungen werden erkannt und im Glossar gespeichert.
Sicherheitshinweis-Prüfung
Bestehende Sicherheitshinweise werden auf Normkonformität geprüft und bei Bedarf Verbesserungen vorgeschlagen.
Übersetzungsunterstützung
Nach der Migration werden alle Inhalte konsistent in bis zu 4 Sprachen übersetzt – unter Berücksichtigung Ihres Glossars.
Formatierung und Layout
Die KI passt Formatierungen an Ihr Corporate Design an und erstellt druckfertige PDF-Exporte.
Sie behalten die volle Kontrolle
Die KI ist ein Werkzeug – kein Autopilot. Bei jedem Schritt der Migration haben Sie die Möglichkeit, Vorschläge anzunehmen, abzulehnen oder anzupassen.
Fremdsprachige Handbücher? Pflicht zur Bedienersprache.
Die EU-Maschinenverordnung (MVO) 2023/1230 verpflichtet Importeure und Wiederverkäufer, eine vollständige Betriebsanleitung in der Sprache des Bedieners mitzuliefern. Wer dies nicht tut, riskiert Bussen, Rückrufe und Haftungsansprüche. DokuTech löst dieses Problem in wenigen Schritten: Laden Sie Ihr bestehendes Handbuch hoch – egal ob auf Englisch, Chinesisch, Koreanisch oder einer anderen Sprache. Unsere KI analysiert das Dokument, erkennt Bilder, Tabellen und Sicherheitssymbole automatisch und erstellt daraus eine normkonforme Betriebsanleitung in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
PDF-Scan der Medienbibliothek
Laden Sie das englische Handbuch als PDF hoch. Die KI scannt das Dokument automatisch auf Fotos, Bilder, Illustrationen und Symbole und importiert diese in Ihre Medienbibliothek.
Bilder bearbeiten
In der Medienbibliothek können Sie die importierten Bilder und Symbole zuschneiden, vergrössern, verkleinern und für Ihre neue Anleitung optimieren.
Vorlagen & Textbausteine vorbereiten
Erstellen Sie Ihre normkonforme Dokumentstruktur mit den 10 Systemvorlagen und 537 Kapiteln. Die KI unterstützt Sie bei der Übersetzung und Zuordnung der englischen Inhalte.
Gebrauchsanweisung erstellen
Im Modul Gebrauchsanweisungen fügen Sie alles zusammen: normkonforme Struktur, übersetzte Texte und importierte Medien – fertig ist Ihre MVO-konforme Anleitung in DE, FR oder IT.
Das Ergebnis: Eine professionelle, maschinenrichtlinienkonforme Dokumentation – ohne manuelles Abtippen, ohne Formatierungschaos. Inklusive aller Bilder, Tabellen und Sicherheitssymbole.
Tabellen-Extraktion aus Bildern
Technische Datenblätter, Spezifikationstabellen und Alarm-Listen – automatisch erkannt und übersetzt
DokuTech erkennt Tabellen in importierten Bildern und wandelt sie in editierbare HTML-Tabellen um. Die KI erkennt Struktur, Spalten, Zeilen und Inhalte automatisch und übersetzt die Tabelle direkt in Ihre Zielsprache. Perfekt für technische Datenblätter, Spezifikationstabellen und Alarm-Listen aus Maschinenhandbüchern.
Tabelle erkennen
Klicken Sie auf den Tabellen-Button bei einem importierten Bild – die KI erkennt Struktur und Inhalte automatisch.
Übersetzen & prüfen
Die Tabelle wird in Ihre Sprache übersetzt. Prüfen und korrigieren Sie das Ergebnis vor dem Speichern.
Im Editor einfügen
Über den Button 'Tabelle aus Bibliothek' fügen Sie die Tabelle direkt in Ihr Kapitel ein – mit visueller Vorschau und Suchfunktion.
Der vollständige Workflow im Detail
Von der fremdsprachigen Zulieferer-Dokumentation zur normkonformen Betriebsanleitung – Schritt für Schritt
PDF-Import
Bilder aus fremdsprachigem Handbuch extrahieren
Laden Sie das Zulieferer-Handbuch als PDF hoch. Der intelligente Import-Assistent extrahiert automatisch alle Fotos, technischen Zeichnungen, Symbole und Skizzen in drei Phasen: PDF laden, eingebettete Bilder suchen und Seiten rendern. Weisse Ränder werden per Auto-Crop entfernt.
Medienbibliothek
Bilder systematisch organisieren
Alle importierten Bilder werden automatisch in einer separaten Kategorie abgelegt – z.B. «Hydraulikpresse XY – Original EN». Mit hierarchischen Kategorien und Dateinamen-Präfixen behalten Sie den Überblick.
Bildbearbeitung
Zuschneiden, Drehen, Skalieren
Das integrierte Bildbearbeitungswerkzeug bietet professionelle Funktionen direkt in der Medienbibliothek. Erstellen Sie aus grossen Übersichtsplänen mehrere Detail-Ausschnitte – ohne das Original zu verlieren.
KI-Bildbeschreibung
Automatische Analyse und Beschreibung
Die KI analysiert jedes importierte Bild und generiert automatisch eine Beschreibung. Sie erkennt Maschinenteile, Sicherheitssymbole, technische Zeichnungen und Bedienelemente.
Vorlagen & Textbausteine
Normkonforme Struktur aufbauen
Nutzen Sie die vordefinierten System-Vorlagen nach EN ISO 20607 mit 16 Hauptkapiteln und über 70 Unterkapiteln. Jedes Kapitel enthält einen KI-Prompt als Leitfaden. Textbausteine folgen dem CCMS-Prinzip: Single Source of Truth.
Gebrauchsanweisung
Kapitel zusammenstellen und anpassen
Im Modul Gebrauchsanweisungen stellen Sie Ihre Betriebsanleitung zusammen. Das CCMS-Prinzip mit Live-Referenzen sorgt dafür, dass Änderungen an Vorlagen automatisch in alle verknüpften Dokumente übernommen werden.
Maschinenpass
Technische Daten zentral erfassen
Erfassen Sie alle Maschinen in der zentralen Maschinendatenbank mit eindeutiger Maschinenpass-ID. Der Maschinenpass wird als eigenständiger Abschnitt in die PDF-Dokumentation integriert.
PDF & Auslieferung
Generieren, Einfrieren, Ausliefern
Generieren Sie professionelle PDFs in DE/FR/IT/EN mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Corporate Design. Bei Auslieferung wird der Stand eingefroren (Snapshot) – für lückenlose Rückverfolgbarkeit gemäss MVO.
Datensicherheit & Mandantentrennung
Alle Daten – Bilder, Texte, Maschinenpass-Informationen und KI-Konfigurationen – verbleiben strikt innerhalb Ihres Firmenraums. Vollständige Datenisolation zwischen Mandanten. Hosting auf Schweizer Servern, DSGVO- und DSG-konform.
Sehen Sie den Workflow in Aktion
In diesem kurzen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten aus einem englischen Zulieferer-Handbuch eine normkonforme Betriebsanleitung in Ihrer Sprache erstellen.
Demo-Video – Demnächst verfügbar
ca. 3 Minuten · Schritt-für-Schritt-Anleitung
Datenschutz bei der Migration
Ihre hochgeladenen Dokumente werden ausschliesslich in Ihrem geschützten Firmenraum verarbeitet. Die KI-Analyse erfolgt unter dem verbindlichen Data Processing Agreement (DPA) mit OpenAI – Ihre Daten werden nicht gespeichert, nicht zum Training verwendet und sind für Dritte zu keinem Zeitpunkt zugänglich.
Mehr über unseren Datenschutz erfahrenHäufige Fragen zur Migration
Bereit für die Migration?
Testen Sie DokuTech.app 30 Tage kostenlos und migrieren Sie Ihre erste Betriebsanleitung mit KI-Unterstützung.
Datenschutz geprüft
- Strikte Mandantentrennung
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- Temporäre KI-Verarbeitung
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