Der 90-Tage-Aktionsplan für Maschinenbauer

Viele Unternehmen haben verstanden, dass die Maschinenverordnung mehr ist als eine neue CE-Vorschrift. Trotzdem bleibt Unsicherheit: Wo beginnen wir? Welche Themen sind wirklich wichtig? Was muss sofort erledigt werden? Was kann später folgen?

Die gute Nachricht: Niemand muss alles gleichzeitig umsetzen. Der sinnvollste Weg besteht darin, strukturiert vorzugehen. Die Grundregel lautet: Verstehen, Bewerten, Planen, Umsetzen – nicht umgekehrt.

Ziel: Verstehen, wo das Unternehmen heute steht.

Verantwortlichkeiten prüfen: Wer ist für CE verantwortlich? Wer gibt Software frei? Wer verwaltet Dokumentationen? Wer bewertet Cybersecurity-Themen?

Dokumentation analysieren: Wo liegen die Dokumentationen? Wie werden Änderungen verwaltet? Wie werden Sprachversionen und Varianten gepflegt?

Softwaremanagement bewerten: Sind Softwareversionen dokumentiert? Gibt es Freigabeprozesse? Werden Updates dokumentiert?

Cybersecurity erfassen: Gibt es Fernwartung? Welche Zugänge existieren? Wer besitzt Administratorrechte? Gibt es Sicherheitskonzepte?

Ziel: Handlungsbedarf identifizieren und priorisieren.

Gap-Analyse: Wo bestehen die grössten Lücken zwischen Ist-Zustand und Anforderungen der Maschinenverordnung?

Priorisierung: Welche Themen haben die höchste Dringlichkeit? Typischerweise: Softwareversionierung, Fernwartungssicherheit, Dokumentationsstruktur.

Ressourcen planen: Welche Kompetenzen sind vorhanden? Wo wird externe Unterstützung benötigt?

Zeitplan erstellen: Realistische Meilensteine bis Januar 2027 definieren.

Ziel: Erste konkrete Massnahmen umsetzen.

Sofortmassnahmen: Softwareinventar erstellen, Fernwartungszugänge dokumentieren, Verantwortlichkeiten schriftlich festlegen.

Pilotprojekt starten: Ein konkretes Produkt als Pilotprojekt für die neuen Prozesse auswählen.

Schulung: Erste Awareness-Schulung für beteiligte Mitarbeitende durchführen.

Dokumentation beginnen: Erste Dokumentationsstrukturen aufbauen oder bestehende Systeme bewerten.

Zu spät beginnen: Die Übergangsphase ist begrenzt. Prozesse und Strukturen brauchen Zeit.

Alles gleichzeitig wollen: Besser strukturiert in Phasen vorgehen als alles auf einmal anzupacken.

Nur auf Technik fokussieren: Die grössten Herausforderungen liegen oft in Prozessen und Organisation.

Ohne Standortbestimmung starten: Wer seine Schwachstellen nicht kennt, investiert in die falschen Bereiche.

Das Thema delegieren: Die Maschinenverordnung betrifft das gesamte Unternehmen – nicht nur die CE-Abteilung.

Top-Management-Unterstützung: Ohne Rückhalt der Geschäftsleitung fehlen Ressourcen und Priorität.

Klare Ziele und Prioritäten: Fokus auf die wichtigsten Handlungsfelder statt Perfektionismus.

Durchgängige Prozesse: Silodenken überwinden – CE, Software, IT und Dokumentation müssen zusammenarbeiten.

Kontinuierliche Verbesserung: Die Maschinenverordnung ist kein kurzfristiges Projekt, sondern eine langfristige Entwicklung.