Ihre bestehenden Handbücher. Neu strukturiert. Normkonform.
Laden Sie Ihre bisherige Gebrauchsanweisung in DokuTech.app – unsere KI analysiert die Struktur, schlägt normkonforme Kapitel vor und unterstützt Sie aktiv bei der Migration in die neue EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. Sie behalten dabei jederzeit die volle Kontrolle.
Die Herausforderung: Bestehende Handbücher modernisieren
Viele Unternehmen stehen vor dem gleichen Problem: Jahrelang gewachsene Betriebsanleitungen in Word oder PDF, die nicht den aktuellen Normen entsprechen. Eine manuelle Umstrukturierung ist zeitaufwändig, fehleranfällig und teuer.
Die Lösung: KI-gestützte Migration mit DokuTech.app
DokuTech.app bietet einen strukturierten Migrationsprozess, bei dem die KI Sie aktiv unterstützt – aber Sie jederzeit das letzte Wort haben. Die KI analysiert Ihre bestehenden Dokumente, erkennt Kapitelstrukturen und schlägt eine normkonforme Gliederung nach EN ISO 20607 vor.
So funktioniert die Migration
In 6 Schritten von der alten Anleitung zur normkonformen Dokumentation
Dokument hochladen
Laden Sie Ihre bestehende Betriebsanleitung als PDF oder Word-Datei in Ihren geschützten Firmenraum hoch. Ihre Daten bleiben dabei ausschliesslich in Ihrem Firmenraum.
KI-Analyse der Struktur
Die KI analysiert Ihr Dokument und erkennt vorhandene Kapitel, Abschnitte und Inhaltstypen. Sie identifiziert Sicherheitshinweise, technische Daten, Wartungsanweisungen und weitere Elemente.
Normkonforme Zuordnung
Basierend auf der Analyse schlägt die KI eine Zuordnung zu den 92 Normkapiteln nach EN ISO 20607 vor. Sie sehen genau, welche Inhalte wohin gehören – und wo noch Lücken bestehen.
Inhalte überprüfen und anpassen
Sie überprüfen jeden Vorschlag der KI und passen ihn nach Ihren Wünschen an. Die KI macht Vorschläge – Sie entscheiden. Firmenspezifische Formulierungen und Fachterminologie bleiben erhalten.
Fehlende Kapitel ergänzen
Für Kapitel, die in Ihrer bisherigen Anleitung fehlen (z.B. Risikobeurteilung, bestimmungsgemässe Verwendung), generiert die KI Entwürfe basierend auf Ihren Produktinformationen. Sie verfeinern diese Entwürfe.
KI-Übersetzung in 4 Sprachen
Nach der Migration übersetzen Sie Ihre normkonforme Dokumentation mit einem Klick in bis zu 4 Sprachen (DE, FR, IT, EN) – unter Berücksichtigung Ihres Glossars und Ihrer Fachterminologie.
Vorher vs. Nachher
Was sich durch die Migration konkret verbessert
| Aspekt | Vorher (Word/PDF) | Nachher (DokuTech.app) |
|---|---|---|
| Dokumentstruktur | Gewachsene Struktur, oft inkonsistent | 92 Normkapitel nach EN ISO 20607 |
| Sicherheitshinweise | Uneinheitlich formatiert, teils fehlend | Normgerecht strukturiert und vollständig |
| Übersetzungen | Manuell, teuer, fehleranfällig | KI-Übersetzung in 4 Sprachen mit Glossar |
| Normenkonformität | Unklar, schwer nachweisbar | Prüfbar anhand der 92 Normkapitel |
| Aktualisierung | Aufwändig, Versionschaos | Zentral, versioniert, nachvollziehbar |
| EU-Maschinenverordnung | Nicht vorbereitet | Bereit für (EU) 2023/1230 |
Was die KI für Sie tut
Intelligente Unterstützung bei jedem Schritt
Strukturerkennung
Die KI erkennt Kapitel, Überschriften und Inhaltstypen in Ihrem bestehenden Dokument und ordnet sie den 92 Normkapiteln zu.
Lückenanalyse
Fehlende Pflichtkapitel werden identifiziert und mit Entwürfen vorbelegt, die Sie anpassen können.
Terminologie-Erhaltung
Ihre firmenspezifischen Fachbegriffe und Formulierungen werden erkannt und im Glossar gespeichert.
Sicherheitshinweis-Prüfung
Bestehende Sicherheitshinweise werden auf Normkonformität geprüft und bei Bedarf Verbesserungen vorgeschlagen.
Übersetzungsunterstützung
Nach der Migration werden alle Inhalte konsistent in bis zu 4 Sprachen übersetzt – unter Berücksichtigung Ihres Glossars.
Formatierung und Layout
Die KI passt Formatierungen an Ihr Corporate Design an und erstellt druckfertige PDF-Exporte.
Sie behalten die volle Kontrolle
Die KI ist ein Werkzeug – kein Autopilot. Bei jedem Schritt der Migration haben Sie die Möglichkeit, Vorschläge anzunehmen, abzulehnen oder anzupassen.
Datenschutz bei der Migration
Ihre hochgeladenen Dokumente werden ausschliesslich in Ihrem geschützten Firmenraum verarbeitet. Die KI-Analyse erfolgt unter dem verbindlichen Data Processing Agreement (DPA) mit OpenAI – Ihre Daten werden nicht gespeichert, nicht zum Training verwendet und sind für Dritte zu keinem Zeitpunkt zugänglich.
Mehr über unseren Datenschutz erfahrenHäufige Fragen zur Migration
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Testen Sie DokuTech.app 30 Tage kostenlos und migrieren Sie Ihre erste Betriebsanleitung mit KI-Unterstützung.
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